Ny medarbeiderundersøkelse i 2014

Presentasjon om: "Ny medarbeiderundersøkelse i 2014"— Utskrift av presentasjonen:

1 Ny medarbeiderundersøkelse i 2014
Fra avkryssing - til videreutvikling av arbeidskultur!

2 Strategiske valg Medarbeidertilfredshet Medarbeiderskap
Forskningsbasert Medarbeidertilfredshet Medarbeiderskap En videreføring av tema Arbeidskultur Spørreundersøkelse Helhetlig prosessverktøy Måle ledelse + medarbeiderskap, ikke alt annet Minne om de strategiske valgene som ligger bak valg av ny undersøkelse.. Involvere, prioritere, aktiviteter! Utviklingssamtaler Lederutvikling

3 Anbudsprosess Utarbeidet konkurransegrunnlag (med forhandling)
Mottok 7 tilbud, ett oppfylte ikke kravet om soliditet. TeamWork OU AS ble valgt som beste tilbyder Ingen klager. En leverandør ba om innsyn i saken i etterkant TeamWork OU AS: Utviklet verktøyet (LedMed) i tett samarbeid med Universitetet i Gøteborg. Se utdraget fra Lov og forskrift om offentlige anskaffelser under: § 11-8.Gjennomføring av konkurranse med forhandling (1) Konkurranse med forhandling kan forløpe i flere faser for å redusere det antall tilbud som det skal forhandles om. En eventuell reduksjon skal skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriterier. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. I den avsluttende fase skal det likevel være igjen et tilstrekkelig antall tilbud som kan sikre reell konkurranse. (2) Det er adgang til å forhandle om endringer eller suppleringer av alle sider ved tilbudene, så som forretningsmessige vilkår, pris og tekniske spesifikasjoner. Dersom forhandlinger fører til endring av en leverandørs tilbud, skal endringene dokumenteres skriftlig. (3) Forhandlingene skal skje i samsvar med de alminnelige regler i § 3-1, herunder kravene til likebehandling og god forretningsskikk, samt reglene om taushetsplikt i § 3-6. Oppdragsgiver skal særlig sørge for at det ikke gis opplysninger om innholdet i øvrige deltageres tilbud eller som kan stille noen leverandører bedre enn andre.

4 Formål ny medarbeiderundersøkelse
- et felles verktøy for videreutvikling av medarbeiderskap og ledelse på den enkelte arbeidsplass. Undersøkelsen skal: fremme lokal dialog, refleksjon og erkjennelse om hvordan vi jobber sammen. danne et grunnlag for felles prioritering av innsatsområder og utvikling av konkrete tiltak/aktiviteter. være en del av det lovpålagte HMS-arbeidet Du får vurdere uthevingene og fargene.. Det er jo litt mye tekst!

5 Fremdriftsplan INTRODUKSJON
Dato Aktivitet Målgruppe Ansvar 25. aug. Kort orientering. Innspill Hovedtillitsvalgte og hovedverneombud HR-direktør 27. aug. Introduksjon til idegrunnlag Virksomhetsledere, daglig ledere, HTV og HVO TeamWork v/Johan Velten 18. sept. Første fellesamling Kinocity: Idegrunnlaget Utviklingsprosessen Teknisk gjennomføring Alle ledere, hovedtillitsvalgte, hovedverneombud og lokale verneombud TeamWork og HR-seksjonen 18. Sept – 13. okt Gjøre seg kjent med verktøyet gjennom lederportal Legge inn navn og mobilnr til sine medarbeidere Alle ledere Informasjon til alle medarbeidere Kort video på et fellesmøte? Lenke på e-post? Plakat på tavla?

6 Fremdriftsplan GJENOMFØRING
Dato Aktivitet Målgruppe Ansvar 13. okt Informasjon om pålogging. Sendes som SMS gjennom lederportalen Medarbeidere (fast ansatte, lengre vikariater) Leder 13. – 31. okt. Undersøkelsen gjennomføres Medarbeider Ca 22.okt Sende info om svarprosent og evt purring pr SMS

7 Fremdriftsplan UTVIKLINGSPROSESS
Dato Aktivitet Målgruppe Ansvar 11 nov Tilbakemelding til Rådmannens ledergruppe Rådmann og direktører TeamWork 19.nov Andre fellesamling Kinocity Tips og råd til utviklingsprosessen Alle ledere, hovedtillitsvalgte, hovedverneombud og lokale verneombud Rett etter fellessamling 8. desember Ledere får tilgang til rapporter gjennom lederportal Partsammensatt samarbeidsutvalg Ledere Nov./des./jan. /feb. Lokale utviklingsprosesser Alle medarbeidere Leder, i samarbeid med VO og TV Jan. 2015 Oppfølgning av lederrapport Leders leder 2015 Tiltak i lokal HR- eller HMS - plan Målrettet Leder, VO og TV