Ny kommune i indre Sunnfjord

Presentasjon om: "Ny kommune i indre Sunnfjord"— Utskrift av presentasjonen:

1 Ny kommune i indre Sunnfjord
I ein digital kontekst

2 Agenda SYS IKT – eit godt utgangspunkt Prosess Status Ambisjonsnivå

3 SYS IKT Samarbeidet er organisert etter kommunelova §27 og starta i 2005 mellom kommunane Askvoll, Solund, Hyllestad, Fjaler, Gaular, Naustdal, Førde og Jølster. Frå 2010 kom kommunane Høyanger og Gulen med. Styret er samansett av rådmennene i eigarkommunane. Førde kommune har arbeidsgjevaransvaret for alle tilsette i SYS IKT. Formålet til SYS IKT er å ivareta kommunane sine oppgåver for teknisk drift, service og utvikling av informasjons- og kommunikasjonsteknologi Helpdesk, sikkerheitsløysing, drifte fagsystem, lisensar, innkjøp, drift og vedlikehaldsansvar, prosjektleiing og nye fellessystem SYS IKT har 17 tilsette Teknisk drift av ca 6500 pc’ar og brukarar

4 IKT organisering i SYS kommunane
Kommunane sitt lokale IKT ansvar Faggrupper Sakarkiv – Portal - Komtek Systemeigar (Kontrakt) Systemansvarlegfag 1 linje brukarstøtte IKT styre i SYSIKT Faggrupper Helse Systemeigar (Kontrakt) Systemansvarlegfag 1 linje brukarstøtte IKT koordinatorgruppe Økonomigruppe Budsjett Systemeigar (Kontrakt) 1 linje brukarstøtte SYSIKT driftsselskap tekniske teneste Rekneskap Lønn Teknisk (avgrensa) systemansvar – sakarkiv – økonomi Koordinering – prosjekt - helse Faktura Styringsgruppe IKT Oppvekst Systemeigar (Kontrakt) Systemansvarlegfag 1 linje brukarstøtte Arbeidsgjevar for tilsett i SYSIKT Førde kommune Fagstilling helse IKT forum Skule SYS Fagstilling økonomi Fagstilling oppvekst SYS-IKL Kryss SNU SEKOM Kjøp av serverteneste og utstyr

5 Arbeidsgruppe IKT/digitalisering ny kommune
IKT-koordinatorar Lise Mari Haugen – Førde Gro Bjørvik – Gaular Robert Gelin Rysjedal – Naustdal Carl Nyborg-Christensen – Jølster SYSIKT Åge Klausen

6 Rapport og sjekkliste frå KS som utgangspunkt

7 Viktige samanhengar Endringane i samanslåingsprosessen vil skje i skjæringspunktet mellom menneske, organisasjon og teknologi, og ikkje kvar for seg.

8 Kommunesamanslåingsprosessen byr på mange utfordringar og moglegheiter
Fire ulike organisasjonar som skal samarbeide Eit komplekst digitalt landskap Avhengigheiter frå fellesløysingar Store datamengder som skal takast vare på Rettslege krav til handtering av kontrakter Bygge nye og betre løysingar i omstillingsprosessen Ivareta heilheit og skape gode samanhengar på tvers Innføre felles standard og auke bruk av fellesløysingar Utnytte større skala og styrka fagmiljø Utnytte auka forhandlingskraft

9 Kritiske aktivitetar ved kommunesamanslåing

10 Prosess

11 Framdriftsplan Før du startar (overordna kartlegging)- innan 15. september 2017 Detaljkartlegging, prosjektorganisering, målbilde – innan desember 2017 Planlegging og anskaffelser – innan 15. mars 2018 Gjennomføring /2019 Overgangsfase – 2020 Drift (gevinstrealisering) – innan 2022

12

13 Overordna prioritering av oppgåver ved digital samanslåing:
Etablere IKT-infrastruktur Etablere arkiv for den nye kommunen System for økonomi, rekneskap, løn og personal Etablere sentrale fagsystem innan helse og velferd Digitale løysingar innan plan, bygg og geodata Etablere nye Feide-identitetar og bevare brukardata Etablere system for konkurransegjennomføringssystem Digitale tenester for innbyggjarar og næringsliv

14 Kva har vi av digitale tenester

15 Kva har vi av IKT-system

16 Intensjonsavtale Hovudmålet for ein ny kommune i Indre Sunnfjord:
Sikre gode tenester med høg kvalitet for innbyggjarane Vere drivkraft og fylkessenter for Sogn og Fjordane Delmåla er å: Skipe ein livskraftig og attraktiv kommune som sikrar god folketalsvekst Legge til rette for samfunnsutvikling og skape attraktive bu-, arbeids- og fritidsområde i alle delar av kommunen Styrke folkevald styring, brei deltaking og involvering Byggje ein kompetent, effektiv og attraktiv kommuneorganisasjon med gode fagmiljø»

17 Tilskotsmidlar – søkte om 25 tildelt 5 mill. kr
Prosjekt 1 – Digitalisering av tenester til innbyggarane Kr 3,2 mill til prosjektleiar for digitalisering i perioden Prosjekt 2 – Desentraliserte rådhusfunksjonar og publikumsfunksjonar Kr 0,8 mll kr til videokonferanserom knytt til servicetorg i alle tidlegare kommunehus og ytterlegare utvikling av teknologisk plattform for sikker informasjonsutveksling uavhengig av arbeidsstad Prosjekt 3 – Breiband og mobilnett/4G Kr 1 mill til plan- og strategiarbeid for full dekning av høghastigheitsbreiband og 4G mobilnett i den nye kommunen Kr 7 mill til utbygging av høghastigheitsbreiband i den nye storkommunen Prosjekt 4 – Planleggingsmidlar veg Søkte om 12 millionar til planleggingsmidlar til tre trasear Prosjekt 5 – Utviding av Førde lufthamn Søkte om 1 mill kr til utviding av Førde Lufthamn

18 Ambisjonsnivå? Grad av konvertering av data? Kvaliteten på data?
Digitalisering: - Nye måtar å organisere arbeidet på - Nye måtar å jobbe på for tilsette - Auka bruk/ utnytting av IKT-system Etablere IKT-system for ny kommune basert på dagens nivå Forbetre integrasjonar? Auka bruk av integrasjonar? Automatisere integrasjonar? Avklare innkjøpskrav Ulike system krev innkjøpsavklaring Ynskje om forbetring av system/konkurranse?