Formannskap 19.03.19

2018 Årsberetning overlevert til revisor 19.03. Handlingsregler Driftsresultat virksomhetene – 15,3 mill. kroner Rapportering – 9,9 mill (-12,3 – noe var uavklart /tekstliggjort) Arbeidskapital Oppsummering analyse hovedoversikt Foreløpig melding fra revisor: Mottatt dokumentasjon var oversiktlig og med flere forbedringer fra fjoråret. Årsregnskapet er avlagt innen fristen, budsjettjusteringer er utført og avvik på pensjon er korrigert. I tillegg til er det kommet med notehenvisninger og forbedring av enkelte noter.

2019 Skatteinngang pr. februar 1,1 mill. kroner over budsjett. Eiendomsskatt 2,6 mill. kroner over budsjett. Kommunale veier – vinterbrøyting Styrkingstiltak barnehager – ikke tallfestet Integreringstilskudd -2,5 mill. kroner (budsjett kr. 15 mill.) Introduksjonslønn -0,5 mill. kroner (budsjett kr. 6,5 mill.) Overskudd KL ? – lav rente, børsnedgang (budsjett kr. 5 mill.)

Bank – likviditet - låneopptak 2019 Likviditetsbudsjett Skattetrekksgaranti – 17 mill. kroner Positiv rentemargin Forskuttering investeringer – tilskudd fra Husbanken Premieavvik pensjoner 30,7 mill. Anbud ny bankavtale

Digitalisering Bakgrunn: Regional strategi vedtatt i kommunestyret juni 2017. Handlingsplan ble administrativt vedtatt i mai 2018. Skjønnsmidler kr. 300.000 Overordnet prosjektgruppe med hovedtillitsvalgt og verneombud. Arbeidsgrupper: Helse og omsorg Oppvekst Plan/bygg, geodata Tverrsektorielle

Digitalisering forts. To prosjekt pr. gruppe – innbygger – medarbeider Høy ressursbruk, enkelt å regulere Helse og omsorg: Gps-sporing og eRom Oppvekst: tilgang til sak/arkiv – elevmapper, digital meldingsbok Tverrsektoriell: digitale skjemaer, digital signatur arbeidsavtaler Plan/bygg/geodata: Booking av lokaler, digital byggesøknad Overordnet behov: Intern informasjonsplattform Kompetanseheving ansatte og innbyggere

Digitalisering forts. Prosessplaner Helse og omsorg og Oppvekst Skjønnsmidler 2019 380.000 kr. Søknad: 600.000 (H/O) 350.000 (O) Helse og omsorg: Prosess følger plan og pilotfase starter i april på eRom GPS er under utprøving Se egen møteplan Oppvekst: Oppstart 21.03.19

Digitalisering forts. Plan, bygg, geodata: Ny hjemmeside må på plass før skjema blir digitalisert. Ser på mulighetene for å automatisere og systematisere bedre mulighe skjema på hjemmesiden. Tverrsektoriell: Behov for å rullere handlingsplan i 2019. Nytt sak/arkivsystem gir nye muligheter

Hva er digitalisering Endre måter vi jobber på Øke kvaliteten for både medarbeidere og innbygger Organisasjonskultur Holdninger Ledelse Trygge medarbeidere Effektiviseringspotensiale

Digitalisering – erfaringer så langt Prosjektorganisering fungerer bra Bred involvering Holde struktur Lederutvikling Organisasjonsutvikling Det tar tid å endre Grunnleggende kompetanse må på plass Utfordring - informasjon