arbeidsmiljøundersøkelsen ved NTNU

Presentasjon om: "arbeidsmiljøundersøkelsen ved NTNU"— Utskrift av presentasjonen:

1 Organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø - arbeidsmiljøundersøkelsen 2017

2 arbeidsmiljøundersøkelsen ved NTNU
Arbeidsmiljøundersøkelsen - lederverktøy ved NTNU Arbeidsmiljøundersøkelsen er et lederverktøy og medvirkningsarena for organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø ved NTNUs fakulteter og avdelinger. Gjennomføres annethvert år: 2007 2009 2012 ARK-pilot 2014 ARK 2.0 (HiST 2015) Arbeidsmiljø på dagsorden 2016 2017 ARK 3.0 2019 neste undersøkelse Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Arbeidsmiljø-undersøkelse Oppfølging Årshjul for arbeidsmiljøundersøkelsen ved NTNU Forankring Evaluering Hvordan har arbeidsmiljøundersøkelser vært gjennomført på Gjøvik/Ålesund? Ordinær lederoppgave: Arbeidsmiljøundersøkelse (lederverktøy for kartlegging av arbeidsmiljøet, plikt å undersøke og sette i verk tiltak ved misstanke om uforsvarlig arbeidsmiljø. Forebygging og helsefremming – prosess, tiltak og evaluering) Medarbeidersamtale Fysisk arbeidsmiljø – vernerunder Faglige strategi og utviklingsprosesser Medvirkningsarena: Ansatte Verneombud AMU Tillitsvalgte LOSAM og SESAM

3 Mål for undersøkelsen Overordnet mål
Helsefremmende arbeidsmiljø, jobbengasjement, god arbeidsflyt og måloppnåelse Oversikt over ansattes arbeidssituasjon etter fusjon og omorganisering Grunnlag for strategiske arbeidsmiljøsatsinger og organisasjonstiltak Resultatmål (lederansvar) – dette blir lederne målt på Alle ansatte skal oppfordres til å delta (svarprosent) Verneombud og LOSAM skal involveres hele veien Alle skal gjennomføre oppfølgingsmøter før påske Tiltak iverksettes for å ta vare på og videreutvikle arbeidsmiljøet Dialog i lederlinja om oppfølgingen i 2018 Mål om forbedring i 2019 Som sikkert mange vet kan oppfatningen av Arbeidsmiljøet være en subjektiv opplevelse. For ledere vil det derfor være lettere å arbeide kollektivt med arbeidsmiljøutvikling når man kan gjøre det ut fra pålitelige data som gir en felles oppfatning av tilstanden- Fokus på prosess er derfor viktig- og selvsagt benytte resultatene som ledd i arbeidsmiljøutvikling.

4 Arbeidsmiljø-undersøkelsen
Tidsplan for arbeidsmiljøundersøkelsen i Opplæring ledere/verneombud/lokale lederstøtter (per fakultet/f.adm) Spørreundersøkelse november 2017 Enhetenes infomøter FaktaARK I oktober 2017 Resultatrapporter 10. januar 2018 (ephorte) NTNU-resultat (Styret, AMU) Fakultetsresultat (fak.styre, LOSAM) Formøte leder og verneombud Oppfølgingsmøter (januar-februar) Tiltaksplaner før påske Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Arbeidsmiljø-undersøkelse Oppfølging Arbeidsmiljø-undersøkelsen Informere ledere, verneombud tillitsvalgte Opplæring koordinatorer/lederstøtte Kvalitetssikre ansattlister før 25. sept. Resultatenheter avklart i august (minst 40 % stilling per 1. september) FaktaARK II april 2018 Lokal iverksetting Evaluering av prosess i mai-juni, evaluering av tiltak høsten (ledermøter, LOSAM, AMU) Forankring Iverksetting Det vil bli opplæring av ledere/verneombud/lokale lederstøtter i desember. Tiltaksplanene skal være ferdige før påske .Dernest vil tiltak iverksettes. Større utviklingsprosesser må organiseres som «egne prosjekt». For ledere starter arbeidsmiljøundersøkelsen i september og pågår til sommeren. Fakultetsledelse, instituttledere, avdelingsledere forventes å følge oppfølgingen videre gjennom året i styringsdialogmøter, HMS-årsrapporter og der det er spesielle utfordringer.

5 Verneombudets rolle De ansattes stemme og sparringspartner for leder i forberedelse, gjennomføring og oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen. FaktaARK I – utfylling av skjema om organisatoriske forhold av betydning for arbeidsmiljøet og tiltak på enheten det siste året Spørreundersøkelsen – motivere kollegaer til å delta Oppfølgingsmøte – være med å forberede og evnt. bistå leder i gjennomføring av møtet FaktaARK II – utfylling av skjema med rapportering av tiltak og evaluering av prosess Se NTNUs nettside: Arbeidsmiljøundersøkelse

6 NYTT: Resultater for Gjøvik og Ålesund
Det blir tilleggsrapport for Gjøvik og Ålesund Rapporten tenkes brukt som informasjon til lokale AMU i Gjøvik og Ålesund Det bestilles institusjonelle rapporter for hovedstillingsgruppene teknisk-adm, vitenskapelige og stipendiater Hovedprinsipp: Linja har ansvar for oppfølging Problemstillinger som gjelder enhetenes ansatte i ulike grupper og campus, må ivaretas gjennom oppfølgingen på enhetene (eks. arbeidsmiljøundersøkelse, medarbeidersamtale) Stedlig behandling i LAMU og evt. stedlige tiltak vil være et supplement til oppfølgingen i linja og bør skje i enighet med ansvarlige linjeledere