StiNe – Studieinformasjon på nett

Presentasjon om: "StiNe – Studieinformasjon på nett"— Utskrift av presentasjonen:

1 StiNe – Studieinformasjon på nett
Tor Erga og Hildegard Nortvedt ESS/UA og SKA

2 Bakgrunn Få en bedre og mer fleksibel presentasjon av FS-data på nett
FS er det autoritative systemet for studieinformasjon – denne informasjonen skal kun ligge i FS og hentes ut derfra Skille mellom FS-data for potensielle studiesøkere, nåværende studenter og tidligere studenter

3 Historikk Høst 2002 sluttet UiS med studiehåndbok i papirutgave - kun publisering på internett Hvert fakultet laget sin egen word-fil som ble lagt inn i WebSenter (tidligere publiseringsverktøy) Eget skjema sendt til studieavdelingen for registrering i FS Dårlig kontroll på samsvar mellom innholdet i FS og det som ble publisert på internett Ny løsning med uthenting av informasjon fra FS ble diskutert på møte med Usit, UiA og UiO sept. 2002, metode med XML-uttrekk laget

4 Historikk, forts. Første studiehåndbok fra FS studieår 2003/2004
Egen rapport for uthenting av FS-informasjon ble benyttet Layout på web-presentasjon er endret flere ganger, ustabil overføring av data STINE-prosjektet igangsatt 2012 Studieåret 2013/2014 første gang uttrekk hentes vha WebService

5 StINe-Prosjektet STudieInformasjon på NEtt
Prosjektgruppe ved UiS (IT, SKA, FS-UiS) Startet opp våren 2012 Ekstern hjelp til grafisk presentasjon Ukentlige møter. Prosjektplan utarbeidet Eksterne kostnader: Ca kr ,- (inkl. lansering av nytt nettsted for UiS) Produksjonssetting mars 2013 –

6 Målsetninger med StINe
Hovedmålsetning å lage en enkel og stabil måte å presentere studiedata fra FS til omverden Historiske data blir tatt vare på i pdf-format Skal være enkelt å endre på visningsmal Daglig oppdatering av informasjonen Informasjon til 3 hovedmålgrupper: Studiesøkere, studenter og alumner

7 Studieinformasjon ved UiS - Oversikt

8 Eksempel på livssyklus nytt emne
jan Publisering til studiesøkere nov - des Emner overføres fra EpN til FS JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Publisering av studieinformasjon på nett (norsk) sept - okt Emne oppstår i EpN 1. juni publisering for eksisterende studenter på web lage PDF (blir publisert et år senere) Et emne for studieår 2014/15 «oppstår» i EpN. Opprettes i EpN september/oktober 2013 Overføres til FS november/desember 2013 Publisering for studiesøkere fra januar 2014 Publisering for eksisterende studenter, 1. juni 2014 Generering av pdf-fil for historikk, 1. juni 2014 Publisering av historikk for studieår 2014/15, 1. juni 2015

9 Studieinformasjon for nåværende studenter
En ny nettside ble lansert 1. juni:

10 Studieinformasjon for tidligere studenter
Dette jobbes det med i disse dager; lanseres/publiseres i løpet av juni 2013 Eksempel: I dag pdf’er; dette antallet vil vokse med ca nye pdf’er hvert år

11 Bruksanvisning Det er laget en bruksanvisning for hvilke felt i FS som publiseres hvor på nettet: All informasjon kan (skal) hentes fra FS, men kan på eksterne nettsider også overstyres av CorePublish hvis nødvendig

12 Veien videre Forbedre søk, både for studiesøkere og studenter (tidligere og nåværende) Bruke EpN for innhenting av data til FS – skal bidra til mindre feil og en smidigere prosses Mindre jobb for studieadministrativt ansatte