NOKUTs evaluering av UiOs kvalitetssystem 2013

Presentasjon om: "NOKUTs evaluering av UiOs kvalitetssystem 2013"— Utskrift av presentasjonen:

1 NOKUTs evaluering av UiOs kvalitetssystem 2013

2 Kvalitetssikringssystem
Frembringe kunnskap som institusjonen trenger for å vurdere kvaliteten i studiene og iverksette forbedringstiltak

3 Lynkurs i kvalitetssikringssystemet på MN
Underveisevaluering av emner Periodisk evaluering av emne Periodisk evaluering av program Årlige instituttrapporter: emnetilbudet programmene Tilsynssensor for emne(r) UiOs kvalitetssystem endret 2012 etter tilbakemeldinger fra fakultetene

4 NOKUT reviderte UiOs kvalitetssystem i 2007 Skal revidere UiB samtidig med UiO UiT, UiN, HiM og HiØ er revidert og godkjent 2012 Reviderer NTNU nå: innstilt på underkjenning fra komiteen

5 NTNU rapporten Overordnet systembeskrivelse – ikke konkretisert og praktisert på enhetene. Rapporter uten analyse og vurdering av undervisningskvalitet Ikke noe tverrgående forum for erfaringsutveksling med andre programmer Manglende studentevalueringer Uklart hvem som har operativt ansvar Uklare rutiner for oppfølging

6 NOKUTs evaluering, prosess
Innledende besøk med UiOs ledelse 4. juni Hensikt: avklare hvordan komiteen vil innrette evalueringen for å kunne vurdere bruk og nytte av systemet for kvalitetssikring og legge rammene for hovedbesøket. Hovedbesøk 27. – 29. august

7 6. mai oversender UiO dokumentasjon:
Presentasjon av institusjonen med oversikt over studietilbudene Presentasjon av system for kvalitetssikring, med informasjonslinjer, ansvars- og rollefordeling Årsrapporter om kvalitetsarbeidet eller tilsvarende dokumenter for de siste tre år

8 6. mai oversender UiO dokumentasjon:
Skriv fra ledelsen om status, suksesser og utfordringer i kvalitetsarbeidet. Utviklingen av systemet siden forrige evaluering skal kommenteres. Fra 2013 ønsker NOKUT dessuten at institusjonene kommenterer hva innføringen av læringsutbyttebeskrivelser har betydd for kvalitetsarbeidet ved institusjonen.

9 Evalueringskriterier
Stimulans til kvalitetsarbeid og kvalitetskultur Mål, plan og ledelsesforankring Innhenting av dokumentert informasjon om kvalitet i studiene Analyse, vurdering og rapportering Bruk av kunnskap til kvalitetsforbedring

10 Status og utfordringer ved UiO
Kilder: Erfaringer og tilbakemeldinger som lå til grunn for revisjonen av KS i 2012 Tilbakemeldinger i 3. tertial 2012 Sammenligning m NTNU

11 Status og utfordringer ved UiO
Hva fungerer bra i dag? Påstand: Periodisk programevaluering er mest nyttig som utviklingsverktøy for utdanningene.

12 Status og utfordringer ved UiO
Status og utfordringer ved UiO Sentrale rammer – desentraliserte løsninger Utfordring: graden av desentralisering krever tydelige og gjennomsiktige rutiner og tilgjengelig dokumentasjon. Fakultetenes rutinebeskrivelser er nøkkelen!

13 Status og utfordringer ved UiO Bruken av evalueringsresultater
Utfordring 1 : Evalueringene oppleves som unyttige i fagmiljøene Utfordring 2: periodisk emneevaluering praktiseres som egenevaluering og er lite nyttig Utfordring 3: Uavklart forhold mellom evalueringsresultater og tertialrapportering

14 Status og utfordringer ved UiO Tilbakemelding fra og til studentene
Utfordring 1: Økende mengde eksterne undersøkelser må avpasses den informasjonen vi selv innhenter fra studentene. Utfordring 2: UiO mangler et enhetlig system for tilbakemelding til studentene.

15 Status og utfordringer ved UiO
Status og utfordringer ved UiO Erfaringsdeling og stimulans til kvalitetskultur Utfordring: I 2007 mente den sakkyndige komitèen at systemforståelsen blant vitenskapelig ansatte var dårlig ved UiO. Hvordan legger fakultetene til rette for erfaringsdeling, deltakelse og forankring av kvalitetsarbeidet?

16 UiO melder inn Møte med fakultetene for å innhente Suksesshistorier
Utfordringer Pågående prosesser knyttet til studiekvalitet

17 Hva gjør MN Synliggjør «anonyme» gode prosesser på nettet: Utdanningsstrategien med handlingsplanen og rapporter Arbeidet med nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk Rydder opp i system- og rutinebeskrivelser for kvalitetssikring

18 Hva må instituttene gjøre
Oversikt over emner som er evaluert oppdateres Stryk emner som ikke er evaluert, legg til emner som er evaluert Oversiktsliste over emner som er evaluert lages på de institutter som ikke har gjort det Emneevalueringer publiseres på emnebeskrivelser eller lenkes til fra emnebeskrivelsen Program Periodiske programrapporter publiseres på programsiden Programmer som ikke har gjennomført i henhold til oversikten må begrunne Tilsynssensor (TS) Gå gjennom instituttoversikt, sende fakultetet Hvis oversikter ikke finnes, hvorfor? Hvis TS ikke finnes, hvorfor? Hvis oversikt og/eller TS finnes, men ikke brukes, hvorfor?