Erfaring med lokal ledelse og menighetsutvikling Daglig leder i menighet – i relasjon til menighetsråd, fellesråd og medarbeidere Grete Ellingsen Aaby – MF 220314

Askerprosjektet Prosjekt i perioden 2004 -2007. Hadde som målsetning å skape større samhandling, mer effektiv bruk av menneskelige ressurser og tydeligere ledelse og ansvar.   Få til så mye samordning som mulig innenfor gjeldende regelverk Målgruppen for prosjektet var alle ansatte i Asker kirkelige fellesråd og Oslo bispedømmeråd med Asker prosti som arbeidssted.

Saksområder i Askerprosjektet • Menighetsrådets plass i ledelsesapparatet • Forholdet mellom menighetsråd og fellesråd. Felles forståelse for prioriteringer. • Samhandling i stab • Avklaring av roller og samspill mellom tredelt ledelse (menighetsråd, daglig leder og sokneprest) • Fagstillingene – hvordan utnytte ressursene annerledes, mer spisset og på tvers

Samarbeidsfora i Askerkirken: Lederforum – prost og kirkesjef Samarbeidsforum – prost og kirkesjef, sokneprester og daglige ledere i menighet Daglig leder forum – kirkesjef og daglige ledere Presteforum – prost og prester i prostiet Fagforum – de ulike fagstillingene i menighetene møtes i egne forum

Prosjekt menighetsutvikling - MUV Asker menighet ble med i MUV høsten 2012 Daglig leder med i styringsgruppen sammen med sogneprest og representanter fra menighetsråd og menighet Jobbet med tidslinje og gullgraving (hva har gjort oss til den menigheten vi er i dag?) Jobbet med menighetskart Gjennomført spørreundersøkelse Jobbet med handlingsplaner

MUV – Hva mener folk om den lokale kirken? har et positivt forhold til sin lokale kirke og dens allsidige arbeid, uavhengig av personlig kristen tro. opplever at kirken står spesielt sterkt som tradisjonsbærer og markør ved viktige begivenheter i livet. har et markert ønske om tilbud om samtale om tro.

Daglig leder rollen Stillingens formål: «1. Daglig leder har det administrative ansvaret for menighetsrådets virksomhet og skal lede virksomheten på en slik måte at menighetsrådet kan utføre de oppgavene som følger av lovverk og kirkelige organers vedtak og bestemmelser. Daglig leder er arbeidsgivers (fellesrådet) representant på arbeidsstedet og har ansvar for rådets lovpålagte oppgaver. 2. Daglig leder skal sørge for at menighetens arbeid er hensiktsmessig organisert og at vedtatte mål kan nås innenfor fastlagte rammer»

Ansatte i Asker sokn I Asker sokn har vi 7 fellesrådsansatte daglig leder, sekretær, kirketjener (60 %), kantor (80 %), kateket, trosopplærer diakon (menighetsfinanisert). Prestelinjen består av sokneprest og kapellan.

Ledelse – legge til rette for god samhandling og kommunikasjon Helhetstenkning Strategisk tenkning God ressursforvaltning God samhandling God kommunikasjon internt i stab, mellom stab og menighetsråd og mellom stab og frivillige

Erfaringer: Allsidig jobb!

Erfaringer: Legitimitet som leder Todelt ledelse utfordrende Ledelse ikke anerkjent som et fag i seg selv på lik linje med andre kirkefag Formell ledelse – uformell ledelse.  

Erfaringer: Rolleuklarheter Bruker mye tid på rolleavklaringer mellom menighetsråd - fellesråd stab – frivillige DL – fagansatt DL - sokneprest DL – menighetsråd stab – menighetsråd

Erfaringer: Forholdet mellom rådene Ansvarsforholdet mellom fellesråd og menighetsråd gjenstand for diskusjon i menighetsrådet. Manglende forståelse for at arbeidsfordelingen er til for å frigjøre tid – redd for å ikke få bestemme.

Erfaringer: Balansekunst og skvis Som mellomleder med stort ansvar er det mange vi skal forholde oss til – med ulike ønsker og motstridende behov Ansvar for økonomi og ressursforvaltning – uriaspost Mange praktiske oppgaver som må ivaretas – «Hverdagsledelse» Nedbygging av kirketjener/vaktmesterfunksjon og administrative funksjoner til fordel for «forkynnende stillinger» - mangler viktige støttefunksjoner som er nødvendig for å utøve god overordnet ledelse

Ledelse og MUV MUV gir anledning til å sette av tid til analyse og strategisk tenkning Styringsgruppen sammensatt på tvers av stab, råd og frivillige – spennende gruppe for refleksjon. Medforskerne gode bidragsytere. Inspirerende å møte de andre menighetene i MUV Utfordrende å involvere menighetsråd, stab og menigheten for øvrig – nødvendig for at MUV ikke bare blir en spennende tankeprosess for styringsgruppen.

Kirkeledelse - erfaringer Ulik faglig bakgrunn hos de ansatte beriker arbeidsplasser og skaper bedre grunnlag for beslutninger Tør vi gå nye veier i rekrutteringen av ledere i Kirken?