Navn og dato slik: Navn Navnesen, 2. mars 2011

Presentasjon om: "Navn og dato slik: Navn Navnesen, 2. mars 2011"— Utskrift av presentasjonen:

1 Navn og dato slik: Navn Navnesen, 2. mars 2011

2 Navn og dato slik: Navn Navnesen, 2. mars 2011

3 Navn og dato slik: Navn Navnesen, 2. mars 2011
Prosjekter og arbeidsgrupper

4 Navn og dato slik: Navn Navnesen, 2. mars 2011
Prosjekter og arbeidsgrupper Prosjekt(er): Organisering - deltagere Avhengigheter* A4.2: ERP-system (økonomi, lønn, personal, virksomhetsstyring) Prosjektgruppe/grupper: Øk, regnskap, lønn, HR, IT, Innkjøp. Styringsgruppe: Øk.sjef, HR.sjef,IT,utviklingssjef/fylkesdir med ansvar for adm/støttetjenester. Referansegruppe: tillitsvalgte, brukere + styr.gr. Må ha ekstern prosjektleder A1.2, A2.3, Arbeidsgrupper: A4.1: Øk.styring, budsjett, rapportering, øk.reglement, delegasjon Utredningsgruppe som ble nedsatt vil fortsette dette arbeidet. P2, P4, P6 A1, A5 - A9 A4.1.1: Finansforvaltning, finansreglement, bankavtale Finans, øk, regnskap A4.1.2: Klimabudsjett Øk., klimakompetanse P6 A7 (?) A4.1.3: Pensjon HR, øk., tillitsvalgte. Må hente inn ekstern kompetanse P2 A1.2 A4.3: Lønn Lønn, HR, regnskap A4.4: Regnskap/kontoplan Regnskap, øk., lønn A.4.5: Innkjøp Diverse grupper – bestemmes av innkjøpssjefene Alle fagområder A.4.6: Eiendom Eiendomskompetanse og øk. A5 - A9 A4:7: Eierstyring Øk, jus, fagressurser fra tjenesteområdene f.eks. samferdsel Jus

5 Hva må være ferdig 2020? System – økonomi, lønn, personal (midlertidig eller permanent løsning) Kontoplan Reglementer: økonomi, delegasjon, finans Felles lønnsrutiner Felles regnskapsrutiner Felles økonomistyringsrutiner Bankavtale Føringer budsjettarbeidet 2019 (Kfr. mandat P4). Økonomiske handlingsregler (Kfr. mandat P4). Budsjett 2020 – 2024 Oversikt over eierposisjoner og formell overføring av eierposisjoner til Viken FK (overordnede prinsipper) Kartlegge leieavtaler som må transporteres til Viken Innkjøp: rydding i avtaler og etablere avtaler som må være felles fra Organisasjonsnummer (opprette Viken FK i ulike offentlige registre) Låne- og plasseringsportefølje og garantier transporteres til Viken

6 Risikomomenter Økonomi/lønns- og personalsystem:
For effektiv økonomistyring og personalforvaltning må vi ha et felles system. Forutsetter etter hvert anbud. Vil ta tid og er for stor risiko å få dette på plass til Midlertidig løsning trolig nødvendig – overbygning evt. bruke ett av eksisterende systemer. Bør komme i gang med prosjektet. Nødvendig å leie inn ekstern prosjektleder. Organisering transaksjonstunge oppgaver: For effektiv økonomistyring og personalforvaltning må transaksjonstunge oppgaver (eks. fakturabehandling, lønn) automatiseres. Nærliggende løsning å etablere felles senter for dette hvis det skal bli effektivt.

7 Noen spørsmål Det er etablert en administrativ gruppe (A7) som skal se på plan- og styringssystem knyttet opp mot regionale planer. Men: hvor ivaretas det helhetlige styringssystemet som også omfatter styring av virksomheter, eierstyring etc. (Kfr. P1 som skal se på visjon, mål etc.) Analyse: Hvor ivaretas dette? Er ulikt organisert. Nærest knyttet opp mot regional planlegging.