Dette er oss Ram Gupta: Informasjonskonsulent ILN Salsafreak Halvt indisk Gro Elin Hansen: Avtroppende IMK Påtroppende SAS Braathens Helt haugesunder

2 En time om presentasjonsteknikk 1.Oss, denne timen og dere 2.Rammeverket 3.Selve presentasjonen 4.Fremføring og stil 5.Oppsummering 6.Oppgave til i morgen

3 Mål for denne timen Kunnskap (tips) Erfaring Mestring

4 Rammeverket Hensikt Publikum Møteformatet Innholdsdeklarasjon Medium Check it out! Hva skal folk huske?

5 Rammeverket… Hensikt Overbevise eller utløse handling Informere Underholde Osv…

6 Hvem er de? Hvor mange er de? Hvordan tenker de fra før? Hva vet de? Rammeverket… Publikum

7 Rammeverket… Møteformat Seminar? Møte? Foredrag? Over en øl? Skrive et notat? Lokale? Hvem?

8 Rammeverket… Innholdsdeklarasjon Annonsering Dekkende tittel Disposisjon og kontekst

9 Rammeverket… Valg av medium PowerPoint eller Over-Head?

10 Rammeverket… Sammenligning forskjellige medier Stor sal Liten sal BøggfaktorSpesial- utstyr Tid å forberede foiler ol. Inter- aktivt? KrittavleTjaJaLitenNeiMinstHøy White boardTjaJaLitenLitt (tusjer) MinstHøy Flip overNeiJaLitenLittMinstHøy Over-headJaMiddelsMerMye/mestHøy PPTJa HøyMyeMestNei LysbilderJa MiddelsMyeMestNei Deg selvJa Null Høy

11 Rammeverket… Valg av medium Egnet til møteformatet? Hva er praktisk? Blande medier?

12 Rammeverket… Check it out! Publikum Teknisk utstyr Lokalet

13 Rammeverket… Hva husker folk? Tekniske problemer Eller: Et interessant og relevant budskap?

14 Altså… Hensikt Publikum Møteformatet Innholdsdeklarasjon Medium Check it out! Hva skal folk huske?

15 Selve presentasjonen Budskap og mål Hva er budskapet ditt? So what? What’s in it for me? Hva skal publikum sitte igjen med? Ikke si for mye Tenk tidsbruk Publikums ”attention span”

16 Strukturering av innhold Begynnelse, midtdel, avslutning Trekk opp ”kartet” Lag bolker Åpning og slutt: relater til budskapet Narrative grep Gjentakelser Pause(r): Kjøp deg tid

17 Utfordre publikum Bygg opp argumentasjon Rekkefølge:Fakta, resonnement, konklusjon Luk ut det ikke-relevante Gå i dialog med publikum Vis(ualiser), anekdoter, analogi, sitat Rytme Grafikk, tabeller, plansjer: vedlegg

18 Q&A Husk penn og papir Notér/gjenta spørsmålet Legg merke til navn, ansikt, klær, hår, plassering i salen Vis velvillighet og forståelse Ikke lov for mye, vær åpen Detaljer: ta en privat samtale

19 Fremføringen Hva ser/hører publikum: kroppsspråk, ansiktsuttrykk, utseende, stemme, ord The Three Vs: Visual, Vocal, Verbal Hvordan vil du fremstå? Selvtillit Øvelse, øvelse, øvelse Kleskode

20 Stemmebruk: snakk med magen Vanlige feilgrep: For raskt og utydelig Ehms/øh.. Stopp når det trengs, spesielt før viktige momenter Varier rytmen Vær bevisst: går jeg for fort? Blikkontakt

21 Kroppsbruk og bevegelse i rommet Unngå å fikle Unngå å trivialisere egen innsats og betydning Ta med vann(glass) Vær forsiktig med vitser Referanser/dokumenter til Q&A Entusiasme og begeistring for tema og fag Manus? Hvordan takle nervøsitet

22 Vanlige feilgrep Snakker for lenge, går over tiden Fremstår for aggressiv, for arrogant, falsk Nølende, fiklende, rødmende Snakker for fort For mange slides – for mye informasjon Overdrivelse, falske fakta Unngår blikkontakt Dekker til munnen med hånda

23 Oppgave til fredag 24 november kl. 11 Lag din egen presentasjon Tema: ”Dette er jeg opptatt av” 5 minutter Velg medium og begrunn valget Evt. slides til innen kl. 10 fredag 24 nov. Spørsmål fra publikum Tilbakemelding fra Ram & Gro Elin