Om du ønsker, kan du sette inn navn, tittel på foredraget, o.l. her. Erfaringer med SAP Seminar 01.02.2011 Åse Berg Studie- og forskningsseksjonen SVT-fakultetet.

Presentasjon om: "Om du ønsker, kan du sette inn navn, tittel på foredraget, o.l. her. Erfaringer med SAP Seminar 01.02.2011 Åse Berg Studie- og forskningsseksjonen SVT-fakultetet."— Utskrift av presentasjonen:

1 Om du ønsker, kan du sette inn navn, tittel på foredraget, o.l. her. Erfaringer med SAP Seminar 01.02.2011 Åse Berg Studie- og forskningsseksjonen SVT-fakultetet Om du ønsker, kan du sette inn navn, tittel på foredraget, o.l. her.

2 Innhold Utfordringer Oppfølging av SAP på SVT-fakultetet Noen forutsetninger for å lykkes Oppsummering

3 Om du ønsker, kan du sette inn navn, tittel på foredraget, o.l. her. Innledning SAP, i lys av fakultetets funksjon og oppgaver –Fakultetet har mange roller: gjennomfører, initiativtaker, strategisk aktør … Hvorfor er SAP positivt? –En arena som gir mulighet for utvikling av økt kvalitet og bedre praksis –Et verktøy, ikke et mål i seg selv!

4 Om du ønsker, kan du sette inn navn, tittel på foredraget, o.l. her. SAP – gir noen utfordringer … - Foraenes status vs linjeorganisasjonen -Prosessbasert jobbing - krevende fordi den vanlige ”linja” ikke er så tydelig -> må ha gode og sikre rutiner - Deltakernes kompetanse og mandat -Representerer fakultetet. Avklart mandat og myndighet. Organisasjons- og rolleforståelse - Implementering av løsninger -Informasjonsflyt – begge veier -Eierskap, forankring -Gjennomføring – hvem har ansvar?

5 Om du ønsker, kan du sette inn navn, tittel på foredraget, o.l. her. Oppfølging av SAP på SVT-fakultetet - Studieadministrativt forum – organisering og arbeidsform -Møteplan og tema med utgangspunkt i årshjulet. Ansvar for saksinnhold fordeles til den som har oppgaven i seksjonen -Orientering om saker, diskusjon av aktuelle problemstillinger, hvordan gjennomføre beslutninger, etablering av ens praksis - Utfordringer -engasjement, eierskap, at saker oppleves relevante - Studieplanprosessen -som eksempel på hvordan det fungerer -Andre fora og nettverk – eks seksjonsmøter

6 Om du ønsker, kan du sette inn navn, tittel på foredraget, o.l. her. Viktige forutsetninger: - Formalisering Siden foraene ikke har formell beslutningsmyndighet, er det behov for en viss formalisering for å sikre oppfølging og gjennomføring -rutiner, myndighet, ansvars- og rolleavklaringer, bestilling, oppfølging, informasjonsflyt, overordnede føringer, referat fra møter, fange opp og kanalisere problemstillinger osv - Forståelse -kunnskap og kompetanse, eierskap, rolleforståelse, organisasjonskunnskap, helhetssyn osv -> Utvikles gjennom kunnskap, innsikt, refleksjon…-> SAP-forum !

7 Om du ønsker, kan du sette inn navn, tittel på foredraget, o.l. her. Oppsummering - SAP-forum – positivt som arena for -formidling av strategiske føringer -kunnskapsdeling og kompetanseutvikling -samordning av praksis -utvikling av nye og bedre rutiner -skape felles forståelse og større åpenhet om praksis - Krever -lojalitet til de formelle system vi har – eks bruk av ePhorte! -kobling til linjeorganisasjonen – tydelig plassering av ansvar for beslutninger og oppfølging