Nxc.no Documaster Byggesak - digitalisering av byggesaksarkivet.

Presentasjon om: "Nxc.no Documaster Byggesak - digitalisering av byggesaksarkivet."— Utskrift av presentasjonen:

1 nxc.no Documaster Byggesak - digitalisering av byggesaksarkivet

2 nxc.no Introduksjon – NXC i arkivnorge Foredragsholder: Christian Lundvang, leder for produktutvikling

3 nxc.no 12 års samarbeid med KAI miljøet gjennom arkivplan.no HiOA / Thomas Sødring har de siste 2 årene utviklet en “open source” Noark 5 kjerne NXC har tatt på seg ansvaret for å videreutvikle denne kjernen, og bidra til at den spres til brukerne Godkjenningsmøte hos RA 27 november NXC vil fokusere på uttrekk fra fagsystem samt lagring og tilgjengeliggjøring av data. Digitalisering av papirarkiver Tilby ikke-godkjente fagsystem en Noark 5-kjerne Bakgrunn - NXC

4 nxc.no Digitalisering av papirarkiv

5 nxc.no Documaster – skanning av byggesaker 100% web-basert løsning Oppslag mot Matrikkelen Verifisering av adresser, gnr, bnr, festenr etc Kobling mot historiske adresser Lagrer dataene i ønsket Noark 5 struktur Avanserte søkefunksjonalitet Full tekst søk Amazon stil på søkeforslag Søkeforslag for alle databasefelt Muligheter for å indeksere ulike typer dokumenter Skalérbar

6 nxc.no Documaster DOTS - Noark 5 Fokuserer på standarden En åpen kildekode kjerne for Noark 5 Støtter alle strukturer i standarden Databasen er enkel å forstå Opererer på 3 nivåer Uttrekk for depot Oppslag og søk inn i kjernen Dag til dag arkivdanning Stresstester viser at vi kan opprette 263 000 saker pr time NXC supportere, vedlikeholder og videreutvikler

7 nxc.no Hvorfor digitalisere? Tilgjengelighet Raskere saksbehandling Muligheter for økt inntjening (meglerpakke/Infoland osv) Bedre service til kommunens innbyggere Sikkerhet Etter at arkivet er ferdigskannet blir det tilgjengelig elektronisk slik at det bevaringspliktige papirarkivet kan overføres kommunens depot. Ytterligere slitasje på arkivet unngås Ytterligere tap av dokumenter unngås Arealbehov og kostnader til papirbaserte arkiver i nærheten av saksbehandlerne elimineres

8 nxc.no Prosess v

9 nxc.no Documaster i praksis

10 nxc.no Samarbeidsprosjekt – Skanning og innsyn 1.Samarbeidsprosjekt med IKA Trøndelag med data og inspill fra Trondheim kommune, Klæbu kommune og Malvik kommune 2.Digitalisering av byggesakarkiv 1.Registrering 2.Skanning 3.OCR/etterbehandling 4.Lagring i åpen Noark 5 kjerne 5.Innsyn med støtte for Geointegrasjon Innsyn (GI)

11 nxc.no Demo

12 nxc.no Christian Lundvang 41 08 40 83, cl@nxcgroup.comcl@nxcgroup.com Jan Erik Johnson 97 50 59 15, jej@nxc.nojej@nxc.no Eller send en e-post til marked@nxc.nomarked@nxc.no Kontaktinformasjon