Orientering kommunestyret i Tysfjord kommune den 4.9.2019 Prosjekt Nye Hamarøy kommune fram fra d.d. til 31.12.2019 (118 dager igjen) Prosjektleder Ørjan Higraff

Politiske organ høsten 2019 Kommunestyret Nye Hamarøy velges den 9.9.2019 Nytt kommunestyre Nye Hamarøy kommune konstitueres den 24.10.2019. Skal ivareta etableringen av den nye kommunen. Fellesnemnda for Nye Hamarøy kommune opphører når det nye kommunestyret er konstituert. De eksisterende kommunestyrene i Tysfjord og Hamarøy er ansvarlig for den daglige driften i kommunen og tjenestetilbudet til innbyggerne fram til iverksetting av sammenslåing 1.1.2020. De eksisterende kommunene kan fatte både administrative og politiske vedtak som er nødvendige for å holde driften i kommunen i gang.

Fellesnemndas viktigste oppgaver fram til 24.10.2019 Politisk organisering er vedtatt. Reglement for møtegodtgjøring Reglement politiske organ Delegasjonsreglement (delegasjon fra kommunestyret til politiske organ og rådmann) Utarbeide budsjett 2020 og økonomiplangrunnlag for 2020-2023 Styringsdokument – oppsummering og vedtak/anbefalinger Oppfølging Jasska Oppfølging Samisk språkressurssenter Oppfølging Utfordringsnotat Oppfølging bygging av nytt Helsehus Forhandlingsutvalg (delingsoppgjør mv) Kirka. Tjenesteytingsavtale og samarbeidsavtale økonomi

Prosjektorganisasjonens viktigste oppgaver fram til 31.12.2019 Få på plass organisasjonskart tjenesteområdene, samt stab/støtte Nye Hamarøy. (få avklart fordeling rådhusfunksjoner Tysfjord). Forhandlinger med Nye Narvik. Innplassering av enhetsledere, avdelingsledere og ansatte. Utarbeidedes av bemanningsplan. Arbeidsavtaler for ansatte. Oppfølging av DP som ikke er avsluttet (jf. styringsdokument) DP arbeidsgiverpolitikk – arbeidsgiverpolitikk plattform DP: Vurdere inngåtte kontrakter og videreføring i ny kommune Rådmannens delegasjonsreglement (videre delegasjon) Budsjett og økonomiplanarbeidet – faglig bistand

Prosjektorganisasjonenes viktigste oppgaver Prosjektorganisasjonen opphører pr. 31.10.19. Inngår i vedtatt organisasjon Nye Hamarøy kommune fra 1.11.2019(rådmann).

Kommunestyret for Nye Hamarøy kommune oppgaver fram til 31.12.2019 Konstituering av nytt kommunestyre med tilhørende valg av representanter til politiske utvalg, råd og organer (24.10.2019) Vedta reglement, delegasjonsreglement og nye reglement og vedtekter (tilrådning FND 5.9.2019) Vedta budsjett 2020 og økonomiplan 2020-2023 etter innstilling fra Fellesnemnda/formannskap Vedta satser og gebyrer Folkevalgtopplæring 13 og 14.11.2019, og 1 dag i 2020. Bistand KS. Avklare innhold og rammer. Forhandlingsutvalg (delingsoppgjør mv) Sette i gang en prosess for å bygge Nye Hamarøy kommune

LYKKE TIL OG TAKK FOR SAMARBEIDET