Strategi og Styring av informasjonsteknologi

Presentasjon om: "Strategi og Styring av informasjonsteknologi"— Utskrift av presentasjonen:

1 Strategi og Styring av informasjonsteknologi

2 Oppbygging og gjennomføring
IT strategi: Visjon Fokusområder Strategiske mål KPI’er Handlingsplaner Prosjekter/endring Beslutningsprosesser Styrende arenaer Informasjonssikkerhet Bevisstgjøring

3 Teknologisk utvikling
UiS IT Strategi IT Samarbeid Føringer UiS Strategi Teknologisk utvikling Forventninger

4 IT strategi   I tråd med Universitetet i Stavangers strategi for perioden er vår IT strategi delt i fokusområdene under – og vi forstår fokusområdene til å ha dette IT innholdet: Utdanning og læringsmiljø IT infrastruktur slik at deler av enhver utdanning som leveres på universitetet også kan leveres i en virtuell setting Nye læringsmetoder og pedagogikk som utnytter IT muligheter (høy kompetanse, riktig anvendelse, interaktiv opplæring) Ansatte fremstår som eksempler for studenter og eksterne på smart bruk av IT Studenter med relevant IT kompetanse som møter studienes og fremtidige arbeidstageres behov Forskning og nyskapning IT infrastruktur slik at forskning og nyskaping kan foregå uavhengig av vegger, organisasjonskart og fysiske lokasjoner Effektiv og smart bruk av dataressurser til forskning og analyse Gode arbeidsmetoder og verktøy for forskning og nyskapning – med åpenhet for utprøving av og bruk av nye IT verktøy eller IT baserte arbeidsmetoder Formidling og kommunikasjon Ha en moderne og åpen plattform for toveiskommunikasjon med samfunn, studenter, ansatte, offentlig og privat næringsliv og interessenter som stimulerer til dialog, nyskapning og interesse for universitetets virksomhet. Organisasjon og ressurser Profesjonelle og effektive støttetjenester som ved god bruk av IT frigjør ressurser og tid til primæraktivitet Identifisere og bruke nye muligheter i teknologi når det gagner universitetet. Strategiske allianser og internasjonalisering IT infrastruktur som tilrettelegger for samarbeid på tvers av institusjonsgrenser Identifisere og vurdere muligheter for samarbeid om IT-løsninger

5 Utdanning og læringsmiljø
IT strategi   I tråd med Universitetet i Stavangers strategi for perioden er vår IT strategi delt i fokusområdene under – og vi forstår fokusområdene til å ha dette IT innholdet: Utdanning og læringsmiljø IT infrastruktur slik at deler av enhver utdanning som leveres på universitetet også kan leveres i en virtuell setting Nye læringsmetoder og pedagogikk som utnytter IT muligheter (høy kompetanse, riktig anvendelse, interaktiv opplæring) Ansatte fremstår som eksempler for studenter og eksterne på smart bruk av IT Studenter med relevant IT kompetanse som møter studienes og fremtidige arbeidstageres behov

6 Forskning og nyskapning
IT strategi   I tråd med Universitetet i Stavangers strategi for perioden er vår IT strategi delt i fokusområdene under – og vi forstår fokusområdene til å ha dette IT innholdet: Forskning og nyskapning IT infrastruktur slik at forskning og nyskaping kan foregå uavhengig av vegger, organisasjonskart og fysiske lokasjoner Effektiv og smart bruk av dataressurser til forskning og analyse Gode arbeidsmetoder og verktøy for forskning og nyskapning – med åpenhet for utprøving av og bruk av nye IT verktøy eller IT baserte arbeidsmetoder

7 Formidling og kommunikasjon
IT strategi   I tråd med Universitetet i Stavangers strategi for perioden er vår IT strategi delt i fokusområdene under – og vi forstår fokusområdene til å ha dette IT innholdet: Formidling og kommunikasjon Ha en moderne og åpen plattform for toveiskommunikasjon med samfunn, studenter, ansatte, offentlig og privat næringsliv og interessenter som stimulerer til dialog, nyskapning og interesse for universitetets virksomhet.

8

9 Handlingsplaner, prosjekter, endring

10 IT er ikke mål i seg selv Derfor viktig at alt arbeid med handlingsplaner ved Universitetet benytter IT-strategien som underlag. Handlingsplaner må handle om å oppnå for eksempel bedre undervisning – ikke å utstyre lokaler med AV-utstyr (men som gjerne er ett tiltak – pedagogisk begrunnet) Men venter ikke på at det skal skje i linjen – derfor:

11 Handlingsplaner - pågår
Workshops for å genere handlingsplaner: IT-avdelingen 21 januar Nettop 4 februar HHUiS snarlig (pilotrolle ift tjenesteorientering etc) IT-råd 4 mars Utfordring: Kompetente ressurser internt til å fasilitere og følge opp Ha fokus på forskning, undervisning og formidling

12 Styring eVerktøy – mandat og utfordringer

13 IT-råd (eVerktøy) – arena for oppfølging
Fra saken US 85/10: «Strategien har med hensikt unngått detaljeringer, men i stedet vektlagt grunnlaget som er felles for de fleste. Det er universitetsdirektørens oppfatning at strategien er et felles fundament for gode løsninger for alle. I den konkrete oppfølgingen må den likevel operasjonaliseres gjennom handlingsplaner og prosjekter. Den foreslåtte styringsmodellen skal sikre retning og prioritering av disse satsingene. Styring og prioritering av universitetets IKT-satsinger er i strategien gitt en klar forankring hos ledelsen, men med bredde i rådssammensettingen.» Mandat Styringsgruppen skal sørge for at IT blir brukt som et strategisk verktøy og gi innspill til den årlige budsjettprosessen ved UiS for å få fram viktige strategiske IT investeringene. Styringsgruppen skal sørge for at fakultetene og UiS som helhet, får ut optimal nytteverdi av sin IT satsinger og påse at opplæring, anskaffelse og samkjøring av IT-systemer blir gjort rasjonelt. Styret godkjente mandatet for IT-rådet

14 Tiltak: Se nærmere på sammensetting og fagdimensjon i IT-rådet (gamle eVerktøy) Minst 2 faglige representanter 1 representant fra StOr Strategidirektør Museets plass

15 Informasjonssikkerhet
Styrende dokumenter og etterlevelse

16 Bakgrunn informasjonssikkerhet
Pålegg fra Riksrevisjon Uninett rapport Utvikling sikkerhetstrussel Risiki Lekkasje andres informasjon Lovbrudd Tap vesentlig informasjon Omdømme

17 Status Tilstand: Trenger:
Administrativ info – godt utgangspunkt, vi har systemer som riktig brukt gir grei informasjonssikkerhet (ePhorte viktig) Forskningsdata – ukjent status – antar at opprydning og opplæring trengs Datainfrastruktur – tilstand kjent, tiltak på trappene Trenger: Styrende dokumenter må følges opp Bevisstgjøring Profesjonalisering

18 Informasjonssikkerhet
Eksempler på tiltak: Bevisstgjøring gjennom enkle håndbøker og gode maler Klare definisjoner konfidensialitet Juridiske forpliktelser ift eksterne dataeiere Sikringsgjennomgang (pult/kontor/hjemmeområde – vanlig i mange organisasjoner)

19 Tiltak: Følge opp Riksrevisjonens pålegg.
Etablere arbeidsgruppe med fagpersonell om informasjonssikkerhet i fak/inst. Ledes av: CSO 1 fra hvert fak/museum 1 student 1 RR kontakt 1 fra UiS IT 1 fra forskningssekretariatet Sekretariat for arbeidsgruppen Kartlegg konfidensialitetsområder og –forpliktelser på fakulteter Etablere rutiner, maler og opplæring Følge opp i linjen

20 Spørsmål ?