Avdeling for studieadministrasjon

Presentasjon om: "Avdeling for studieadministrasjon"— Utskrift av presentasjonen:

1 Avdeling for studieadministrasjon

2 Bakgrunn – uttrykte behov
Behov for å sikre ledelseskapasitet for støtte til og oppfølging av prioriterte tiltak knyttet til UiOs satsinger for utdanning og forskning. Behov for å skape større tydelighet overfor interne enheter og eksterne parter knyttet til å finne riktig kontaktpunkt og gi oversikt over støttetjenester. Som dere jo kjenner til ble det satt i gang et arbeid vår 2018 for å vurdere organisering av tidligere Avdeling for fagstøtte. I juni ble det besluttet å opprette en avdeling for studieadministrasjon og en avdeling for forskningsadministrasjon. Høsten ble brukt til å diskutere underliggende struktur og endelig struktur ble besluttet i november.

3 Hvem er vi og hva jobber vi med?
Avdelingen bistår universitetets fakulteter med støtte og utvikling, og bidrar med faktagrunnlag og utredninger til UiOs ledelse innenfor avdelingens kjerneområder: Forvaltning av lover og forskrifter på studiefeltet Utdanningskvalitet og læringsmiljø Internasjonalt samarbeid, mobilitet, studentavtaler og fellesgrader Analyse og rapportering av data om utdanning Studieadministrative støttefunksjoner Avdelingen har en stor bredde i sine oppgaver. Vi har store driftsoppgaver, som for eksempel opptak, vi har ansvar for virksomhetskritiske atudieadministrative systemer som for eksempel FS, vi jobber med læringsmiljøet til studentene

4 Avdeling for studieadministrasjon
Seksjon for opptak Seksjon for digitale tjenester Seksjon for studiekvalitet Kjerneoppgaver og -funksjoner: Regelverk og forvaltning på opptaksfeltet Behandling av norske og internasjonale søknader Infosenter for søkere og studenter (Knutepunktet) Kjerneoppgaver og -funksjoner: Studieadministrative systemer Digitalt læringsmiljø Brukerstøtte og opplæring Vedlikehold av bakgrunnsdata og sikring av datakvalitet Statistikk og rapportering av data Kjerneoppgaver og -funksjoner: Regelverk og forvaltning bachelor-, master- og ph.d- program Utdanningskvalitet Læringsmiljø Tilrettelegging for studenter Internasjonalt samarbeid og mobilitet

5 Seksjon for opptak Opptak til grunnstudier, master og enkeltemner
Lover og forskrifter på opptaksfeltet, og administrerer disponering/fordeling av studieplasser Knutepunktet Studentinformasjon Mottak og oppfølging av internasjonale studenter 29 årsverk Antall søknader : ca ( master, NOM, 8500 enkeltemner på ba og ma, og ca 3500 andre lokale opptak) Antall henvendelser til Knutepunktet: ca Antall søkerhenvendelser per epost til opptak: Nå jobbes det med tilrettelegging for alternativ opptaksmodell for medisin hvor UiO ønsker at 20 % av de som får tilbud om opptak skal få det på bakgrunn av en test. Minimumskrav om 5 i karakter fra videregående.

6 Seksjon for digitale tjenester
Systemeierskap FS, Inspera, Canvas, TP, URKUND, Tableau Silurveien Digitalisering 21 årsverk * FS har 770 saksbehandlere som fortsatt har brukernavn ved UiO. 511 har vært innlogget så langt i 2019. * Ca unike brukere i uken på TP * Ca kandidater har vært innom Silurveien i 2018. * Ca 75 % digital eksamen

7 Seksjon for studiekvalitet
Utdanningskvalitet Regelverk Kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten Læringsmiljø Tilrettelegging for studenter med særskilte behov Internasjonalt samarbeid og mobilitet Lederprogrammer 24 årsverk