Medarbeiderundersøkelsen UiT 2011

Presentasjon om: "Medarbeiderundersøkelsen UiT 2011"— Utskrift av presentasjonen:

1 Medarbeiderundersøkelsen UiT 2011
Oppfølging ved Universitetsbiblioteket

2 Oppfølging Presentere funn Drøfte funnene
Definere innsatsområder (3-4) Lage handlingsplaner (innen 30. juni) Gjennomføre tiltak (i løpet av 2011)

3 Oppfølging hittil - 1 Universitetsdirektøren presenterte UB-rapporten for UBs ledelse 13. mai UBs ledelse presenterte UiT- og UB-rapportene for avdelingslederne 19. mai og for UBs tillitsvalgte og hovedverneombud 24. mai UBs ledelse presenterte de enkelte nivå 3-rapportene (KS, NH, IFU og ADM) for de respektive avdelingsledere mai og for de tillitsvalgte 9. juni ingen nivå 3-rapport for PJ pga mindre enn 5 svar

4 Oppfølging hittil - 2 oppfølgingsprosessen behandlet på møte mellom UBs ledelse, tillitsvalgte og verneombud 9. juni UBs ledelse har presentert UiT- og UB-rapportene i dag, 10. juni

5 Videre oppfølging ved UB - 1
Avdelingsvis presentasjon av funnene på nivå 3 Ulik oppfølging på de enkelte avdelinger – tilpasset behov og muligheter Bibliotekdirektør og administrativ leder deltar eventuelt på de avdelingsvise møtene Avdelingas verneombud deltar i planlegging og oppfølging sammen med avdelingsledelsen Tillitsvalgte avtaler deltakelse i prosessen(e) med den enkelte avdelingsleder

6 Videre oppfølging ved UB - 2
UB-nivået (nivå 2) følges opp over sommeren Vurdere fellestrekk ved handlingsplanene fra nivå 3 Vurdere nivå 2-funnene med henblikk på utfordringer som ikke er fanget opp på nivå 3 Eventuell handlingsplan nivå 2

7 Formålet med prosessen
Medarbeiderundersøkelsen er et virkemiddel for å utvikle arbeidsmiljø, samhandling og ledelse utgangspunkt for dialog mellom ledere og ansatte konkrete tiltak skal identifiseres gjennom denne dialogen

8 Involvering Ledere Hovedverneombud Tillitsvalgte Verneombud
Alle ansatte

9 Tilbakemeldinger og innspill
Innspill kan gis i møter mellom UB-ledelsen og tillitsvalgte hovedverneombud verneombud alle UB-ansatte som direkte innspill til UB-ledelsen fra en eller flere ansatte eller grupper av ansatte formidles via ledelse nivå 3, tillitsvalgte eller verneombud når som helst i løpet av prosessen Størst innflytelse tidlig i prosessen

10 Hvordan lese rapportene
Tallskala 1-5 5 – helt enig (mørkegrønn) 4 – enig (lys grønn) 3 – verken eller (gul) 2 – uenig (orange) 1 – helt uenig (rød) Jo mer grønt, jo mer positivt resultat Sammenligning med UiT og MU Stat 2010 Betydningen av forskjeller Faktisk resultat kanskje viktigere enn sammenligninga

11 Spredning av resultatene – begrensninger - 1
Alle ansatte skal ha informasjon om UiT-resultatene Alle UB-ansatte skal ha informasjon om UB-resultatene, skal ikke spres utenfor UB Alle NH-ansatte skal ha informasjon om NH-resultatene, skal ikke spres utenfor NH Tilsvarende for KS, (PJ), IFU og ADM

12 Spredning av resultatene – begrensninger - 2
Plasstillitsvalgte får alle rapporter Hovedverneombud får nivå 1- og 2-rapporter Verneombud får nivå 3-rapporter for sine verneområder E-postdistribusjon skal unngås Ikke tilgjengelig på nett UB-rapporten deles ut på møtet 10. juni Avdelingsvise rapporter (nivå 3) deles ut i papirformat til avdelingas medarbeidere UB-presentasjonen (PP) legges på UBs internsider

13 Egen nettside for medarbeiderundersøkelsen
Utfyllende informasjon finnes på nettadressen uit.no/poa/medarbeiderundersokelse

14 Tidsplan NH: presentasjon i møte 8. juni
seksjonsvise arbeidsmøter 15. juni KS: presentasjon og diskusjon i møte 10. juni videre arbeid i mindre fora IFU: presentasjons- og arbeidsmøte 15. juni ADM: presentasjons- og arbeidsmøte 23. juni PJ: arbeid med utgangspunkt i UB-rapporten Handlingsplan nivå 3 klar før ferien (30. juni)

15 Ad prosessen Stramt skjema Poeng å følge opp undersøkelsen mens
den er ”fersk” Viktig arbeid Viktig med god prosess Involvering

16 Medarbeiderundersøkelsen
verktøy for å utvikle - arbeidsmiljø samhandling ledelse bruk det!

17 Lykke til med arbeidet i avdelingene! Takk for oppmerksomheten