Fjernledelse. En presentasjon for ledere om hvordan følge opp medarbeidere på daglig basis. 23. mars 2018.

Presentasjon om: "Fjernledelse. En presentasjon for ledere om hvordan følge opp medarbeidere på daglig basis. 23. mars 2018."— Utskrift av presentasjonen:

1 Fjernledelse. En presentasjon for ledere om hvordan følge opp medarbeidere på daglig basis.
23. mars 2018

2 Fjernledelse er en del av dagens arbeidsliv
Fjernledelse skiller seg ikke fra stedlig ledelse, men det er noen særskilte forhold du må tenke på når det gjelder: Plan og struktur Medarbeideroppfølging og tillit Kommunikasjon og teknologi Arbeidsmiljø og kultur

3 Plan og struktur Sett tydelige mål for enhetene.
Ha arbeidsbeskrivelser for hver enkelt medarbeider. Bruk virksomhetens mål, retningslinjer og verdier når du gir tilbakemeldinger. Virksomheten bør bestemme seg for få og gode digitale verktøy som dere alle bruker på samme måte. Ha fast og forutsigbar møtestruktur. Lenke: Effektive møter. Sett krav om at alle møtedeltakere stiller i møtet. Gi medarbeiderne faste rutiner for fremdrift og rapportering. Vurder aktivt medarbeideres kompetanse- og utviklingsbehov. Nyansatte trenger mer oppfølging enn erfarne medarbeidere.

4 Medarbeideroppfølging og tillit
Ha korte jevnlige oppfølgingssamtaler med hver medarbeider. Vær nysgjerrig og interessert og spør om arbeid og trivsel. Still åpne spørsmål som: Har du alt du trenger for å gjøre oppgavene dine? Hva går godt, og ser du noen utfordringer? Er det noe jeg kan bidra med? Gi jevnlig tilbakemelding på arbeidet. Svar så raskt som mulig når medarbeider tar kontakt. Møt opp fysisk der medarbeiderne jobber, og ha «åpen dør». Medarbeidersamtalen bør skje med fysisk tilstedeværelse – spør hvordan fjernledelsen fungerer og hva som kan bli bedre.

5 Kommunikasjon og teknologi
Vær en aktiv og synlig bruker av de digitale plattformene dere har valgt å bruke. Du kan være i daglig dialog med medarbeidere ved å dele informasjon, gi innspill på felles digitale plattformer. En til en dialoger kan du ha via telefon, Skype og videomøter. Teknologien har blitt enklere, og noen gangers bruk gir deg nødvendig mestring.

6 Gode og effektive videomøter: Gode og effektive videomøter
Send ut tydelig agenda, med beskrivelse på hva medarbeidere skal forberede før møtet. Be om innspill til agendaen på forhånd. Start møtet med noen minutters uformell prat. Sorter ut innspill og spørsmål som ikke har med agendaen å gjøre. Del dokumenter på skjerm, og ha gjerne felles virtuell tavle som alle kan skrive inn i.

7 Hva trenger du? PC med video og mikrofon.
Et program for nettmøte med skjermdeling og mulighet til utveksle chattemeldinger. Felles arbeidsområde med deling av dokumenter.

8 Arbeidsmiljø og kultur
Vær aktiv og skap en tydelig plattform for formell og uformell kommunikasjon. Skap åpenhet og trygghet ved å dele mest mulig informasjon på felles plattform. Ha feiringer via videomøter. Bidra og del bilder og historier på felles sosiale nettverk. Sett sammen arbeidsgrupper på tvers av ulike lokasjoner. Ha fysiske samlinger i løpet av året.

9