Avdeling for fagstøtte Omorganisering av Avdeling for fagstøtte - en orientering Eva Helene Mjelde 28. sept 2018

Avdeling for fagstøtte 361000 Avdelingsdirektør Forvaltning av forskning og utdanning 361400 Seksjonssjef Forsknings-, utdanningsstøtte og internasjonalisering 361300 Nestleder Kommunikasjon og studentinformasjon 361100 Samfunnskontakt og arrangementer 361200 Studieadministrative datasystemer 361500 Opptak og tilrettelegging 361600 Sentralbord for UiO 361700 Fung leder: adm sjef Administrasjonssjef

Avdeling for fagstøtte 361000 Avdelingsdirektør Forvaltning av forskning og utdanning 361400 Seksjonssjef Forsknings-, utdanningsstøtte og internasjonalisering 361300 Nestleder Kommunikasjon og studentinformasjon 361100 Samfunnskontakt og arrangementer 361200 Studieadministrative datasystemer 361500 Opptak og tilrettelegging 361600 Sentralbord for UiO 361700 Fung leder: adm sjef Administrasjonssjef

Avdeling for fagstøtte 361000 Avdelingsdirektør Forvaltning av forskning og utdanning 361400 Seksjonssjef Forsknings-, utdanningsstøtte og internasjonalisering 361300 Nestleder Studieadministrative datasystemer 361500 Opptak og tilrettelegging 361600 Knutepunktet Sentralbord for UiO 361700 Fung leder: adm sjef Administrasjonssjef

AF har på oppdrag fra universitetsdirektøren gjennomført en prosess for å vurdere behovet for strukturelle endringer. Utgangspunktet for omorganiseringen er behov for: Økt strategisk kraft og kapasitet hhv utdanning og forskning Sikre leveransekapasitet ift nye prioriteringer satt av UiOs ledelse Tydeligere prioriteringer og hyppigere vurderinger av dimensjonering: økt press på kapasitet gir økt behov for prioritering og nedprioritering Økt fokus på kompetanseutvikling og -oppfølging av personalet Økt fokus på digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser Tydeligere målklarhet og helhetsperspektiv på flere fagområder: utdanningsadministrasjon, forskningsadministrasjon, internasjonalisering, digitale tjenester Felles møteplasser for hhv forskningsfeltet og utdanningsfeltet

Universitetsdirektøren har støttet styringsgruppens anbefaling: det bør opprettes to sidestilte avdelinger i LOS som samler administrativ kompetanse og kapasitet hhv på forsknings- og utdanningsfeltet. Overordnet struktur forhandlet i IDF 6. juni 2018 Utgangspunkt i nåværende arbeidsdeling mellom nivåene, samt nåværende økonomiske ramme.

Universitetsdirektør Rektor Universitetsdirektør USIT Eiendoms-avdelingen Personalstøtte Administrativ støtte Kommunikasjon og samfunnskontakt «Forsknings-administrasjon» «Utdannings-administrasjon» Lederstøtte Internadministrasjon HMS og beredskap Internrevisjon Bedriftshelsetjenesten

NB: Skissen viser kun en modell for struktur Avdeling for «utdanningsadm» Avdelingsdirektør Seksjon.. Seksjonssjef Avdeling for «forskningsadm» X NB: Skissen viser kun en modell for struktur – hensiktsmessig antall underenheter/seksjoner i hver avdeling vurderes. Hovedoppgaver: Programportefølje studier Regelverk Læringsmiljø Studentopptak Tilrettelegging for studenter Studentutveksling Mottak av studenter Utdanningslederprogammet Kvalitetssystem for utdanning Studieadministrative datasystemer Hovedoppgaver: Forskerstøtte ekstern finansiering Forskningsinfrastruktur Open access Forskningsetikk Innovasjon Institusjonelt samarbeid Guild Forskningslederprogammet Kvalitetssystem for helsefaglig forskning Tverrgående fora for eksempelvis: Innovasjon/kunnskap i bruk Internasjonalt samarbeid Digitalisering Utredninger og analyse NB: Flere tverrgående fora vil måtte inkludere «medlemmer» fra også andre enheter i LOS.

Vi jobber i høst frem mot implementering av nye avdelinger fra 1 Vi jobber i høst frem mot implementering av nye avdelinger fra 1. jan 2019, og skal igjennom disse trinnene de kommende månedene: underliggende struktur bemanningsplan og innplassering tekniske forberedelser

Arbeidsgruppen består av: Are Bye-Andersen Herman Strøm Stine Øfsdahl Linn Kristin Stølan (tillitsvalgtes representant) Trine Merete Kvernmo (lokalt verneombud) Eva Helene Mjelde (leder og koordinator for endringsarbeidet)

Styringsgruppen består av: Åse Gornitzka Hanna Ekeli Vebjørn Bakken Tove Kristin Karlsen (leder)

Direktørstillingene Avdelingsdirektør studieadm: Hanna Ekeli er innplassert Avdelingsdirektør forskningsadm: utlyst med søknadsfrist 10. sept.

Orientering og involvering Workshoper for AFs ansatte og ledergruppe Samtaler med 6 administrative ledere på fakultetsnivå er gjennomført Orientering om status i IDF Orientering i direktørnettverket Orientering i Forum for forskningsdekaner Orientering i nettverk for adm studieledere og i FANE Orientering i forum for forskningsdekaner Orientering i FANE