Sak 3/2017 Om LAMUs rolle og funksjon Møte i MED-LAMU 6. apr. 2017 Sak 3/2017 Om LAMUs rolle og funksjon Elisabeth Mona HMS-koordinator for UiO Enhet for HMS og beredskap

Kort om regelverket Arbeidsmiljøloven §7-2.Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §2-3.Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver Hovedavtalen Tilpasningsavtale

Forholdet arbeidsmiljøutvalg og… …læringsmiljøutvalg AMU har vedtatt at LAMU kan være underutvalg av læringsmiljøutvalget (LMU) … informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøter AMU orienteres om aktuelle AML 7-2 (2) d-saker som behandles i IDF-møter. HVO, LHVO og LVO har anledning til å møte som observatør med talerett i de regulære IDF-møtene sammen med tillitsvalgte.

(inkl Naturfagsentret) Arbeidsmiljøutvalg 1 Sentralt arbeidsmiljøutvalg (AMU) 25 Lokale arbeidsmiljøutvalg (LAMU) AMU HF/TF/JUS/SV/UV/ OD/NHM/KHM/ UB MN-LAMU Instituttenes-LAMU Adm-LAMU (inkl Naturfagsentret) MED-LAMU IMB-LAMU Klinmed-LAMU NCMM-LAMU LOS-LAMU EA-LAMU USIT-LAMU

Sammensetning LAMU Like mange arbeidsgiver- som arbeidstaker-representanter Medlemmene skal ha stedfortredere Lokalt hovedverneombud eller ledende verneombud skal være medlem (LAMU)

Møtene Normalt 4 møter i året Dersom 2 medlemmer krever det, skal det være møte Primært drøftes sakene for å oppnå enighet Det skal skrives referat og ved avstemninger skal både flertallets og mindretallets standpunkt protokolleres

Hensikt med møte i AMU Gi råd til ledelsen og ta beslutninger/fatte vedtak AMU er ikke et partsnøytralt organ, men et samarbeidsorgan bestående av partene i virksomhetene, arbeidsgiver og arbeidstaker, supplert med faglig bistand fra bedriftshelsetjenesten. Diskusjon frem mot konsensus - medlemmene må være forberedt på å stille seg bak et råd/beslutning Råd til ledelsen fra AMU etter møtet - ikke råd fra arbeidstakersiden til ledelsen i AMU-møtet Kilde: Arne Berhardsen: Håndbok for arbeid i AMU

Vedtak i AMU Vern av liv og helse gir rett til å pålegge enheten å gjennomføre tiltak Målinger Andre undersøkelser Krever hjemmelsgrunnlag, begrunnelse og tidsfrist Arbeidsgiver kan anke vedtaket til Arbeidstilsynet Verneområder AMUs årsrapport Møteplan og saksbehandlingsrutiner Opprette underutvalg

Sekretariat – sekretær Sørger for at saker som bør/skal opp i LAMU, blir satt på dagsorden Sørger for årshjul og årsplan for møtetidspunkt Sørger for å skrive og sende ut innkalling og referat Sekretær

Saker i arbeidsmiljøutvalg Enhetens årsplan/handlingsplan m/ fokus på HMS Planer som får betydning for arbeidsmiljøet som ombygging, omorganisering, flytting Tiltaksplan fra ledelsens gjennomgåelse Oppdateringer av lokale HMS-prosedyrer Rutiner for opplæring som har betydning for arbeidsmiljøet Retningslinjer for introduksjon av nytilsatte

Saker i arbeidsmiljøutvalg Rapport fra vernerunde HMS-avviksstatistikk. Analyse av alvorlige nestenulykker og ulykker som har medført alvorlig skade. Sykefraværsstatistikk Arbeidsgivers bruk av bedriftshelsetjenester Resultat fra risikovurderinger Rapporter etter revisjoner; interne og fra Arbeidstilsynet.

Saker i arbeidsmiljøutvalg Læringsmiljøsaker Fastsette verneområder under LAMU for verneombud Oppnevne valgstyre for valg av verneombud og medlemmer til LAMU Egen årsrapport

Hvordan fremme saker? Beskriv problemstillingen med tanke på at den er ukjent for medlemmene i AMU/LAMU Beskriv ønsket situasjon – hva vil du oppnå Formuler et forslag til vedtak Send dokument til sekretær i god tid (2-3 uker) før møtet Be om å få være til stede under møtet om du ikke er ordinært medlem

Eksempel – årsplan/møteplan Møte 1: 7.mars Møte 2: 23.mai Møte 3: 19.september Møte 4: 21.november Fokusområde/Tema: Lærings og arbeidsmiljøåret 2016 Fokusområde/Tema: Interne revisjoner – hva er status og hvilke innspill vil AMU gi til neste års interne revisjoner? Årsrapport 2015 for AMU   Møteplan 2017 UiOs årsrapport for HMS-arbeidet Status oppfølging av SAB Nytt fokusområde 2017 Enhet for HMS og beredskap årsrapport 2015 Ombygninger og nybygg i 2017 (EA) BHTs årsrapport 2015 Arbeidsgivers bestilling av bht 2016 HVO årsrapport Årsoppsummeringer: Uønskede hendelser, sykefraværsoppfølging LAMU-seminar – siste finpuss LAMU-seminar 2016 (evaluering) LAMU-seminar 2017(tema) LAMU-seminar 2017 (tid og sted) Status Life Science-prosjektet ARK Status elektronisk avvikssystem for HMS-avvik Orientering (skriftlig ) ombygninger og nybygg i 2017

Lykke til!