LoCloud for lydarkiv Ann Tove Manshaus Takk for invitasjonen! Mitt navn er Ann Tove Manshaus – jeg jobber som rådgiver i Vestfoldarkivet og har også rollen som koordinator for privatarkivarbeidet i Buskerud. I tillegg leder jeg en arbeidsgruppe som skal se nærmere på LoCloud for lydarkiv. Dette er et prosjekt i SAMDOK. Med meg i arbeidsgruppa har jeg Joachim Fugleberg og Olav Sataslåtten fra Riksarkivet. Joachim er med meg i dag.

LoCloud for lydarkiv Bakgrunn: koordinering av privatarkivarbeid Ål bygdearkiv som pilot for LoCloud LoCloud-prosjekt i SAMDOK (2017) Den tekniske løsningen (Joachim Fugleberg) Joachim og jeg deler innlegget mellom oss Jeg skal si noe om: Bakgrunnen for at vi er i gang med dette prosjektet Ål bygdearkiv som har vært pilot for LoCloud Arbeidet med LoCloud i 2017 Joachim skal fortelle mer om LoCloud som løsning for lydarkiv

Bakgrunn for prosjektet - koordinering av privatarkivarbeidet Henvendelser fra institusjoner i Buskerud: digitalisering, lagring og tilgjengeliggjøring av lydmateriale – back-up og langtidslagring Ål bygdearkiv og Folkemusikksenteret i Buskerud Riksarkivet som nasjonal koordinator for privatarkivarbeid Uklar ansvars- og oppgavefordeling Bakgrunnen for LoCloud og lydarkivprosjektet, er gjennom arbeidet som koordinator for privatarkiv i Buskerud. Allerede i 2010 fikk jeg en henvendelsen fra Ola Terje Oleivsgard i Ål bygdearkiv om ønsket hjelp til digitalisering, lagring og tilgjengeliggjøring av lydmateriale i form av intervjuer og folkemusikk. Samtidig sendte Folkemusikksenteret i Buskerud en henvendelse om hjelp til back-up-løsninger og langtidslagring av 4 TB lydmateriale. Det er ikke bare disse to institusjonene som har lydmateriale – det har stort sett alle museer og lokalhistoriske arkiv. Som rådgiver på privatarkivfeltet opplevde jeg å ha for lite kompetanse på tradisjonsmateriale som I dette tilfelle lydarkiv - og begynte å søke etter hjelp. For å gjøre en lang historie kort, har jeg de siste årene vært I kontakt med flere faginstitusjoner –både NB og Riksarkivet. Jeg opplever et brokete landskap med uklare ansvars og oppgavedeling . NB hadde ikke den gang kapasitet til å veilede mindre institusjoner så jeg henvendte meg til RA som er nasjonal koordinator for privatarkiv. Riksarkivet var den gang prosjektleder for EU-prosjektet LoCloud – et prosjekt som skulle gi mindre institusjoner et enkelt og billig verktøy for å kunne sette opp et digitalt arkiv og publisere dataene på nett – i et format tilpasset Europeana. Et verktøy for mindre institusjoner som ikke bruker FIOL – registreringssystemet for folkemusikk – driftet fra Sverige. I Riksarkivet kom jeg i kontakt med Olav Sataslåtten og vi etablerte et pilotprosjekt i Ål bygdearkiv for å prøve ut LoCloud

Ål bygdearkiv Pilot for LoCloud Lydsamlingene er digitalisert Redigert i Audicity Digitale filer lastet opp i LoCloud https://aalbygdearkiv.locloudhosting.net/ Ål bygdearkiv fikk etterhvert støtte fra Sparebanken og Ål kommune til å digitalisere lydsamlingene. De har opplevd det vanskelig å søke støtte til denne type prosjekt – som går på digitalisering og bevaring av lyd. Samlingene er redigert i gratisprogrammet Audicity og lastet opp som mp3 filer i LoCloud Joachim skal vise siden til dere.

LoCloud-prosjektet 2017 Etablere nettverk for institusjoner som ønsker å bruke LoCloud Deltatt på arkivkonferansen for folkemusikkarkiv – i regi av Stiftinga for folkemusikk og folkedans Etablere prosedyrer og metodikk for bruk av LoCloud Samarbeid: Nasjonalbiblioteket og Stiftinga for folkemusikk og folkedans Videre arbeid – innspill fra lydarkivinstitusjonene Arkivforbundet Etter å ha brukt Ål bygdearkiv som pilot for LoCloud, fikk jeg en henvendelse fra Riksarkivet om å lede en arbeidsgruppe for et nasjonalt LoCloud-prosjekt. Vi har kun 2017 på oss til å: etablere et nettverk for LoCloud-brukere etablere prosedyrer for bruk av systemet – veiledning – det er det viktigste vi gjør ved siden av å utvikle piloten vår. Samarbeid med blant annet NB, Rådet for folkemusikk og folkedans – som har en koordinerende rolle på feltet og som gir oss viktige innspill til Ål bygdearkivs side som går på metadata mm. Vi skal nok også gi innspill til Arkivforbundet om utfordringer på feltet. I vår skal vi arrangere en workshop og høsten vil gå med til veiledning ute i institusjonene

Nettverksmøte 13. juni 2017 - i samarbeid med Nasjonalbiblioteket Nettverksmøte 13. juni i Riksarkivet Opphavsrett og åndsverkloven LoCloud Collection Vi inviterer institusjonene i lydarkivnettverket til et møte i Riksarkivet 13. juni. Det blir en hel dags workshop med to jurister fra NB til å ta for seg opphavsrettslige problemstillinger i forbindelse med formidling av lydmateriale, og Joachim skal ha et kurs i LoCloud

LoCloud og lydarkiv Vestfoldarkivet «Folkemusikk fra Vestfold» Samisk arkiv Joik, taler mm I tillegg til Ål bygdearkiv prøver vi ut LoCloud i Vestfoldarkivet og i Samisk arkiv. Vi har en stor samling folkemusikk fra Vestfold som vi skal formidle gjennom LoCloud – dette i samarbeid med utøvere fra fylket. Samlingen består både av tradisjonell felemusikk, hvalfangstviser, drikkeviser og salmer – både i form av lyd, tekst og noter. I Samisk arkiv finnes opptak med joik, salmer og taler.

Veien videre Helhetlig samfunnsdokumentasjon Digitalisering av lydmateriale må prioriteres Felles katalogsystem Lagring/ digitalt depot / back-up-løsninger Ansvarsfordeling: Arkivverket, Nasjonalbiblioteket og Kulturrådet Stiftinga for folkemusikk og folkedans – koordinerende rolle En egen utredning for folkemusikkarkivene/lydarkiv Lydmateriale er en viktig del av den helhetlige samfunnsdokumentasjonen Det ligger lydbånd rundt I mange store og små institusjoner – lydbånd som ikke er digitalisert som vi vet er mer sårbart materiale enn papir. Digitalisering må til – samt et felles katalogsystem og nasjonalt depot. NB og NRK jobber sammen om et registreringssystem som Rikhard Gjems skal si noe om – som det åpnes opp for at flere kan bruke For å få til en helhetlig jobbing på feltet, må vi se på ansvars og oppgavefordelingen Riksarkivaren hadde en kronikk i Museumsnytt der det understrekes at Folkemusikkfeltet/lydarkiv faller mellom to stoler Ansvaret for dette feltet må avklares mellom arkivverket, nasjonalbiblioteket og kulturrådet Lydarkivfeltet, slik jeg ser det – ligger delvis som et arbeidsområde innenfor privatarkivområdet, samtidig som de rene folkemusikkarkivene har sitt eget faglige nettverk. Arkivverket har ikke ansvar for folkemusikkarkivene, men kan være behjelpelig med å sikre dokumentasjon I fagsystemer – som FIOL. Som er et katalogsystem som mange fplkemusikkarkiv bruker, driftet fra Sverige og med en usikker framtid. NB har store musikksamlinger og kompetanse på feltet Stiftinga for folkemusikk og folkedans har en koordinerende rolle – og denne må styrkes. Kanskje det er tid for en egen utredning! Vi skal ikke angre på at vi ikke lærte å spille fele – er det nok å gjøre med bevaring av felespill!

Kontakt Vestfoldarkivet! Vi er så heldige i Vestfoldarkivet (Vestfoldmuseene) at vi har bygd opp et lydstudio med egen lydmann. Jon Anders Røise har kjøpt inn gamle spillere for å kunne digitalisere ulike formater. Bruk oss i Vestfoldarkivet – vi har bygget opp et lydstudio hos oss og er i gang med digitalisering og nå formidling via LoCloud Da skal Joachim vise den tekniske løsningen!

Om prosjektet Bygger på tidligere Europeana Local og Carare 3 årig prosjekt fra 1. mars 2013 32 partnere fra 26 land Riksarkivet tok over rollen som koordinator fra Kulturrådet Riksarkivet har også levert innhold, fungert som testere og rådgivere Bygger på tidligere Europeana Local og Carare 3 årig prosjekt fra 1. mars 2013 32 partnere fra 26 land Riksarkivet tok over rollen som koordinator fra Kulturrådet Riksarkivet har også levert innhold, fungert som testere og rådgivere

Mål Bygge opp infrastruktur for institusjoner i Europa Billigere tjenester Bedre metadatakvalitet Lokalt innhold i Europeana Bygge opp infrastruktur for institusjoner i Europa Billigere tjenester Bedre metadatakvalitet Lokalt innhold i Europeana

Forvirrende figuren Ment å vise økosystemet Dette er en produksjonsløype for Europeana Det vi skal snakke om i dag er LoCloud Collection

LoCloud Collections Basert på Omeka Skyløsning Katalog Publiseringsløsning Laget for domeneeksperter Enkelt Basert på Omeka Skyløsning Katalog Publiseringsløsning Laget for domeneeksperter Enkelt

LoCloud Collections Gjennom LoCloud Collection er det også mulig å lese av statistikk Min litt stusselige eksempelside har bare et besøk, fra Norge og er dessverre meg selv

Består av en administrasjonsdel som også er registrerings og katalogdelen og en offentlig publiseringsside, det vil si fremvisningssiden på web

I registreringsdelen brukes det dublin core som sikkert mange kjenner til Det er også mulig å legge til egne metadata og kontrollerte vokabularer Jeg elsker å snakke om metadata og skulle helst ha brukt all tiden min på dette, for det er så viktig og det kommer til å bli enda viktigere fremover Spesielt med tanke på utveksling av digitale objekter og interoperabilitet (viktig viktig)

LoCloud Collections kan eksportere i ulike formater Kan også eksponere samlinger og enkeltposter, det vil si at andre kan koble seg til å hente samlinger og enkeltposter Dette kan jeg nesten ikke få sagt nok om Om noen velger å ta i bruk LoCLoud Collection Men ønsker å bytte system senere, om to uker, to år så kan strukturerte data gjenbrukes Legg ekstra krefter inn i å få data og informasjon inn i strukturerte former som kan utveksles og forstås av andre Og at de er maskinlesbare

Priser Gratis 500MB 0 EUR XS 2GB 2 EUR S 5GB 4 EUR M 10GB 8 EUR L 25GB 16 EUR XL 50GB 24 EUR LoCLoud Collection er fortsatt finansiert av EU og er foreløpig gratis ut 2017 Foreslåtte priser etter 2017 er sympatiske og det er kun noen få Euro i mnd

Tenkte å vise siden som Ål bygdearkiv har laget Den syns jeg har blitt fin Jeg har med noen bilder for sikkerhets skyld. Det er skummelt å vise tekniske løsninger, noe går alltid galt Her er forsiden

Litt om siden

Mulig å søke på tvers av hele katalogen

Og det er mulig å utføre avanserte søk på både samlinger og enkeltobjekter

Det er selvsagt også mulig å navigere seg rundt Domeneekspertene er viktige for hvordan siden skal struktureres

Lydfiler kan avspilles direkte i løsningen

https://aalbygdearkiv.locloudhosting.net Skal vi se om det fungerer på ordentlig også

https://locloudhosting.net Gå inn og prøv. Det er gratis og alt du trenger er en epost-adresse