Lønnsutvikling og lønnsforhandlinger i staten En veiledning for ledere

Innhold Hvordan skjer lønnsutvikling i staten? Hva er drøfting og forhandling? Hva er leders ansvar i årlige lokale lønnsforhandlinger? Hvordan forberede en lønnssamtale? Hvordan gjennomføre en lønnssamtale? Hva består den totale lønnspakken av? Vedlegg: nyttige lenker

Hvordan skjer lønnsutvikling i staten? Lønn ved ansettelse (orientering eller drøfting av lønnsspennet i stillingsutlysningen) Eventuell lønnsjustering innen de første 12.mnd. av ansettelsen (leder beslutter innenfor lønnsspennet i stillingsutlysningen) Årlige sentrale forhandlinger i staten Årlige lokale forhandlinger i virksomheten Lokale forhandlinger på særlig grunnlag: - Vesentlige endringer i stillingen - Rekruttere eller beholde Se flere hjemler for lønnsendring i hovedtariffavtalene 2.5.3

Hva er drøfting og forhandling? Arbeidsgiver og tillitsvalgte forsøker å komme fram til en felles enighet. Det er arbeidsgiver som tar den endelige beslutningen. Hva er forhandling? Arbeidsgiver og tillitsvalgte skal komme fram til en felles enighet. Om det ikke skjer, blir det brudd og mekling. Hvem i virksomheten kan drøfte og forhandle lønn? Arbeidsgiver med fullmakt (ofte HR) og tillitsvalgte kan drøfte og forhandle lønn.

Hva er leders ansvar i årlige lokale lønnsforhandlinger? Leder har ansvar for å årlig vurdere lønnen til alle ansatte, også sykemeldte og de i permisjon. Vurdering skal skje med bakgrunn i virksomhetens behov, dvs. etter fastsatte kriterier i virksomhetens lønnspolitikk. Leder har ansvar for å sende lønnsforslag på medarbeiderne som han/hun vil fremme i det lokale lønnsoppgjøret. Alle medarbeidere har rett på en årlige samtale hvor dere ser på kompetanse, ansvar, lønn og karriereutvikling.

Hvordan forberede en lønnssamtale? Innkall til et kort møte, 15 min. eller en ½ time. Ha en kort agenda som inneholder: Medarbeiders forventinger og ønsker. Informasjon om de økonomiske rammene for oppgjøret. Hvordan du kommer til å spille inn krav for dine ansatte. Forklare at det er forhandlinger, og at du derfor ikke kan love noe. Forbered deg godt til lønnssamtalen: Med bakgrunn i kriteriene i lønnspolitikken vurderer du medarbeideren. Det bør være sammenheng mellom tilbakemeldinger du har gitt gjennom året og vurderingen du gjør. Gjør en intern lønnssammenlikning i gruppen din, og vurder om medarbeider er riktig plassert i forhold til kompetanse, ansvar og likelønn. Sammenlikn eventuelt også mot eksterne statistikker, og se på hva tilsvarende nyrekrutterte i virksomheten tjener. Medarbeider vil vanligvis gi innspill med bakgrunn i: Egen måloppnåelse og resultater Tilbakemeldinger du har gitt gjennom året Lønnsstatistikk på eget fagområde Lønn i forhold til kolleger som gjør samme jobb

Hvordan gjennomføre lønnssamtalen? Dårlige argumenter: Kort tilbakemelding i gangen Det er organisasjonene som ikke prioriterte deg Du får sikkert noe neste år Jeg vil satse på (2.5.3) særlig tillegg for deg Du må stå på litt ekstra fremover Direktøren har nok ikke prioritert deg høyt nok Jeg rakk ikke å snakke med deg før nå Gjennomføring av lønnssamtalen: Hold deg til agendaen du har sendt ut på forhånd Lytt til medarbeiders krav og innspill Få frem positive resultater Forklar at forhandlinger gjør at resultatet kan bli endret i forhold til dine prioriteringer Si at som leder har du ikke kontroll over det endelige resultatet Forklar at det er begrenset med midler, og at du må gjøre en prioritering av dine ansatte Formidling av resultatet til de som ikke fikk som forventet: Du kan si at du fortsatt vil jobbe for at vedkomne skal ha en lønnsutvikling, men vær realistisk Vær motiverende og løft frem andre belønningsfaktorer som for eksempel muligheter for nye oppgaver, kompetanseheving med mer.

Hva består den totale lønnspakken av? Den totale lønnspakken bestå av mer enn lønn. I staten har vi konkurransedyktige fellesordninger, og flere virksomheter egne ordninger. Sett deg inn i hva din virksomhet tilbyr. Du kan motivere og belønne med mer enn lønn! I statens medarbeiderundersøkelse 2017 viser resultatet at utviklingsmuligheter som er den primære driveren for jobbengasjement. Utviklingsmuligheter handler om mulighetene til: kompetanseutvikling i arbeidshverdagen faglige utfordringer variasjon i arbeidsoppgaver innflytelse på hvordan man løser arbeidsoppgaver gode jobb- og karrieremuligheter påvirker også jobbengasjementet I staten har vi gode felles-ordninger som: Fleksitid Overtid Arbeidstid på reise Pensjon Forsikring I tillegg har noen virksomheter egen særavtaler. En del virksomheter har også laget egne karriereveier og utviklingsløp.

Nyttige lenker Hovedtariffavtalene 2018 - 2020 (lovdata.no) «Den norske modellen» (podcast fra Difi) Podcast tekstet på norsk (PDF) Podcast translated into English (PDF) Hva er hovedtariffavtalene? (kort film fra Difi) Samarbeid og medbestemmelse (e-læring fra Difi) Lønnsforhandlinger på Arbeidsgiverportalen