Styrt selvbosetting – privat utleie Bygg -og eiendomsdrift KBL - boligkonferanse i Stavanger 10. mai 2017 Styrt selvbosetting – privat utleie Utleiemegler Kjersti F. Rønningsland Oppstart prosjekt: 08.08.16 Porsgrunn kommune har ca. 36.000,- innbyggere Organisert i bygg –og eiendomsdrift i en avdeling med 8 ansatte Jobber med kommunal utleie, startlån, oppfølging av husleierestanse og booppfølging m.m.

Bygg -og eiendomsdrift Vedtak i bystyret 11.02.16 sak 14/16 Bosetting av flyktninger skal styres planmessig etter hvilke boliger som er ledige etter avtale med IMDI På kort sikt prioriteres flyktninger til ledigstilte kommunale boliger På lengre sikt skal flyktninger og andre boligsosiale målgrupper selvbosettes i større grad enn i dag Det opprettes et depositumsfond forvaltet av eiendomsavdelingen, stort kroner 1 million. Rådmannen utarbeider retningslinjer for forvaltning av fondet Eiendomsforvaltningen gis mulighet til å forvalte garantier på lik linje med NAV For å sikre økt overgang fra leie til eie skal det prøves ut endret praksis ved saksbehandling av startlån i henhold til sakens punkt 6. Rådmannen skal vurdere lysing av konkurranse for etablering av utleieboliger i ikke-kommunal regi Evaluering etter 1 år

Målsettinger Økt selvbosetting i det private boligmarkedet Bygg -og eiendomsdrift Målsettinger Økt selvbosetting i det private boligmarkedet Lette trykket på kommunale boliger Raskere bosetting Normalisere og integrere i ordinært boligmarked Tydeliggjøre ansvaret for egen boligkarriere

Hva er gjort? Opprettet prosjektstilling Bygg -og eiendomsdrift Hva er gjort? Opprettet prosjektstilling Opprettet et depositumsfond på 1million kroner Utarbeidet Prosjektskisse Utarbeidet maler for vedtak, garantidokumenter, kontrakter m.m. Utarbeidet Kriterier for tildeling av garanti/depositum System for oppfølging av økonomi

Økonomi etablert system hos Lindorff Bygg -og eiendomsdrift Økonomi etablert system hos Lindorff etablert kontaktperson/rutiner med økonomiavdelingen etablert utbetaling og utstedelsesdokumenter etablert budsjett depositumsfond

Resultater bosetting flyktninger og andre vanskeligstilte Bygg -og eiendomsdrift Resultater bosetting flyktninger og andre vanskeligstilte 99 bosatte i 2016 hvorav 21 personer bosatt privat. 80 personer skal bosettes i 2017. 15 av disse var anmodet for 2017 men ble bosatt allerede i 2016. 73 personer er så langt anmodet bosatt i 2017. Hittil er det bosatt/funnet boliger til totalt 66 personer i privat leie For 2017 gjenstår 14 personer - 7 enslige + 2 familier

Leiemarkedet i Porsgrunn Bygg -og eiendomsdrift Leiemarkedet i Porsgrunn Mange eier egen bolig, lave boligpriser Størst andel sokkelleiligheter i enebolig Overvekt av leiligheter i borettslag (leies lite ut) Få profesjonelle utleiere (3 av 28 aktører ) Utleiere i porteføljen er stort sett privatpersoner som enten har arvet hus, kjøpt for utleie eller leier ut sokkeletasje i egen bolig. 5 enslige er bosatt i studenthybler - Studentsamskipnaden

Praktisk arbeid Kartlegge leietagere Bygg -og eiendomsdrift Praktisk arbeid Kartlegge leietagere - Møter på mottak i nærheten - Telefonmøter/skype for mottak langt unna - avklarer forventninger og behov - skriftlig samtykke på tilbud om bolig - signert søknad om depositumsgaranti Skaffe og forvalte portefølje for private utleieboliger - informere utleier om samarbeidet - boliger sjekkes daglig på finn.no og hjerterom.no - etablert system for å forvalte porteføljen

Bygg -og eiendomsdrift Praktisk arbeid Avklare om utleieboligen er godkjent iht. plan og bygningsloven - etablert godt samarbeid med byggesak - ca. 30% av de undersøkte boligene er godkjent for utleie - Hovedsakelig leiligheter i eneboliger som ikke er godkjent Bistå og formidle - befaring før leieforhold etableres, kontakt mot NAV – husleie/gjengsleie , gjøre vedtak på garantier/lån, opprette kontrakter bestille tolk, bistå kontraktsmøter, overtagelse, etterarbeid. - hjemmebesøk/oppfølging iht. boplan - utleier oppfordres til å ta kontakt med kommunen før evt. situasjoner oppstår/oppfølging av utleier med jevne mellomrom

Muligheter i private leieforhold Bygg -og eiendomsdrift Muligheter i private leieforhold Fremskaffet ca. 60% av godkjente boliger i markedet Faktorer som påvirker fremskaffelsen: - god garanti og god service - tilbud/etterspørsel (leieobjekt vs. leietager) - kommunen blir valgt bort av utleier - utleier blir valgt bort av kommunen - kommer ikke raskt nok på banen - husleie - ikke tilfredsstillende standard Generelt om kommunens boligmarked

Muligheter i private leieforhold Bygg -og eiendomsdrift Muligheter i private leieforhold Hvilke leietagere formidles? 1. leietagere direkte fra mottak 2. kommunale leieboere som ønsker å bytte bolig 3. kommunale leieboere som bør videre i egen boligkarriere 4. andre vanskeligstilte boligsøkere Hvor mange boliger formidles? Eksempel: 10 leieforhold fra 28.09.16 – 30.12.16 = 3 pr.mnd. Estimat: 3 nye leieforhold per mnd. 3 leieforhold x 10 mnd. = 30 leieforhold pr. år 3 pers. pr. husstand i snitt 30 x 3 personer = 90 personer bosatt pr. år

Erfaringer . Møtt hovedsakelig positive utleiere Bygg -og eiendomsdrift Erfaringer . Møtt hovedsakelig positive utleiere De fleste utleiere setter pris på bistand og god garanti Utsteder mest selvskyldnergarantier, lite simpel garanti og lån Få godkjente utleieenheter – mange nyanser på hva som kan godkjennes og ikke Godt samarbeid med Byggesak, henvendelser blir prioritert, fått en kontaktperson Utfordrende logistikk ved bosetting direkte fra mottak Godt samarbeid med NAV om bosetting

Evaluering av arbeidet Bygg -og eiendomsdrift Evaluering av arbeidet Positive ringvirkninger - frigjør kommunale boliger/kortere ventelister - reduserte kapitalkostnader - redusert administrasjon (drift, klager, kontraktsfornyelser etc.) - mindre tomgangsleie og vedlikeholdsutgifter - oppdragende effekt på utleiere og tryggere rammer for leietager Gir dette eksempelvis bedre integrering? - minimerer avhengighetsforholdet til kommunen - utleier tar et større ansvar for inkludering og integrering - kommer rett inn i et «normalisert» boforhold - bevisstgjøring av ansvar og plikter

Planlagte og implementerte tiltak Bygg -og eiendomsdrift Planlagte og implementerte tiltak Bruk av Facebook ved annonsering etter utleieboliger (igangsatt) Ferdigstille informasjon om ordningen på kommunens nettsider Velkomst/informasjonsbrev til mottakene (igangsatt) Infoperm til leietager Fristille flere kommunale boliger (løpende) Øke antall boligsøkere ut i privat leiemarked

For mer informasjon, ta kontakt på epost til: Bygg -og eiendomsdrift For mer informasjon, ta kontakt på epost til: kjersti.ronningsland@porsgrunn.kommune.no Takk for meg 

Bygg -og eiendomsdrift Dokumenter