Administrativ organisering i Sunnfjord kommune Forslag til modellar mars 2018 27.12.2018

Utgangspunkt Kva vil vi med den nye kommunen? Kva skal prege den nye kommunen? Den administrative organiseringa må tilpassast sentrale mål som ligg til grunn for samanslåinga

Intensjonsavtalen Sikre gode tenester med høg kvalitet for innbyggjarane Vere drivkraft og fylkessenter for Sogn og Fjordane Delmåla er å: Skipe ein livskraftig og attraktiv kommune som sikrar god folketalsvekst Legge til rette for samfunnsutvikling og skape attraktive bu-,arbeids- og fritidsområde i alle delar av kommunen Styrke folkevald styring, brei deltaking og involvering Byggje ein kompetent, effektiv og attraktiv kommuneorganisasjon med gode fagmiljø

Prosess Når Kva Korleis 1.april Utkast til administrativ hovudstruktur er klar Første utkast April Framlegg organisasjonskart til høyring Førebels notat Høyringspartar: Rådmennene Nettverk innafor helse, oppvekst, kultur/teknisk Hovudsamanslutningane (arbeidstakarorg) 24.April Møte med alle arbeidstakarorg og alle prosjektnettverka Gjennomgang høyringssynspunkt, og forslag til adm hovudstruktur Drøfting organisasjonskart Drøfting skjer mellom prosjektleiar og hovudsamanslutningane 9.mai Handsaming og vedtak i fellesnemnda. 1.juli Nye kommunalsjefar og stabsleiarar er tilsett Prosjektleiar

Nokre (få) utfordringar Kommunestorleiken 22.000 innbyggarar 2.200 tilsette 1.650 årsverk 16 skular 17 kommunale barnehagar Krev ein annan måte å organisere og leie enn når kommunen er 3000 eller 13000 innbyggarar Geografi

Nokre (få) utfordringar Kontroll- og nivåspenn for leiarane Påverkar tal kommunalsjefar/leiarar Påverkar hierarkia i organisasjonen Storleik på einingane/ avdelingane 25 – 30 ??? Utforming av leiargruppa - kor sektoriserte vil vi vere? Stab og støtte Innplassering av tilsette frå fire kommunar Særlege utfordringar Organisering av pleie- og omsorg Funksjonen til kommunehusa i Gaular, Jølster og Naustdal Digitalisering Samfunnsutvikling Næring ++++++

Prinsipp for organisering av leiarfunksjonen Mål- og rammestyring Samstyring? Tillitsbasert leiing ? Heilskapleg tenesteyting Intensjonsavtalen: «Det skal vere fleksibilitet og mobilitet uavhengig av organisatorisk plassering og tverrfaglege einingar på administrativt nivå på tvers av profesjonsgrenser» Heilskapleg tenestetilbud til innbyggarane gjennom heile livsløpet. Tenestene bør organiserast ut frå den enkelte sitt behov og omsynet til heilskapleg og effektiv tenesteyting. Organisering og samhandling på tvers av organisasjonsstrukturar Støttetenester i (større) fellesavdelingar

Prinsipp for organisering av leiarfunksjonen Tenestene skal vere ein del av kommuneorganisasjonen Optimalisering av ressursbruken God medråderett og partssamarbeid Organisasjonen skal vere tydeleg med ansvar, myndighet og oppgåver som gjev grunnlag for god organisering av medbestemmelse, partssamarbeid og sikring av lov- og avtaleverk Organisasjonsmodellen skal bidra til å fremje attraktive arbeidsplassar i heile organisasjonen.

Prinsipp for organisering av leiarfunksjonen Tydeleg organisasjonsstruktur Tydeleg ansvarsinndeling for kommunalsjefane Tydeleg organisasjons- og fullmaktsnivå Tydeleg rolledeling mellom rådmann, kommunalsjefar, ev. sektorleiarar og einingsleiarar Tydeleg rolle- og oppgåvefordeling mellom linje- og stabsfunksjonar Sunnfjord kommune skal ha ei organisering basert på ein tydeleg og naturleg avdelingsstruktur/einingsstruktur der einingane er robuste med tilstrekkeleg kompetanse og kapasitet. Leiarane skal ha god nærleik til tenestene og til dei tilsette. Støttefunksjonar bør i størst mogeleg grad samlast i større fagmiljø (fellesavdelingar). Det skal leggast vekt på auka bruk av digitalisering og effektive arbeidsprosessar.

Prinsipp for organisering av leiarfunksjonen Tydeleg og reelt ansvar Leiarane av driftseiningane (einingsleiarane) skal ha tydeleg og reelt ansvar for: Fag/utvikling Resultat Økonomi Personal- og arbeidsgjevarspørsmål - m.a. tilsetting Service Miljø Deltaking Intern kontroll Maksimal delegering av mynde til leiarane Leier, styrer og kontrollerer etter delegert fullmakt i samsvar med delegeringsreglement Korte beslutningsvegar – avgjerder skal treffast så nær innbyggar/brukar som mogeleg Skilje forvaltning og tenesteyting

A) Strategisk leiargruppe 3 nivå

B) Fagområdeorganisering Målgrupper 3 nivå

C) Områdeorganisering Målgrupper 3 nivå

D) Flatare struktur – 2 nivå