STAMI regions-samling 21.november 2018 Bjørg H. Sekkenes HMS-rådgiver Etat for sykehjem Ninni Therese Børtvedt Avdelingsleder Arna Helseheim

Sykefraværsarbeid i et større HMS-perspektiv KS etablerte i 2016 et prosjektsamarbeid (2016-2018) med NAV rettet mot større kommuner med høyt sykefravær. De kalte prosjektet «NED med sykefraværet» Målet var å gi drahjelp til kommunens eget arbeid med å redusere sykefraværet. Prosjektet skulle Bidra til å holde sykefraværsarbeidet høyt og kontinuerlig på agendaen Ha fokus på Mestringsorientert ledelse som en kjerne i nærværsarbeidet Løfte inn ny kunnskap om viktigheten av god oppfølging og forebygging på arbeidsplassen «NED» handler tilsynelatende om sykefravær, men er i realiteten så mye mer.

Ting henger sammen…

NED-workshops i Etat for sykehjem NED-workshops var ikke frivillig i vår etat. Klar forventning om at alle enheter skulle ha «NED-aktivitet» i 2018 Vi er 9 «NED-trenere» (1 fra etatsstab/8 fra enhetene) NED-trenerne har hatt jevnlige møter for erfaringsdeling Det er 21 kommunale sykehjem i Bergen kommune Vi er mellom 1800 og 1900 årsverk, mange flere personer Vi har holdt over 80 NED-workshops til nå i 2018, og truffet over 1500 ansatte Rådgiver fra NAV-arbeidslivssenter har bistått oss

NED-workshops

Vi har snakket om hva man legger i «å være syk», og vi har snakket om hvordan vi har det på jobb.

Vi har snakket om hvem som har ansvaret for hva..

Hver Workshop munner ut i konkrete forslag til tiltak

Hva nå? Er vi ferdige eller er det nå det starter? Våre ansatte har nå kommet med konkrete forslag til å få et bedre arbeidsmiljø Hva gjør vi med disse forslagene? Hvem har ansvaret for å følge dem opp? Er «NED» et prosjekt, eller skal det være et verktøy i vårt HMS-arbeid herfra og ut i evigheten? Arna Helseheim har hatt NED-workshops i alle avdelinger, og har høstet nyttige erfaringer med dette verktøyet.

Oppsummert har våre ansatte nevnt disse fokusområdene: Hva kan vi gjøre her hos oss? Kommunikasjon Bli bedre på å ta opp vanskelige ting med hverandre Bli bedre til å gi positive tilbakemeldinger Kompetanse Riktig kompetanse til oppgavene vi løser Faglig påfyll når kravene endrer seg Rolleklarhet Hva forventes av meg og hva forventes av min leder

Fokus fra NED er en rød tråd i møtene våre Fokus fra NED er en rød tråd i møtene våre. Kommunikasjon – Kompetanse - Rolleklarhet Medarbeider-fokus: - «Føre-var samtaler» - Positivt syn på avvik Gruppemøte hver 3.uke Vi går igjennom HMS-hendelser (Avvik) Fast på agendaen er «Hvordan har vi det på jobb» Nærværssamling to ganger i året -Ulike tema, eks Sykefravær, samarbeid på og mellom avdelinger. AMG (Arbeidsmiljøgruppe, partssammensatt) Møter 4 ganger i året, men adhoc møter ved behov