Generelt Organisasjonsprosjektet går etter planen Grunnlag nå:

Presentasjon om: "Generelt Organisasjonsprosjektet går etter planen Grunnlag nå:"— Utskrift av presentasjonen:

1 Generelt Organisasjonsprosjektet går etter planen Grunnlag nå:
Styrevedtaket organisering Protokoller Dimensjonering Bemanningsplaner til 05.10 Innplassering

2 Organisasjonskartet O/I Avdeling for HR-tjenester
Avdeling for Kommunikasjon Avdeling for dokumentasjonsforvaltning Avdeling for IKT-tjenester Stab

3 Effektiviseringskrav i Fellesadm.
Adm. årsverk Effektivisering Effektivisering i % av adm. lønnskost Forskning og nyskaping stab 17 -617 3,9 % Organisasjon og komm 269 8,2 % Utdanning stab, studieavd og bibliotek 205 9,7 % Økonomi og eiendom 170 -7 802 6,8 % Totalsum 661 8,1 % Dette blir så brutt ned på hver avdelings lønnsbudsjett.

4 Bemanningsplanbestillingen til prorektorer og direktører
Bemanningsplan utarbeides innen Grunnlag: planleggingsramme vedtatt av styret / rektor organisatorisk vedtatt ramme styret/forhandlinger Plan for medbestemmelse i LOSAM: fra start Kommunikasjonsplan: fra start

5 Ansvar og prosess bemanningsplaner O/I
Ida fastsetter bemanningsplan etter drøfting i LOSAM. Forslag utarbeides av sittende ledere i samråd med øvrige ledere, dvs: Enhet Ansvar for forslag I samråd med O/I Ida Avdeling for HR-tjenester Arne H Anne-Beth, Kjell Hansen, G og Å Avdeling for kommunikasjon Christian F Morten Thoresen, G og Å Avdeling for dokumentasjonsforvaltning Liv T Lisbeth Viken, G og Å Avdeling for IKT-tjenester Håkon A ?

6 Bemanningsplanen Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger. Bemanningsplanen skal angi oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett, dvs: Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse

7 Kommunikasjon og medbestemmelse
Dato Tema Målgruppe Kanal/arena 5. sept Informasjon om videre prosess bemanningsplan Ledere og stab Ledermøte Stabsmøte 6.sept Informasjon om videre prosess bemanningsplan og bekjentgjøring avdelingsledere Alle medarbeidere På nett 8.Sept LOSAM LOSAM møte 26. sept Foreløpig skisse bemanningsplan fra lederne sept? Foreløpig skisse seksjons- og gruppestruktur LOSAM møte sept Informere om hovedtrekk i bemanningsplan Alle medarbeidere O/I ? 4. okt? Drøfting av forslag til bemanningsplan 4.-5.okt Informasjon om «endelig» bemanningsplan Ledere Stab 5.okt Bemanningsplan leveres