Medarbeiderundersøkelsen UiT 2011

Presentasjon om: "Medarbeiderundersøkelsen UiT 2011"— Utskrift av presentasjonen:

1 Medarbeiderundersøkelsen UiT 2011
Hovedfunn på virksomhetsnivå

2 Hvorfor en medarbeiderundersøkelse?
For å forbedre og utvikle Universitetet i Tromsø er det nødvendig å innhente informasjon om hvordan ansatte opplever arbeidet og arbeidsplassen.  Resultatet fra medarbeiderundersøkelsen skal lederne og ansatte sammen bruke som grunnlag for å utvikle arbeidsmiljøet, samhandlingen og ledelsen ved sin enhet. 

3 Utvalg og svarprosent Undersøkelsen omfattet alle ansatte som har arbeidet i minst 3 måneder og som har 50 pst stilling eller mer. Den inkluderte også midlertidig ansatte, sykemeldte og ansatte som har ulønnet permisjon.  Utvalget omfattet 2572 ansatte Besvarelser fra 1912 ansatte Svarprosent 74,3

4 Funn fra ”høyeste og laveste skår”:
Medarbeidere tar ansvar for egen utvikling Ser mangfold på arbeidsplassen som en styrke Har spennende og varierte arbeidsoppgaver ”Laveste”: Kjenner ikke til rutiner om anonym varsling Opplever ikke at endringsprosessene har ført til større arbeidsglede Opplever ikke at vi har hatt nok personell til å gjennomføre endringsprosessene (men vi scorer bedre enn staten på dette)

5 Funn fra ”største forskjeller” i forhold til Staten generelt ??:
”Høyeste”: Ansatte opplever medarbeidersamtaler som nyttige og at avtaler i disse blir realisert Toppleder er en dyktig strateg Virksomheten har et godt omdømme ”Laveste”: Hva min arbeidsplass forventer av meg i jobben At leder legger til rette for reell medbestemmelse At det arbeides med å skape høyere etisk bevissthet

6 Funn fra ”din arbeidssituasjon og utvikling”:
Ansatte har spennende og varierte arbeidsoppgaver Ansatte ser hvordan arbeidet bidrar til overordnede mål i virksomheten Ansatte har et godt fysisk arbeidsmiljø Ansatte har gode muligheter til å utvikle seg Medarbeidersamtaler oppleves som nyttig, men 50% har ikke hatt en medarbeidersamtale UiT scorer lavere enn MU i staten 2010 på spørsmålet ”Jeg vet hva min arbeidsplass forventer av meg?”

7 Funn fra ”din nærmeste leder”:
Ledere gis bedre vurdering hos UiT enn gjennomsnitt for staten (MU 2010) Lederutfordringer på å legge til rette for samarbeid og reell medbestemmelse Lederutfordringer på å motivere medarbeidere

8 Funn fra ”din enhet”: Medarbeidere opplever at det er arbeidsglede på egen enhet Medarbeidere ser hvordan eget arbeid bidrar til UiTs mål Medarbeidere opplever at det arbeides med å forbedre og utvikle aktivitetene våre

9 Funn fra ”vår virksomhet”:
UiT har et godt omdømme Medarbeidere er stolte av å være ansatt ved UiT Medarbeidere forventer å være ansatt i virksomheten om 2 år Vil anbefale andre å søke jobb ved UiT

10 Funn fra ”mangfold på arbeidsplassen”:
Ansatte mener at UiT tar sosiale og personlige hensyn Ser mangfold på arbeidsplassen som en styrke Opplever arbeidsplassen som åpen og inkluderende

11 Funn fra ”toppleder”: Rektor profilerer virksomheten på en god måte
Rektor er en dyktig strateg

12 Funn om ”etikk”: UiTs medarbeidere vurderer arbeidet med å skape høyere etisk bevissthet lavere enn staten for øvrig Få medarbeidere kjenner til at vi har rutiner for varsling

13 Funn fra ”omstilling og endringsprosesser”:
Bare 17% sier seg helt enig eller enig i at endringsprosessene har ført til større arbeidsglede 54% sier seg helt enig eller enig i at de stort sett forstår behovet for endringsprosessene

14 Funn fra ”spørsmål fra egen organisasjon”:
34% opplever at de ikke har nok tid til å utføre pålagte arbeidsoppgaver 53% opplever at de har tilstrekkelige ressurser til å gjennomføre pålagte arbeidsoppgaver.

15 Stipendiater Opplever mindre tilknytning til enhet, mål og virksomhet
Opplever dårligere balanse mellom arbeidsliv og privatliv enn andre medarbeidere Er mindre fornøyd med leders tilbakemeldinger på arbeidet, men mer fornøyd med lederen generelt Opplever fusjonen mer positivt enn andre medarbeidere

16 Teknisk/administrativt tilsatte
Opplever at de har noe mindre spennende og varierte arbeidsoppgaver enn vitenskapelig tilsatte og stipendiater Bedre balanse mellom arbeid og fritid enn vitenskapelige ansatte og ledere Opplever godt samarbeid med andre enheter/funksjoner Generelt mer positive til nærmeste leder

17 Vitenskapelig tilsatte
Gir tilbakemelding på at de har mer spennende og varierte arbeidsoppgaver enn hva de teknisk/ administrativt ansatte gjør Opplever noe dårligere balanse mellom arbeid og fritid enn teknisk/administrativ gruppe Har generelt en svakere vurdering av ledere, og opplevelse av samarbeidet i enheten

18 Tidligere HITØ eller UiT ansatt
40% av de som var ansatt ved UiT før fusjon opplever ikke at endringsprosessene har gitt nye utviklingsmuligheter For medarbeidere som var tilsatt ved Høgskolen i Tromsø før fusjonen svarer 46 % at de har fått nye utviklingsmuligheter

19 Ledere Er mer positiv på de fleste områder
Litt svakere på balanse mellom arbeid og fritid enn øvrige grupper Opplever at fusjonen har ført til økt arbeidspress

20 Informasjonskilder: Uit.no/poa/medarbeiderundersokelse
Beskrivelse av oppfølgingsarbeidet ved UiT Veileder i å avholde utviklingsseminar Mal for handlingsplan Om populasjon, utvalg, svarprosent og spredning for medarbeiderundersøkelsen i staten 2010