Outsource eller drifte selv ? Tor Espnes Daglig leder Tønsberg kommunale Eiendom KF Gode bygg for alle www.tkekf.no

Tønsberg Kommune Gode bygg for alle www.tkekf.no Norges eldste by - 871 Regionsentrum og Vestfolds fylkeshovedstad Folketall – ca 40 000 Kommunens driftsbudsjett for 2009 var på 1,9 milliarder kroner. 106 kvadratkilometer Gode bygg for alle www.tkekf.no

Tønsberg kommunale Eiendom KF Gode bygg for alle www.tkekf.no

Nøkkeltall 160 ansatte 175 000 m2/ 80 Yrkesbygg 840 Boliger Utbygging for ca 1,2 milliarder 125 mill i 2009 2,1 mill i overskudd i 2009 Gode bygg for alle www.tkekf.no

Bakgrunn for organisasjonsendring KF i 10 år Internrapport fra KPMG Forutsigbarhet Profesjonalisering Ansvarsavklaring Forankring av prosess Ansatte Styret Virksomhetene Rådmann Politikere Tillitsvalgte Gode bygg for alle www.tkekf.no

Våre vurderinger Outsource deler eller hele Vaktmester / Renhold avd. Dårligere kvalitet på renhold hos eksterne Benhmarking / Nøkkeltall Gode råd fra MHV Gode råd fra andre kommuner Bedre tjenestetilbud til brukerne Krav til større fagmiljø Renhold og vaktmestere en del av vedlikeholdet Omorganisere og effektivisere selv Strategi vedtatt sept. 08 Sammenslåing av Bygningsservice og TkE fra 01.01.09 Gode bygg for alle www.tkekf.no

Utfordringer Mange yrkesbygg og boliger som skal ivaretaes Renhold Vaktmestere Boliger med spesielle behov Store krav fra omverdenen Bygg – lite prioritert Manglende bevilgninger Lønn – Kommune / Privat Stor organisasjon krever dyktige mennesker Gode bygg for alle www.tkekf.no

Krav Lover og forskrifter Nye lover kontinuerlig Energi, Brann, El, legionella, teknikk, osv Inneklima Dokumentasjon Ønsker/krav Brukere, Politikere, Ansatte, Media Interne prioriteringer Sikkerhet Lovpålagte utbedringer Vedlikehold Estetikk Gode bygg for alle www.tkekf.no

Våre valg Fagkompetanse i eget hus Kostnadskontroll - Drift og vedlikehold Ønske om bedre kvalitet på renhold Økte kostnader med eksternt renhold Kostnader med innleie av vaktmestere Fagkompetanse blant våre vaktmestere Øke anerkjennelsen Investeringer i maskiner og utstyr Eierskap – Mine bygg Gode bygg for alle www.tkekf.no

Resultater så langt Kontroll på kostnader i alle avdelinger Direkte utfører - Avklaringer løses på stedet ! Vaktordning Ansvarsavklaringer 10 000 timer spart på renhold Fornøyde politikere – Mere penger Kvalifisert personell - Kompetanseheving Personalmøter – 18 nasjonaliteter Organisasjonsutvikling - Samhandling Sykefravær 2009 – 1,7 % korttid og 6,1 % langtid Gode bygg for alle www.tkekf.no

KOSTRA - 2009 Gode bygg for alle www.tkekf.no

KOSTRA - 2009

Stor kommune / Liten kommune KF / Driftsavdeling Konklusjon Stor kommune / Liten kommune KF / Driftsavdeling Interne motiverte mennesker Drifte selv Bedre økonomisk styring Benchmarking Kontinuitet – Langsiktighet Internt engasjement Outsource ? Gode bygg for alle www.tkekf.no