Hvorfor er det vanskelig å ta gode beslutninger? Hilde Singsaas direktør DFØ

Gode beslutninger hviler på godt forarbeid Knappe ressurser – og så mange gode formål Få mest mulig igjen for de ressursene vi har til rådighet Legge grunnlaget for å identifisere og prioritere de beste tiltakene god iverksetting/gjennomføring revidere, bytte ut eller avslutte tiltak som ikke gir tilstrekkelig effekt

Ny utredningsinstruks «Folk kastet hemningene og slapp gleden løs da den nye utredningsinstruksen ble lansert» Forenkling og tydeligere skal-krav Minimumskrav til utredningens innhold Svar alltid på 6 grunnleggende spørsmål Større fleksibilitet: Ikke slik at jo mer utredning jo bedre

Svar alltid på seks spørsmål: Hva er problemet, og hva vil vi oppnå? Hvilke tiltak er relevante? Hvilke prinsipielle spørsmål reiser tiltakene? Hva er de positive og negative virkningene av tiltakene, hvor varige er de og hvem blir berørt? Hvilke tiltak anbefales, og hvorfor? Hva er forutsetningene for vellykket gjennomføring? Involver berørte departementer og andre berørte parter tidlig i prosessen med å besvare disse spørsmålene

Hvordan står det til med beslutningsgrunnlagene?

Hvorfor er det vanskelig?

Krevende forhold mellom fag og politikk «En ny regjering har gått til valg på et program som skal gjennomføres innenfor en 4-årsperiode. Det gir ofte press på tid, på bekostning av forhåndsutredning» «Vi møter ofte en hverdag der politikerne er «ferdige» med fase 1 og 2. Så gjør vi resten av jobben» «Denne metoden brukes lite fordi den ikke nødvendigvis gir det resultatet politikerne ønsker»

Er kravene for høye? «Det er så tidkrevende og komplisert. Derfor lar vi være» Mulige løsninger: Kompetanse Tilpass utredning etter forholdene Bedre å gjøre litt enn ingenting

Vanskelig å vurdere virkninger Vanskelig å vurdere størrelsen på virkningene – særlig nyttevirkninger Store komplekse problemer: ofte usikkert hvilke tiltak som vil løse problemet på en god måte Når løsninger skal vurderes: Trekk inn ulike fagpersoner Tenk bredt, mange komplekse problemer løses ofte best på tvers av sektorer Kommuniser usikkerhet til beslutningstaker Ha et bevisst forhold til behovet for kunnskap, og hvordan å bygge kunnskapsgrunnlag

Har det i praksis noe å si for Finansdepartementets prioritering i budsjettarbeidet? «Vi har inntrykk av at uansett hvor mye vi utreder, så får vi nei fra Finansdepartementet» Ny «kampanje» fra FIN for at Utredningsinstruksen skal brukes Foto: Bjørn Erik Pedersen

Hva kan du som leder gjøre? Utredningsinstruksen – en naturlig del av styringen Sørg for at minimumskravene er godt kjent i din virksomhet Tips: Ta dem inn i interne beslutningsmaler! Sørg for at du har tilstrekkelig kompetanse i virksomheten Jobb for god samordning

DFØ skal hjelpe deg! Nettsider Veiledning Rådgivning Nettverk Kurs Årets evalueringskonferanse: Evaluering i digitaliseringens tid DFØ jobber også kontinuerlig med å øke vår egen kompetanse om styring og utredning