Seminar adm.studieledernettverk 15. februar 2019

Presentasjon om: "Seminar adm.studieledernettverk 15. februar 2019"— Utskrift av presentasjonen:

1 Seminar adm.studieledernettverk 15. februar 2019
Studieseksjonen på HF

2 Om studieseksjonen 22 fast ansatte i studieseksjonen + leder
Studentmedarbeidere jobber i HF-studieinfo, er skolebesøkere og faddersjefer Eksamenskontoret har egen arbeidsleder

3 Eksamen Tilrettelegging eksamen (og undervisning) Si fra-system og læringsmiljø Godkjenning norsk utdanning Godkjenning utenlandsk utdanning Internasjonalisering (avtaler, saksbehandling inn- og utreisende) Undervisningsplanlegging Saksbehandling (permisjoner, utsatt studiestart, etter frist-søknader, utsatt eksamen mm) Superbruker og brukerstøtte studieadm.systemer (FS, TP, Inspera, Canvas) Studieinformasjon (skranke, infoskjermer, veiledning) Studieweb Studentrekruttering Arbeidslivsrelevans Kvalitetssystem Opptak Porteføljeforvaltning (endringer, opptaksrammer, overbooking) Lederstøtte Tall, analyse og utredning Utviklingsarbeid Drifte nettverk

4 35 21,8 Virksomhetsområde Antall Årsverk Eksamen 7 5,3
Undervisningsplanlegging og –støtte Veiledning 2 0,5 Internasjonalisering 3 2,3 Godkjenning norsk utdanning 1 Godkjenning utenlandsk utdanning 4 3,3 Studieweb og studieinformasjon 5 2,8 Studentrekruttering 0,7 Arbeidslivsrelevans Superbruker studieadministrative systemer 2,2 Saksbehandling 0,9 Rådgiveroppgaver og lederstøtte 35 21,8

5 Samarbeid andre seksjoner
Nettsider, samfunnskontakt og kandidatundersøkelser (Kommunikasjon) Masterveiledningskurs, lektorseminar og opprykk (Personal og arkiv) Internasjonalisering, faglig prioriteringsprosess (Forskning) Budsjett, studieøkonomi (Økonomi) Utstyr, Inspera (IT)

6 Møtevirksomhet Seksjonsmøte Sakskoordinerende møte (SKO)
Informasjon Koordinering Planlegging Prosess og diskusjon Beslutning Møtevirksomhet Seksjonsmøte Sakskoordinerende møte (SKO) Studiedekanmøte (SA) Studieledermøte Studieadministrativt nettverksmøte (STERK) Undervisningsledermøte (Studieråd) Innenriks Utenriks

7 Arbeidsformer Ad hoc-grupper Epost Seminar

8 3 viktigste forbedringsområder
Endringer i studieporteføljen (oversiktlighet, saksflyt og tidsbruk) Prioritering i praksis (lovpålagt og «selvpålagte» oppgaver, hva skal ut) Opplæring og kompetansebehov instituttene …og resultater i program for administrativ forbedring og digitalisering