Laste ned presentasjonen
Presentasjon lastes. Vennligst vent
PublisertTomas Arnesen Endret for 9 år siden
1
1 XX. Nordiska arkivdagar 6 – 10 augusti 2003 Reykjavík, Island Seminariet Praktisk samarbeide innenfor arkivområdet Terje Pettersen-Dahl 7 augusti 2003
2
2 Praktisk samarbeide innenfor arkivområdet Nordiske arkivdager, Reykjavik, 7.8.2003 Terje Pettersen-Dahl Avdeling for elektronisk arkiv (Elark), Riksarkivet Norges erfaringer med desentralisering
3
3 Regelverk Arkivloven og arkivforskriften (”Forskrift om offentlige arkiv”) 3Stiller generelle krav 3Omfatter også elektronisk materiale 3Pålegg om bruk av Noark-systemer 3Elektronisk materiale skal avleveres når det går ut av administrativ bruk 3Gir rom for krav om deponering på et tidligere tidspunkt
4
4 Regelverk (forts) Avleveringsbestemmelser for elektronisk arkivmateriale (”Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver”, kapittel VIII) 3Spesifiserer bl.a. Formatkrav, herunder elektroniske dokumentformater 3Gir mulighet for å kreve avleveringer dokumentert iht ADDMML 3ADDMML anvendes for avleveringsuttrekk fra systemer som ikke følger Noark-standarden
5
5 Regelverk (forts) Spesifikke bestemmelser om elektronisk arkivering av saksdokumenter (”Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver”, kapittel IX) 3På grunnlag av disse bestemmelsene er bestemmelser i rundskriv 2 og 3/2002 fastsatt: –Innrapportering v statlige og kommunale systemer med elektroniske saksdokumenter –Innrapportering av andre statlige elektroniske systemer med arkivinformasjon Normalinstruks for kommuner og fylkeskommuner
6
6 Organisering av Elark Avdelingsleder Koordinator Bevaring & Kassasjon (B&K) Metode & Depot (M&D) Digitalisering & Tilgjengeliggjøring (D&T)
7
7 Organisering av Elark Bevaring & Kassasjon (B&K) 3Kartlegging 3Bevarings- og kassasjonsvurdering Metode & Depot (M&D) 3Mottak av avleveringer 3Testing 3Langtidslagring Digitalisering & Tilgjengeliggjøring (D&T) 3Digitalisering av papirmateriale 3Tilgjengeliggjøring
8
8 Desentralisering Desentralisering av arbeidsoppgaver for elektroniske arkiver skjer 3Først og fremst i forbindelse med Bevarings- og Kassasjonsvurderinger av elektroniske arkiver 3Sekundært for mottak og testing av elektroniske arkiver Desentralisering av bevarings- og kassasjonsvurderinger gjøres i form av prosjekter All desentralisering styres av Elark
9
9 Prosjekter (B&K) Prosjektene har ansvar for en gitt sektor, f.eks. Domstoler, Helseregistre, Landbruksetaten Prosjektene foretar en kartlegging av systemer innenfor sin sektor Etter kartleggingen foretas en bevaringsvurdering for en samlet sektor Bevaringsvurderingen legges frem som en sluttrapport for prosjektet til styringsgruppen. Styringsgruppen gjør eventuelle endringer og sender vurderingen videre som en innstilling til Riksarkivaren
10
10 Prosjektorganisering Styringsgruppe 3Sammensatt av medarbeidere fra Elark (B&K) og tilsvarende antall fra andre avdelinger. Prosjektleder 3Medarbeider i Elark med ansvar internt for sektoren Prosjektmedarbeider(e) 3Medarbeider i arkivverket, dvs diverse avdelinger i Riksarkivet eller i et Statsarkiv.
11
11 Prosjekterfaringer Kartleggingen 3Vanskelig å sluttføre kartleggingen 3Informasjonen fra institusjonene upålitelig 3Ulike syn på detaljeringsgraden 3Arbeidskrevende Prioritering av arbeidet kontra annet arbeid 3Prosjektmedarbeidere 3Medarbeidere i arkivinstitusjonene Bevaring - Kassasjon 3”Alt er bevaringsverdi” 3Samkjøring av prosjektene med bevaringsutvalgets forslag
12
12 Testing og langtidslagring ArkN3 3Testing av journalsystemer (Noark-3) 3Fordrer liten teknisk innsikt 3Testing kan gjøres av alle Statsarkiv Arkadukt og Arkade 3Testing av andre systemer enn journalsystemer 3Behov for teknisk innsikt 3Testing foretas hovedsakelig av Elark 3Utvalgte Statsarkiv med kompetanse supplerer Elark
13
13 Testerfaringer Mange runder før avleveringen blir godkjent 3Skaper irritasjon 3Øker kostnadene Institusjonene følger ikke standardene 3Gjelder også Noark Institusjonene bruker mye konsulenter 3Kostnadsproblem 3Konsulentene er ikke samkjørt – selv ikke fra samme firma Problemstillingene er generelle og uavhengige av desentraliseringen
Liknende presentasjoner
© 2024 SlidePlayer.no Inc.
All rights reserved.