Samarbeid om sikring av samfunnsminnet - felles krafttak i privatarkivarbeidet Riksarkivar Inga Bolstad, Arkivverket 16. september 2016 Det Nasjonale museumsmøtet.

Presentasjon om: "Samarbeid om sikring av samfunnsminnet - felles krafttak i privatarkivarbeidet Riksarkivar Inga Bolstad, Arkivverket 16. september 2016 Det Nasjonale museumsmøtet."— Utskrift av presentasjonen:

1 Samarbeid om sikring av samfunnsminnet - felles krafttak i privatarkivarbeidet Riksarkivar Inga Bolstad, Arkivverket 16. september 2016 Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

2 Tripitaka Koreana - Haeinsatempelet Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

3 Før ordning Etter ordning Fagdag KUD Arkivet etter Vesteraalen Dampskipsselskap

4 Samarbeid om tilgjengeliggjøring Hurtigrutemuseet på Stokmarknes Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

5 1.Arkivverket 2.Vår rolle i privatarkivarbeidet 3.Status – tall og planer 4.Utfordringer og muligheter 5.Faglig kvalitet i privatarkivarbeidet Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

6 Hvem er vi? Arkivverket består av Riksarkivet, 8 Statsarkiv, Samisk arkiv og Norsk helsearkiv Arkivverket er lokalisert på 9 steder i landet Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

7 Forvaltning og kultur

8 1.Arkivverket 2.Vår rolle i privatarkivarbeidet 3.Status – tall og planer 4.Utfordringer og muligheter 5.Faglig kvalitet i privatarkivarbeidet Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

9 Arkivverkets rolle i privatarkivarbeidet Myndighet – holde register og oversikt over bevarte privatarkiv Utviklingsrolle – aktør og pådriver og koordinere arbeidet Operativ aktør - bevaringsinstitusjon Det Nasjonale museumsmøtet i Molde Fra arkivet etter Sibbern- familien, Carlberg gård

10 1.Arkivverket 2.Vår rolle i privatarkivarbeidet 3.Status – tall og planer 4.Utfordringer og muligheter 5.Faglig kvalitet i privatarkivarbeidet Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

11 Status i privatarkivarbeidet Helhetlig samfunnsdokumentasjon Integrerte del hukommelsen Privat samfunnssektor underrepresentert Privatarkiv er mindre tilgjengelig Det Nasjonale museumsmøtet i Molde Fra arkivet etter Arbeidskomiteen for Fridtjof Nansens polarekspedisjon

12 Totalt bevart: 508 650 hm Privatarkiv: 110 507 - 2015 Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

13

14 Antall bevarte enkeltarkiv Institusjonstype Privatarkiv-bestand Antall enkeltarkiv Total-bestand Antall enkeltarkiv Antall publiserte arkiv på arkivportalen Andel publiserte arkiv på arkivportalen Kommunale arkivinstitusjoner 12 336 37 517 17 606 47 % Arkivverket 9 768 25 874 21 96685 % Andre statlige arkivinstitusjoner (Nasjonalbiblioteket og Stortingsarkivet) 6 0066 09000% Andre arkivinstitusjoner 5 8485 9142 51142 % Museer 17 392 18 4462 44213 % Bibliotek1 3631 36564847 % Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

15 Nasjonal privatarkivstrategi Arkivmeldingen (Meld. St. 7, 2012-2013) SAMDOK Privatarkivstrategien Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

16 1.Arkivverket 2.Vår rolle i privatarkivarbeidet 3.Status – tall og planer 4.Utfordringer og muligheter 5.Faglig kvalitet i privatarkivarbeidet Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

17 Det vi helst ikke snakker om… Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

18 Men hva med bevaring av de digitale privatarkivene? Institusjonstype Uttrekk offentlig sektor Uttrekk privat sektor Arkivverket (Riksarkivet, Samisk arkiv og statsarkiva) 112418 (Fylkes)kommunale arkivinstitusjoner 10208 Andre arkivinstitusjoner4 Museer0 Bibliotek0 SUM 2 14430 Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

19 Hovedutfordringer Etterslep Magasinplass Digitale arkiv Bevaringsplaner Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

20

21 Strategi for privatarkivarbeidet 2015 – 2020 Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

22 1.Arkivverket 2.Vår rolle i privatarkivarbeidet 3.Status – tall og planer 4.Utfordringer og muligheter 5.Faglig kvalitet i privatarkivarbeidet Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

23 Muligheter - samarbeid og fellesløsninger Felles metodikk og verktøy Felles nasjonalt driftsmiljø for Asta og Arkivportalen Planmessig bevaring – dele og lære av hverandre Nasjonal og regional koordinering Finansiering – spleiselag mellom privat, stat og kommunal sektor Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

24 Eksempel - dynamiske bevaringsplaner Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

25 Samhandling nødvendig! For å dekke dokumentasjon av en region best mulig Bevaringspolitikk: hver institusjon definerer sin Arbeider fram en samhandlingsplan for institusjonene i regionen Arbeider for å lage en felles bevaringsplan for privatarkiv Oppfølging og jevnlig revisjon av bevaringsplanen Utvelgelse av periodiske satsingsområder framover f eks på sektorer, grupper som man mangler dokumentasjon på Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

26 Generelle tiltak for å styrke PA-arbeid Klarere oppgavefordeling Planmessig bevaring Finansiering: – Ansvarsinstitusjoner for koordinering i regioner, for sektorer (knutepunktinstitusjoner) med statlig tilskudd – Utviklingsmidler – Prosjektmidler til konkret bevaring og formidling – Samarbeid med næringslivet, fylker og kommuner om å øke finansieringen Kunne ta imot og bevare digitale privatarkiv Det Nasjonale museumsmøtet i Molde

27 Takk for oppmerksomheten! Utredning om privatarkiv: En helhetlig samfunnshukommelse Utredning om privatarkiv: En helhetlig samfunnshukommelse Strategi for privatarkivfeltet Nyhetssak om strategien Det Nasjonale museumsmøtet i Molde