Formalinprosjektet ved Biologisk institutt Bakgrunn En av våre ansatte (Frode Olsgard) har 2 ganger fått kreft som har blitt knyttet til eksponering for formalin Olsgard tok kontakt med universitetsledelsen, for å varsle om kritikkverdige forhold ved laboratorievirksomheten ved UiO, og i særdeleshet ved Biologisk institutt HMS-seksjonen sentralt presenterte en liste med ”krav og forventninger til Biologisk institutt” fra universitetsledelsen Dette førte til at vi startet det som vi internt har kalt ”Formalinprosjektet” ved Biologisk institutt Etter at Olsgard fikk godkjent begge krefttilfellene som yrkessykdom, har han fremmet krav om oppreisning fra UiO. KD kom inn i bildet, og Universitetet er bedt om å fremskaffe historisk dokumentasjon når det gjelder bruk av formalin ved Biologisk institutt Frode Olsgard sto selv frem i media i sommer og fortalte at han hadde fått kreft 2 ganger, forskjellige krefttyper, og han har fått støtte for at begge krefttyper kan relateres til eksponering for formalin Han tok på begynnelsen av 2009 kontakt med universitetsledelsen, fordi han – som han selv har sagt – ønsket å varsle om kritikkverdige forhold ved laboratorievirksomheten på UiO og da i særdeleshet på Biologisk institutt Vi ble i et møte med HMS-seksjonen sentralt i mars måned presentert for en liste med ”krav og forventninger til Biologisk institutt” fra universitetsledelsen Dette førte – kort fortalt – til at vi startet opp Formalinprosjektet ved Biologisk institutt Etter at Frode Olsgard – med hjelp fra universitetets advokater – også fikk det andre krefttilfellet godkjent som yrkessykdom, fremmet han krav om oppreisning fra Universitetet. Departementet ble dermed involvert. De ønsket ikke å utbetale en erstatning til Olsgard uten at de visste noe om hvilke rutiner vi hadde hatt, om det kunne dokumenteres at Olsgard har instituttet oppmerksom på at det ikke var tilfredsstillende rutiner for arbeide med formalin på Biologisk institutt, og hvilke regler og rutiner vi har hatt for dette arbeidet. Safetec (som bl.a. var involvert i oppryddingen etter Rosenborgsaken) ble leiet inn av UiO sentralt, og de hadde i forrige uke intervjuer med tidligere og nåværende ledelse og tidligere ansatte ved Avdeling for marin zoologi og marin kjemi – som det het da Frode var student, stipendiat og post doc. Biologisk institutt

Hva har vi gjort? Biologisk institutt Ryddet og destruert over 1000 kg med formalinfiksert materiale Overført historisk materiale til museene på Tøyen Liste over alle som arbeider med formalin, hvilke løsninger man benytter og oversikt over kurs hvor det brukes formalin Dosimetermålinger av all aktivitet hvor man eksponeres for formalin, og også dosimetermålinger på studiesamlingen og i lagerrom (Én måling av de 8 målingene som ble foretatt ikke tilfredsstillende. Rutinen for denne arbeidsoperasjonen er stoppet.) Nedsatt 4 grupper som har arbeidet/arbeider med formalinprosjektet Holdt obligatorisk ECOonline-kurs for alle ingeniører som jobber med kjemikalier Oppgradert laboratorier med nye kjemikalieskap Hva har vi konkret gjort: Vi har destruert over 1000 kg formalinfiksert materiale som har blitt ryddet ut av skap og skuffer – til og med i gangskapene, mye av det i 4 etg. i biobygget (der Frode har hatt arbeidsplass) Noe av dette materiale var historisk interessant og ble overført til Tøyen Vi har laget liste over alle som arbeider med formalin ved Biologisk institutt, hvilke løsninger man benytter og laget liste over emner hvor studentene kommer i kontakt med formalin Vi har hatt dosimeter-målinger for alle arbeidsoperasjoner som involverer formalin. Kun én av de åtte målepunktene viste for høye verdi. Denne rutinen (som gjaldt å lage formalin fra konsentrert paraformaldehyd) er stoppet. Vi har nedsatt 4 grupper som arbeider videre med formalinprosjektet: . Prosjektgruppe med overordnet ansvar for oppfølging . En gruppe som har ansvar for faktagrunnlag/informasjonsinnhenting og informasjon til studenter og ansatte (Denne gruppen har satt arbeidet på vent, fordi Safetec er leiet inn og gjør den første delen av denne jobben- faktagrunnlag/informasjonsinnhenting), og vi venter på dere rapport før vi går ut med informasjon til tidligere og nåværende studenter og ansatte . En gruppe som ser på opplæring og rutiner . En gruppe som skal ta for seg risikokartlegging generelt Vi har arrangert obligatorisk ECOonline-kurs for alle ingeniører som jobber med kjemikalier, og vi har oppgradert laboratorier bl.a. med nye kjemikalieskap Biologisk institutt

Utfordringen har vært: I tillegg: Oppgradert infrastruktur Gjennomgått og oppdatert laboratorierutiner og sikkerhetsinstrukser Ajourført ECOonline stoffkartoteket Vi har hatt befaring av HMS-seksjonen og fakultetets HMS-koordinator Gjenstår: Søke TA om å få installert 2 nye punktavsug på lab’er i 4. etg. Avhende lager med formalinfiksert materiale som står igjen i kjelleren Få ny rutine for laging av formalin ut fra paraformaldehyd Utfordringen har vært: Å kjøre Formalinprosjektet uten å få tilført ekstra arbeidskraft eller ekstra midler I tillegg har vi ryddet og kastet på lab’ene i alle etasjer, vi har gått igjennom alle gangskap som tilhører BIO. Vi har bl.a. destruert 8 kg kjemikalier ( i tillegg til tonnet med formalinfikserte prøver) Vi har gjennomgått og oppdatert laboratorierutiner (dette arbeidet er ikke avsluttet). Bl.a. ønsker vi at alle studenter skal signere på at de er kjent med hvilke regler og rutiner som gjelder for arbeid på lab’ene på Biologisk institutt. Vi er litt usikre på hvordan vi best løser dette. Vi har stort sett fått ajourført ECOonline stoffkartoteket (Fytotronen gjenstår) Og vi har hatt både meldte og uanmeldte BEFARINGER Det som GJENSTÅR Vi ønsker å få montert 2 nye punktavsug i 4. etg. Vi må få avhended det resterende materiale som står på lagerrom i kjeleren Og vi må få ny rutine for laging av formalin ut fra paraformaldehyd. Det gjør vi på den måten at vi slutter å blande dette selv, og bestiller ferdig laget formalin. Så er det selvfølgelig noe man aldri blir ferdig med, slik som ajourføring av rutiner, kontinuertlig oppdatering av ECOonline, Opplæring av studenter med mer Biologisk institutt