Samarbeid mellom faglig og administrativ ledelse Rektor Sigmund Grønmo UHRs direktørskole 9. mai 2007

Utgangspunkt og fokus Erfaringsbakgrunn: Styringsmodell med valgt faglig ledelse Faglig ledelse på ulike nivåer: Instituttstyrer, prodekanus, dekanus, prorektor og rektor Leder for styreoppnevnt komité som nylig leverte en rapport om ansvarsforhold og oppgavefordeling mellom rektor og universitetsdirektør ved UiB Innlegget basert på disse erfaringene, med særlig vekt på forholdet mellom rektor og universitetsdirektør

Ulike ledelsesperspektiver Todelt ledelse Fordeling av ledelsesansvar mellom faglig ledelse og administrativ ledelse Enhetlig ledelse Samling av faglig og administrativt ledelsesansvar hos en leder Klart hierarkisk forhold mellom administrativ og faglig ledelse Helhetlig ledelse Samspill mellom faglig og administrativ ledelse Felles ledelsesansvar for den samlede faglige og administrative virksomheten

Ulike perspektiver på samarbeidsbetingelser Personlige egenskaper: Evne og vilje til samarbeid Ideologiske forhold: Enighet om universitetspolitiske verdier, mål og strategier Organisatoriske og strukturelle faktorer: Felles forståelse av ansvarsforhold og rollefordeling

Forholdet mellom rektor og universitetsdirektør Øverste leder for universitetets samlede virksomhet Handler på vegne av universitetsstyret Leder styrets arbeid med legitimitet og mandat basert på rektorvalget Universitetsdirektør: Leder for universitetets samlede administrative virksomhet Handler innenfor de rammer som fastsettes av styret Forbereder og følger opp styrets beslutninger i samråd med rektor

Generelle dimensjoner Ansvarstyper Styreansvar versus administrativt ansvar Sakstyper Faglige og strategiske saker versus administrative saker Relasjonstyper Eksterne relasjoner versus interne relasjoner

Utvalgte tema Delegering Rapportering Styrets arbeid Økonomistyring Forholdet til randsoneselskaper

Delegering Beslutninger treffes enten av styret selv eller på delegasjon fra styret Styret kan delegere innen rammen av loven Delegasjonsformer Reglement Særskilte styrevedtak Vedtak i enkeltsaker Stillingsinstrukser

Rapportering Universitetsdirektøren skal holde rektor løpende orientert om Regnskapets stilling i forhold til budsjettet Andre forhold av betydning for institusjonens virksomhet Styret og rektor skal få all informasjon de ber om Universitetsdirektøren har et ansvar for å vurdere hvilke saker eller forhold styret og rektor bør informeres om

Styrets arbeid Universitetsdirektøren utarbeider saksforelegg og fremmer tilrådinger for styret – etter samråd med rektor Etter slikt samråd står universitetsdirektøren fritt til å gi sin egen tilråding til styret Uenighet mellom rektor og direktør skal framgå av saksforeleggene Rektor står fritt overfor styret i forhold til universitetsdirektørens tilrådinger Universitetsdirektøren har ansvaret for å iverksette styrets beslutninger. Dette skal skje i samråd med rektor

Økonomistyring Universitetsdirektøren Har et selvstendig ansvar for at den samlede økonomiforvaltningen skjer i samsvar med departementets generelle bestemmelser og forutsetninger for tildeling av bevilgninger Kan nekte å bøye seg for vedtak som han/hun mener ikke oppfyller disse betingelsene Forlange at et slikt vedtak bringes inn for departementet for nærmere avklaring Utarbeider budsjettforslag og årsregnskap Skal holde rektor løpende orientert om økonomiske forhold

Forholdet til randsoneselskaper Randsoneselskaper – selskap der universitetet har Eierinteresser (eneeier, hovedeier, deleier) Representasjon i styrende organer Stor vekt på institusjonell kontroll med randsonen – som et særlig ansvar for styret Departementet og Riksrevisjonens oppmerksomhet Samspill med randsonen om viktige oppgaver Rektor ivaretar kontrollansvaret på vegne av styret Rektor deltar på generalforsamlinger eller gi fullmakt til andre som deltar på vegne av institusjonen Rektor informeres og konsulteres om viktige saker i randsoneselskapene Universitetsdirektøren legger forholdene til rette for rektors utøvelse av ansvaret for universitetets eierinteresser i randsoneselskaper