Hvordan lager du en åpen kravspesifikasjon og behovsbeskrivelse når du skal lage en IKT-løsning Oppfølging av kontrakt Det offentlige i Norge kjøper inn.

Presentasjon om: "Hvordan lager du en åpen kravspesifikasjon og behovsbeskrivelse når du skal lage en IKT-løsning Oppfølging av kontrakt Det offentlige i Norge kjøper inn."— Utskrift av presentasjonen:

1 Hvordan lager du en åpen kravspesifikasjon og behovsbeskrivelse når du skal lage en IKT-løsning Oppfølging av kontrakt Det offentlige i Norge kjøper inn varer og tjenester for 430 mrd kroner per år - dvs. 15 % av BNP Gjennom å stille større krav til leverandørene kan det offentlige bidra til Bedre løsninger for brukerne Mer effektiv bruk av de offentlige ressursene Bidra til å løse samfunnsutfordringer Innovasjon i næringslivet Mari Vestre Difi

2 Prosjektleders oppgaver
Fakturaoppfølging og fremdrift Ressurser Endringshåndtering Test og godkjenning av leveransene Overføring til linjeorganisasjonen

3 Fakturaoppfølging og fremdrift
Prosjektleder bør sørge for å få alle milepæler fra kontrakten inn i prosjektstyringsverktøyet du og leveradnørens prosjektleder bruker Betalingsmilepælene i bilag 7 bør være knyttet til leveranser. Prosjektleder må forsikre seg om at leveransene er levert som avtalt før fakturaene godkjennes

4 Fakturaoppfølging og fremdrift
Prosjektleder bør sørge for å få alle milepæler fra kontrakten inn i prosjektstyringsverktøyet du og leveradnørens prosjektleder bruker Betalingsmilepælene i bilag 7 bør være knyttet til leveranser. Prosjektleder må forsikre seg om at leveransene er levert som avtalt før fakturaene godkjennes

5 Ressurser på kundesiden
Prosjektleder må ha planlagt hvilke ressurser som trengs for å gjennomføre aktivitetene i fremdriftsplanen og hvordan de skal skaffes til veie. Må de lånes fra andre avdelinger? Må de anskaffes som konsulentbistand? F.eks: Prosjektstøtte Testleder Informasjonssikerhetseksperter Prosjektleder må følge opp at resursene stiller opp og gjør det de skal

6 Ressurser fra leverandørsiden
Prosjektleder må sjekke at leverandøren stiller og gjør det han skal i henhold til prosjektplanen Dersom leverandøren ikke stiller med de ressurser han skal eller de som stiller ikke kan det de skal, må prosjektleder ta det opp med leverandørens prosjektleder med en gang. Dersom det er behov for bistand fra leverandøren utover det som er beskrevet i kontrakten, skal det håndteres som en endringsanmodning. Endringer som bestilles har konsekvenser for det leverandøren fakturere, så dette må koordineres med økonomiopfølgingen av prosjektet

7 Endringshåndtering

8 Test og godkjenning Før leveransen kan godkjennes, må den akseptansetestes. I innovative kontrakter foregår settes det godkjenningskriterier og testes gjennom hele utviklingsløpet I tillegg er det en akseptansetest før endelig godkjenning av leveransen. Det bør være en dedikert testleder som har ansvar for test og alt det praktiske som skal ordnes i forbindelse med gjennomføringen. Prosjektleder må følge opp testleder og bistå med å allokere ressurser mm og legge til rette for praktisk gjennomføring av testen – særlig hvis testleder er en innleid konsulent.

9 Overføring til linjeorganisasjonen

10 Takk for oppmerksomheten!