Informasjonsmøter for ansatte

Presentasjon om: "Informasjonsmøter for ansatte"— Utskrift av presentasjonen:

1 Informasjonsmøter for ansatte
Nye Kristiansand kommune Informasjonsmøter for ansatte 19. mars 2019

2 En vår preget av fokus på organisering
Kommunalsjefer og enhetsledere (nivå 2 og 3) ble annonsert 15. februar Nå jobbes det med organisasjonsstrukturen på neste nivå, dvs. avdelingsledere, nivået under samt rådgivere (funksjoner og ikke enkeltpersoner) Deretter blir det innplassering av ansatte på disse nivåene Før sommeren er alle ansatte innplassert

3 En god start! Bilder fra første felles ledersamling 1. mars 2019

4 Kartlegging av verdier
Hva mener ansatte i de tre kommunene er viktige verdier for den nye kommunen? Representativt utvalg (20%) av ansatte Spørreundersøkelse 4. – 12. mars Følges opp med fem workshoper i uke 12, fem deltakere fra hver kommune Resultater presenteres på neste ledersamling. Videre arbeid med oppfølging og implementering Undersøkelsen kartlegger: Personlige verdier Verdier i dagens kommunalområde Ønskede verdier for fremtiden Resultatene av undersøkelsen danner grunnlaget for workshoper som kjøres per kommunalområde med fem ansatte fra hver kommune, totalt 15 deltakere per workshop. Områdene som dekkes er følgende: oppvekst, helse, teknisk, kultur og stabsfunksjoner. Workshopene tar utgangspunkt i dagens kommuners organisering. Tredje og siste trinn er kvalitative tolkninger av resultatene fra kartleggingen som gis til programledelsen.

5 Arena for drøfting i mars
14. mars Se intranett og nyekristiansand.no for hva som ble drøftet. Referat legges ut snart 25. mars Se intranett og nyekristiansand.no for komplett agenda. Her er noen eksempler: Lokalisering av arbeidsplasser – fase 1 Innplasseringsprosess neste nivåer Utvalgskrets og kriterier Stillingsbeskrivelser Informasjonsplan De tillitsvalgte hadde kommentarer til foreslått organisasjonsstruktur. Endelig organisasjonsstruktur blir vedtatt i uke 12.

6 Tidsplan innplassering nivå 4, 5 og rådgivere
Tidsplan innplassering nivå 4, 5 og rådgivere 06.06 Offentliggjøring 29.03 Ledermøte 03.06 AFD drøfter innplassering 28.02 Organisasjonskart for nivå 4 og 5 tegnet 25.03 Ekstra Arena for drøfting 24.05 Innplassering sendes AFD 10.04 Frist for å melde rettskrav 04.06 Beslutte innplassering 11.02 Arena for drøfting 14.03 Arena for drøfting Februar Mars April Mai Juni Utarbeide nytt saksgrunnlag Drøfte nytt grunnlag Digital kartlegging Omstillings-samtaler Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4

7 Arbeidet med lokalisering av arbeidsplasser
Foreløpig beslutning tatt i programledelsen fredag 15. mars Skal drøftes med tillitsvalgte 25. mars Handler om fase 1 - tjenester/ funksjoner som bør lokaliseres i eller i tilknytning til rådhuskvartalet i Kristiansand Prosjekteier: Kjell A. Kristiansen Ressursgruppe: Prosjekteier (leder gruppen) Tre arbeidsgiverrepresentanter, en fra hver kommune Tre tillitsvalgte, en fra hver kommune Tre fra vernetjenesten, en fra hver kommune. Arbeidsgruppe: Svein Tore Kvernes, Åse Førland Velle og Torkjell Tofte

8 Fase én gjelder: Tjenester/funksjoner som ut fra følgende prinsipp bør lokaliseres i eller i tilknytning til Rådhuskvartalet i Kristiansand: Samordnet ledelse Mye politisk saksbehandling Samhandling med eksterne aktører Intern samhandling Tjenester/funksjoner med høy grad av publikumskontakt Tjenester/enheter/avdelinger som anses å være stedbundne og forblir på nåværende lokasjon. Nye Kristiansand

9 Foreløpig vedtak lokalisering – fase én (1)
Kommunalområde Funksjon Oppvekst og læring Direktør og staber Miljø og byutvikling Klima og areal Direktør og direktørstaber Plan og bygg Helse og mestring Direktør og staber Kultur, frivillighet og innbyggerdialog Direktør og stab Kommunikasjon Demokratiordninger Organisasjon, personal og stab Politisk ledelse Rådmann og politisk/administrativt sekretariat Personal Kommuneadvokat Virksomhetsstyring,  økonomi og eierskap Direktør og økonomistyring Stab og eierskap Innkjøp Samhandling og innovasjon Direktør og ledere nivå 2 med stab (unntatt næring, som forblir i sine lokaler) Forslag

10 Programmet nye Kristiansand
Med tilhørende portefølje Portefølje Med tilhørende prosjekter Skal avvikles Politisk/administrative prosjekter Prosjekter i tråd med direktørområdene Politiske prosjekter Samhandling og innovasjon (A10) Organisasjon, personal og stab (A1 og A2) Virksomhets-styring, økonomi og eierskap (A3) Miljø, byutvikling og teknisk (A4) Planstrategi (PA1) Partssamarbeid (PA4) Politisk struktur og organisering (P2) Nærdemokrati og innbygger-involvering (P3) Prosjekter - endres til å samsvare med overordnet adm. organisering Oppvekst og læring (A5) Kultur, frivillighet og innbyggerdialog (A6) Helse og mestring (A7 og A8) Programledelse (A9) Kommuneplan (PA2) Politiske reglementer og delegasjon (PA3) Visjoner og mål (P1) Symboler (P4) Valg og honorar-komité (P5)

11 Overgang til ny linje Ved avvikling programmet vil ledere blant annet få ansvar for Prosjekter som er overført fra programmet Gevinster Harmonisering av rutiner og praksis Opplæring og kvalitetssystem Lønnsharmonisering Kulturbygging Ferdigstille organisasjonsstruktur og innplassering Handlings- og økonomiplanarbeid Nytt bystyre – forholdet mellom det nye bystyret og de tre gamle kommunestyrene

12 Flytting? Finner mest sannsynlig sted i november

13 Nye Kristiansand kommune