Nettkurset i samarbeid og medbestemmelse Dilemma: Omstillingsprosess i Fikseridirektoratet

Dilemma: Omstillingsprosess i Fikseridirektoratet TEMA NOTATER Bakgrunn: Fiksedirektoratet er en underliggende virksomhet av Mysteriedepartementet. Det er nå en politisk prosess hvor Fiksedirektoratet antakeligvis skal overta enkelte oppgaver fra Organiseringsverket og fra Virrevesenet.   Situasjonen: Så langt har etatsdirektøren i Fiksedirektoratet samt en mindre gruppe hatt flere møter med Mysteriedepartementet samt andre eksterne interessenter. De tillitsvalgte vet at det er en politisk beslutningsprosess, men tror at ledelsen vet mer enn det de sier. De mener at endringene vil få store konsekvenser for oppgaver, organisering, kompetanse- og ressursbehov i organisasjonen. Det er uro i Fiksedirektoratet, både fordi de nye oppgavene endrer hele formålet til direktoratet, og fordi mange ansatte lurer på om noen oppgaver skal ut av direktoratet. Tenk individuelt og ta egne notater: Hva sier avtaleverket om hva ledelsen MÅ forholde seg til? Hva BØR eller KAN ledelsen gjøre for å trygge og motivere de ansatte for endringene? Hva er smart å gjøre nå? Hvordan kan de tillitsvalgte bidra på best mulig måte? Stikkord: politiske beslutninger Hovedavtalen kjennetegn på gode omstillings- og endringsprosesser Notater: Gruppediskusjon: Ta en bordet rundt og forsøk å bli enig om: Hva er ledelsen og de tillitsvalgte pålagt å gjøre i henhold til regelverket? Hvordan hadde dere villet løst situasjonen?

Hva er ledelsen og de tillitsvalgte pålagt å gjøre i henhold til regelverket?

Hvordan hadde dere villet løst situasjonen?

Dilemma: Omstillingsprosess i Fikseridirektoratet (Tips til prosessleder) TEMA NOTATER Bakgrunn: Fiksedirektoratet er en underliggende virksomhet av Mysteriedepartementet. Det er nå en politisk prosess hvor Fiksedirektoratet antakeligvis skal overta enkelte oppgaver fra Organiseringsverket og fra Virrevesenet.   Situasjonen: Så langt har etatsdirektøren i Fiksedirektoratet samt en mindre gruppe hatt flere møter med Mysteriedepartementet samt andre eksterne interessenter. De tillitsvalgte vet at det er en politisk beslutningsprosess, men tror at ledelsen vet mer enn det de sier. De mener at endringene vil få store konsekvenser for oppgaver, organisering, kompetanse- og ressursbehov i organisasjon. Det er uro i Fiksedirektoratet, både fordi de nye oppgavene endrer hele formålet til direktoratet, og fordi mange ansatte lurer på om noen oppgaver skal ut av direktoratet. Tips angående regelverk: Hva er ledelsen og de tillitsvalgte pålagt å gjøre i henhold til regelverket? (Se kap. «Omstilling».) Det er ikke medbestemmelse på politiske beslutninger – pliktig til å gjennomføre. Avklaringer gjøres med fagdepartementet. Berører arbeidssituasjonen til arbeidstakerne = samarbeid etter Hovedavtalen. Hvem samarbeider? Partene lokalt (arbeidsgiver og de tillitsvalgte). Samarbeidet angår to virksomheter – normalt å opprette en arbeidsgruppe (sikre reell medbestemmelse). Hvordan foregår samarbeidet? Kommer an på sak. (Se kap. Omstilling.) Organisasjonskart (mer enn seks måneder): forhandling. Fornuftig å opprette en egen omstillingsavtale for å skape ro. Informerer ledelsen godt nok i henhold til kravene? Tips angående samarbeid: Forankring av bakgrunn for endringene og hvilken type endringer dette er (er dette en VIL-endring, en MÅ-endring eller en SKAL-endring?). Dette er en SKAL-endring, men for å lykkes er det viktig å få organisasjonen med seg slik at kan bli en VIL-endring i tillegg. Åpen og ærlig gjennomgang av det ledelsen vet og ikke vet, både til de tillitsvalgte og til de ansatte. Ledelsen bør vise forståelse for de bekymringer som de ansatte har. Trygge og motivere de ansatte for endringene gjennom god kommunikasjon. Involvering av de tillitsvalgte i den videre prosessen. Utvikling av omstillingsavtale. Utvikling av handlingsplan for prosessen videre (hva skjer når og på hvilken måte?). Vurdere tiltak for kompetansebevisstgjøring og motivasjonsavklaring slik at de ansatte øker sin omstillingsdyktighet.