Velkommen til leiarsamling

Presentasjon om: "Velkommen til leiarsamling"— Utskrift av presentasjonen:

1 Velkommen til leiarsamling
6. juni 2018

2 Mål for samlinga i dag Fagleg påfyll
Dagen er delt i 2: Del 1: Etikk, kultur og verdiar – møteleiar Tore Johan Øvstebø, leiar av politisk komite – kulturbygging og verdiar Del 2: Status i prosjektarbeidet og blikk på prosessen frå vernetenesta – møteleiar Astrid J. Eidsvik Fagleg påfyll Bidra med innspel til verdiar for nye Ålesund kommune Bli oppdatert på status i prosjektarbeidet Treffast på tvers av kommunane!

3 Program del 1: Kl.09.00 Velkommen ved Astrid Eidsvik
Kl Innleiing ved Tore Johan Øvstebø, leiar i politisk komité for kulturbygging og verdiar Kl Foredrag om etikk ved filosof og forskar Henrik Syse. Kl Pause Kl Verdiblink ved Malin Piegsa frå komiteen for kulturbygging og verdiar.

4 Program del 2: Kl Status og framdrift i arbeidet med å bygge nye Ålesund. v/Astrid J. Eidsvik, prosjektleiar Kl Gjennomgang av retningslinjer for omstilling. v/Roar Reiten, leiar i delprosjekt personal og omstilling Kl Pause Kl Korleis går det med oss? v/Lars Marius Ringstad, hovudverneombod Ålesund kommune Kl Saman når vi nye høgder - felles sang og musikkinnslag. Kl Slutt for dagen

5 Overordna administrativ organisering

6 Intensjonsavtalen ligg til grunn
Innbyggarfokus Samhandling Sterk og robust organisasjon Fornying og teknologi Effektivisering Kvalitet og likebehandling i tenestene God forvaltningsskikk

7 Vedtatt overordna administrativ organisering

8 Samhandling er viktig!

9 Prosessen vidare Tilsetting av leiarar – kommunalsjefar og stabssjefar
Tidsplan: ferdig i september Kartleggingssamtalar starta denne veka Drøftingsmøte med tillitsvalde om kven som får tilbod om kartleggingssamtale i tilknyting til desse jobbane.

10 Organisering av prosjektarbeidet framover
Prosjektet går no over i gjennomføringsfase 2. Prosjektarbeidet blir organisert i samsvar med den overordna administrative organiseringa

11 Organiseringa av prosjektarbeidet framover
Dato

12 Mandat for styringsgruppene
Innhente eit kunnskapsgrunnlag for tenesteområdet som beskriv status, utfordringar, relevante nøkkeltall og statistikk, samt nasjonale og kommunale føringar. Med bakgrunn i kunnskapsgrunnlaget, utarbeide eit grunnlagsdokument som beskriv satsingsområde, mål og strategiar for tenesteutviklinga. (mal for dette) Med bakgrunn i grunnlagsdokumentet, utarbeide eit forslag til organisasjonsplan for kommunalområdet og tenesteområdet som beskriv organisering, lokalisering, roller og funksjonar. Harmonisering Dato

13 Tentativ framdriftsplan
Kunnskaps-grunnlag for teneste-området, som beskriv status, utfordringar og nasjonale og kommunale føringar. 1.- september Grunnlags-dokument for teneste-området, som beskriv satsings-område, mål og strategiar for teneste-utviklinga. 1. desember Organisasjons-plan for teneste-området, som beskrive organisering, lokalisering, roller og funksjonar. Arbeidet med lokalisering ferdig 1. februar Eventuelle justeringar i organisasjons-plan i samsvar med konklusjonane frå arbeid med lokalisering. Harmoniser-ing av tenestene. Notat ferdig Innplasser-ing av tilsette i samsvar med bemannings-plan 1. april

14 Nasjonal slagskraft, regional attraktivitet og lokal identitet