ORIENTERING KS Agder og Aust-Agder kommunerevisjonsforening 16. november 2009 Tema: Innkjøpssamarbeidet ”Offentlig Fellesinnkjøp på Agder” – OFA. –Organisering –Oppgaver

Utvikling/rammeforutsetninger for innkjøpsfunksjonen i AAFK/OFA 1994 Innkjøpsmedarbeider ansettes i 100% stilling. LOA trer i kraft Innkjøpsmedarbeider nr 2 ansettes i 100% stilling. Kommunalt innkjøpssamarbeid i Aust-Agder etableres (FKI) Revisjon av LOA KOFA etableres Utvidet kommunalt innkjøpssamarbeid i Aust- og Vest-Agder etableres (OFA) Revisjon av LOA Ny offentlighetslov Miljø/Etisk handel/Sosial dumping/Universell utforming. Knutepunkt (tiltak ifm regjeringens handlingsplan for miljø- og samfunnsansvar i offentlig anskaffelser).

Innkjøpssamarbeidet Offentlig Fellesinnkjøp på Agder – OFA Organisering Organisering –Samarbeid iht kommunelovens § 27. –Ikke eget rettssubjekt. –Ikke egen økonomi. –Ikke egne ansatte. –Inngår ikke avtaler i OFA sitt navn. Etablert 16. juni 2005 –Deltagende kommuner kom fra FKI og IF. Videre ble Vest-Agder fylkeskommune med. –Totalt deltar 23 kommuner samt begge fylkeskommunene i samarbeidet. –Andre deltagere er Fylkesmannen i Aust-Agder, interkommunale selskap og aksjeselskap.

Innkjøpssamarbeidet Offentlig Fellesinnkjøp på Agder – OFA Oppgaver Hva gjør vi –Etablerer og vedlikeholder en rammekontraktportefølje. –Deltar i større anskaffelser. –Bistår med mindre enkeltanskaffelser for den enkelte kommune. –Bistår med veiledning ifm LOA. –Gjennomfører kurs i LOA. –Leverandørutvikling for lokalt næringsliv. Kommunikasjon –Kontaktperson. –OFA nett.

Innkjøpssamarbeidet Offentlig Fellesinnkjøp på Agder – OFA Kontrakter vi har jobbet med Komplett rammekontraktportefølje, eksempler: –Elektrisk kraft –Forsikring –Skolebøker –Fritt skolemateriell –Kontorrekvisita –Kontormaskiner –Matvarer –Leasing biler –Hjemme PC –Datautstyr (PC etc) –Tjenestekontrakter – teknisk sektor Dataprogram –Sak/arkiv system –Personal & lønn –Økonomisystem –Turnussystem –Fellessøk for bibliotekene på Agder –Styringsinformasjonsystem Enkeltanskaffelser –DDD –DDA –Mobildekningsprosjekt –Driftsavtaler Bomstasjoner –Billetteringssystem –Brøytekontrakter –Utrustning av barnehage –Løypemaskiner –Tannlegeutstyr –Valg (stemmesedler- datautstyr og tjenester)