Smart Sarpsborg Smart City Sarpsborg Digitalisering Innovasjonsprogram

Program i samarbeid mellom Sarpsborg kommune, Smart Innovation Norway og Sarpsborg Næringsforening

Smart Mobilitet Grålum Mål Grålum skal fremstå som et nasjonalt utstillingsvindu for bærekraftige mobilitetsløsninger Hva skjer nå Reisevaneundersøkelse ved næringslivet på Grålum er i gang. Tilbudsgrunnlag områdesregulering. Elsykkelstasjon med grønn ladning i samarbeid med Inspiria. Demo av selvkjørende minibuss i samarbeid med Bypakka Nedre Glomma. Smarte ladestasjoner for elbiler i samarbied med Inspiria, Østfold Energi, Fortum og Smart Innovation Norway. Smart parkering på Grålum. Det skal lages en film i Q1 om fremtidsvisjonen for Grålum.

Digitalisering «Den forandringen en organisasjon gjennomgår, fra at IT er et støtteverktøy til at det blir en del av organisasjonens DNA. Det betyr at forretningsmodell, organisasjon og prosesser er designet mht å utnytte dagens og morgendagens teknologi» (Ragnvald Sannes, Senter for digitalisering, BI)

Prosjektfase 1 - 2017 Kartlegge, innhente erfaringer Lage digitaliseringsstrategi knyttet til elektronisk dokument- og saksbehandling og arkivering Lage veikart for fremtidig digitaliseringsarbeid Stille krav til fremtidige IKT-løsninger Foreslå organisering av videre utvikling og drift Gi innspill til budsjett 2018 - 2021

Organisering og samhandling Hva har vi funnet? Utfordringer innenfor tre hovedområder: Arbeidsprosesser Organisering og samhandling Datamengder Sikkerhet Standard

Stjerneeksempel: Elevpermisjoner og SFO-søknad Arbeidsprosesser Manuelle prosesser Halvdigitale prosesser Lite effektive prosesser eller t.o.m Unødvendige prosesser Stort potensial ved å utnytte informasjon som vi allerede har Vi har vært «gode til» å kjøpe inn systemer uten å se på våre arbeidsprosesser først. Det må vi slutte med! Innovative anskaffelser og tjenestedesign er veien Stjerneeksempel: Elevpermisjoner og SFO-søknad

Organisering og samhandling Digitalisering er kommuneovergripende og handler om endringsledelse. Vi trenger en god styringsmodell, for å få til god samhandling, rolleklarhet og gjennomføringsevne. Vi trenger også gode verktøy for prioritering av prosjekter Sterk lederforankring – «Dette har vi folk til» Drammen sin digitaliseringsstrategi var skrevet av den forrige rådmann. Byråden i Bergen er foregangsperson på digitalisering og innovasjon.

Veien videre Fokus på organisering, styring og samhandling Porteføljestyring; sikre at vi jobber med de viktigste prosjektene Kompetansebygging på mange nivåer

Innovasjonsprogrammet Sammen skaper vi! Løse samfunns- utfordringer Innovasjons- Ledelse Innovasjons- Kultur Innovasjon i praksis Rådmann og kommunesjefene Samtlige enhetsledere Samtlige teamledere En «nøkkelperson» pr. enhet Hovedtillitsvalgte …og enda noen til: totalt ca. 350

Innovasjonsprogrammet Kick off Modul 1 og 2 Modul 3 og 4 De store samfunns- utfordringene De gode eksemplene på innovasjon Innovasjons- kultur Arbeidsmetodikk Forstå behov Innovasjons- ledelse Finne løsninger

Smarte Sarpsborg Styringsgruppe Koordinator Digitalisering Smart vann Rådmannen Kommunesjefe, it ++ Koordinator Digitalisering Smart vann Smart mobilitet Smart helse Innovasjonsprogram

Smarte Sarpsborg Eksterne partnere Styringsgruppe Koordinator Smast 1 Rådmannen Kommunesjefe, IT + Koordinator Smast 1 Smart vann Smart mobilitet Smart helse Innovasjonsprogram

Smart Sarpsborg - Partnerskap Eksterne partnere Styringsgruppe Rådmannen Kommunesjefer,IT ++ Koordinator Smart vann Smart mobilitet Smart helse Innovasjonsprogram Smart-nettverk