Seminar Sælen kirke 23.nov 2017

Presentasjon om: "Seminar Sælen kirke 23.nov 2017"— Utskrift av presentasjonen:

1

2 Seminar Sælen kirke 23.nov 2017
Bakgrunn og kontekst for virksomhetsgjennomgangen 15min Presentasjon av rapporten 40 min Tidslinje 10 min Kort pause 10 min Spørsmål/svar/samtale 60 min Eva Taule, utvalgets leder Bjørg Sveinall Øgaard, utvalgets sekretær Tove Margrete Nordmark, sjef menighetsavdeling Lars Kristian Stendahl Gjervik, fellesrådsleder Karoline Rossgård Salhus, kommunikasjonsrådgiver Asbjørn Vilkensen, kirkeverge

3 Hvorfor virksomhetsgjennomgang?
Forpliktelse til kritisk gjennomgang av ressursbruk Det handler om tid, penger og organisering, jfr. Bruker vi tiden vår rett? Bruker vi pengene våre rett? Er vi hensiktsmessig organisert? Økonomi Politiske signaler om en strammere økonomi for kirken Bortfall av leieinntekter «Alle» fellesråd i samme prosess

4 Sikre og styrke kirkens nærvær i Bergen – m.t.p. fremtid
Det handler om gudstjenester, diakoni, frivillighet, kirkemusikk, kulturarbeid, undervisning, barne- og ungdomsarbeid, korarbeid…. Det handler om kirkens møte med det enkelte mennesket, og om kirken som fellesskap Det handler om kirkens viktige oppdrag i Bergen by

5 Vedtak og mandat Fellesrådet 29. april 2015: For å gi Fellesrådet grunnlag for å lede og videreutvikle en bærekraftig kirkelig virksomhet i Bergen, ber Fellesrådet arbeidsgruppen utarbeide en samlet vurdering av den totale ressursutnyttelsen i organisasjonen. Er kirken i Bergen organisert på en hensiktsmessig måte med tanke på Antall kirkebygg. Har vi kirkebygg i de rette bydelene, eventuelt hvilke endringer bør gjøres? - hvilke andre virksomheter/verktøy bør vi ha? Soknestruktur - samarbeid på tvers av soknestrukturen Stillinger, stillingsinnhold, stillingsstørrelser, sammenslåing av stillinger, samarbeidsstillinger Ressursutnyttelsen i BKFs sentrale administrasjon

6 Utvalget ble nedsatt 29.04.15 (BKF-sak 18/15) med følgende medlemmer:
Folkevalgte: Eva Taule (leder), Jonny Østenstad, Hilde Haaland-Kramer Kirkeverge Kjell Bertel Nyland (sekretær), Prostene Per Barsnes, Øystein Skauge og Jan Otto Myrseth Stiftsdirektør Jan Ove Fjelltveit Assisterende kirkeverge/økonomisjef Bjørg Sveinall Øgaard Personalsjef Berit Bakke Administrasjonssjef Tove Margrete Nordmark Tillitsvalgt for PF: Signe Sandberg, tillitsvalgt for KUFO: Sven-Ove Rostrup, tillitsvalgt for Delta: Geir Møller, tillitsvalgt for MFO: Jostein Aarvik. I kirkevergens sykemelding oktober 2015 tiltrådte kirkebyggsjef Arne Tveit utvalget og Bjørg Sveinall Øgaard overtok som sekretær for utvalget. Ny kirkeverge, Asbjørn Vilkensen tiltrådte utvalget november   Ny prost i Fana, Kristin Sævik Litlere tiltrådte utvalget mars 2017.

7 Tidslinje: Dette har skjedd
29. april 2015: Fellesrådet initierer en virksomhetsgjennomgang Mai 2017: Utvalgets arbeid avsluttes og har resultert i rapporten: Virksomhetsgjennomgang av BKF og alle menighetene i Bergen 20. sept 2017: Rapporten legges frem for fellesrådet 4. okt 2017: Rapporten sendes på høring til alle menighetsrådene, de tillitsvalgte for BKF-ansatte og prestene, vernetjenesten, bispedømmerådet, felles miljøutvalg og den enkelte BKF-ansatte. I tillegg oppfordres stabene til å drøfte rapporten og gjerne også avgi en felles høringsuttalelse 23. nov 2017: Åpent seminar med presentasjon og samtale om rapporten

8 Tidslinje: Dette skal skje
30. nov 2017: Bedriftshelsetjenesten rådføres om videre prosess 1. mars 2018: Høringsfrist Mars 2018: KA (Kirkens arbeidsgiverorganisasjon) bistår i systematisering av høringsuttalelsene Innen 1. april 2018: KA overleverer sitt arbeid til kirkevergen April/mai: Kirkevergen prosesserer høringssvar og forbereder sak til fellesrådet April/mai 2018: Involvering av tillitsvalgte, vernetjeneste, felles miljøutvalg, administrasjonsutvalg og bispedømmeråd 13. juni 2018: Kirkevergen fremmer sak til fellesrådet. Fellesrådet fatter vedtak Høst 2018: Oppfølging av fellesrådets vedtak