Lynkurs i SWOT-analyse Roald Bjørklund, Psykologisk Institutt LAMU-seminar 20.11.2009: Hvordan kan LAMU bidra til å nå HMS målene ved UiO? Lynkurs i SWOT-analyse Roald Bjørklund, Psykologisk Institutt

AML: Kapittel 3. Virkemidler i arbeidsmiljøarbeidet § 3-1. Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (1) For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det utføres systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle plan i virksomheten. Dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte.

Lynkurs i SWOT-analyse Hva er SWOT-analyse ? Hvordan utføres SWOT-analyse ? Hvorfor utføres SWOT-analyse ? Når utføres SWOT-analyse ? Konsekvensene av SWOT-analyse ?

Hva er SWOT-analyse SWOT-analyse er en systematisk fremgangsmåte, en metode, for å samle inn kunnskap om et tema, saksforhold, eller hendelse gjennom samtale med ansatte, brukere, o.a. eksempelvis om: arbeids- og læringsmiljøet ledelse samarbeidsforholdene kommunikasjonen

Strategimodell for kartlegging Forskning utført ved MIT, Harward University og Stanford University fra 1944 inkluderte to perspektiver: Arbeidstakerne må utvikle refleksjon Organisasjonen må være proaktiv fremfor reaktiv Perspektivene ble grunnlaget for SWOT-modellen

Bakgrunn for SWOT-modellen Refleksjon - hva fungerer godt (Strength) - hva fungerer dårlig (Weakness) (forbedringspotensiale) Proaktivitet (forebygging) - hva er mulighetene i fremtiden (Opportunities) - hva er hindringene, trusselbildet, i fremtiden (Threats)

SWOT- analysemodell Tidsdimensjon Her og nå Fremtid Vur- dering Positive Hva fungerer bra – styrker Strengths Hva er mulighetene Opportunities Negative Hva kan forbedres – svakhet Weakness Hva er hindringene Threats

Hvordan utføres SWOT-analyse ? Trening i systematisk intervjuteknikk med bruk av åpne spørsmål, aktiv lytting og perspektivtaking Lydopptak av intervjuene Transkripsjon av intervjuene Innholdsanalyse av intervjuene Tilbakemelding til oppdragsgiver/ involverte Iverksetting av tiltak

Hvorfor utføres SWOT-analyse ? AML § 3-1 krever at arbeidsgiver skal foreta systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS) som innebærer at han skal: c) kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risikoforholdene i virksomheten, utarbeide planer og iverksette tiltak for å redusere risikoen, g) sørge for løpende kontroll med arbeidsmiljøet h) foreta systematisk overvåking og gjennomgang av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet for å sikre at det fungerer som forutsatt.

Når utføres SWOT-analyse ? Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid innebærer at arbeidsgiver skal (AML § 3-1): g) sørge for løpende kontroll med arbeidsmiljøet h) foreta systematisk overvåking og gjennomgang av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet for å sikre at det fungerer som forutsatt.

Konsekvensene av SWOT-analyse Faglig forsvarlig bruk av kartleggingsmetode, enten denne er passiv, aktiv, statisk eller dynamisk, forutsetter: Opplæring Ressurstilgang Evaluering (eksempler på analyser av 3 arbeidsplasser)

IGLO-modell for organisasjonsanalyse Informasjonen som kommer gjennom intervjuene kan fordeles på ulike ”nivåer”: Individ Gruppe Ledelse Organisasjon (Duncan, 1978)

Eksempler på informasjon i IGLO Individ: ”Jeg trenger mer opplæring” Gruppe: ”Vi jobber mye for å gjøre hverandre gode” Ledelse: ”Lederen bruker mye tid på å gå omkring i virksomheten og snakke med oss” Organisasjon:”Alle på arbeidsplassen bør bruke mer tid på å drøfte hvilke verdier som er viktige” ”Det er uvisst hva som skjer med arbeidsplassen fremover”

Innholdsanalyse av SWOT intervju ∑ Individ Gruppe Leder Org.

Innholdsanalyse bedrift A W O T ∑ Individ 13 1 14 Gruppe Leder Org. 2 15

Innholdsanalyse bedrift B W O T ∑ Individ 7 1 9 Gruppe 2 Leder 3 10 Org. 8 6 25

Innholdsanalyse bedrift C W O T ∑ Individ 3 2 9 Gruppe 7 4 6 21 Leder 8 Org. 12 15 13 10 50

SWOT-analyse bedrift A, B og C. ∑ A 13 2 15 B 8 10 6 1 25 C 12 50 X Snitt 6,3 3,7 30

Konsekvensene av SWOT-analyse Hvilke områder av arbeids- og læringsmiljøet fungerer tilfredsstillende? Hvor må det settes inn flere ressurser? SWOT-analyse i arbeids- og læringsmiljøet hever den faglige standard i HMS-arbeidet.