En region med livskraft, bærekraft og konkurransekraft Hvorfor Trøndelag? En region med livskraft, bærekraft og konkurransekraft Etablere et nytt fylke og ny folkevalgt region, hvor fylkesnivåets ressurser og innsats kan organiseres på en mer helhetlig måte for å fremme Trøndelags samfunns- og næringsmessige utvikling Gi bedre muligheter til å sikre en balansert utvikling i Trøndelag, til å fremme Trøndelag som en attraktiv region, og gjøre regionen bedre i stand til å ta på seg nye oppgaver Gi Trøndelag tyngde på den nasjonale arena, for å sikre regionen en rettmessig andel av statlige ressurser, etableringer, prosjekter. Sikre og videreutvikle kvalitet i regionens tjenester til innbyggerne

Historikk 1804: Trøndelag delt – Store Trondhjems amt ble til Søndre Trondhjems amt og Nordre Trondhjems amt. 1919: Amtene fikk navnene Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag fylke 212 år etter: Fylkestingene i ST og NT søker om sammenslåing 8. juni 2016: Stortinget vedtar sammenslåing fra 1.1.18.

Om Trøndelag – og føringer for sammenslåing Norges nest største – 41 000 km2 450 000 innb. 47 kommuner 1.1.18 Trøndelag fylke Hovedsete: Adm. – Steinkjer. Politisk – Trondheim To lokasjoner – helhetlig ledelse Trygghet for jobb – 5 år fra sammenslåing.

Fylkesbibliotekene i NTFK og STFK nå: Fjernlån - overført til kommuner / eget Bokbuss​ - kjøp av sørsamisk fra Nordland / egen i STFK Klassesett/lesesett​ - lagt til vgs / eget Ungdomsinformasjon – lagt til kommunikasjonsavdeling / ikke egen tjeneste Lokalisering Fylkets Hus / Trondheim folkebibliotek. Organisering – del av funksjon kulturproduksjon​ / egen enhet Personale: 7 i NT, 11 i ST

Samarbeid Vgs – høstmøte Litteraturformidlingskonferanse, flere fylker Fem-fylkerskonferanse Prosjekter – Nye kommuner-bibliotek i nye roller Kurs Forsøk sørsamisk bokbuss NT Formidling Kommunesamarbeid på fylkesgrensa Samarbeid om avtaler: Trøndelagssøk, Bibliotektransport, E-bøker

Organisering av sammenslåingsprosessen Bibliotek – selvstendig utredning. Med i arbeidsgruppe for Regut / Krua - kultur, folkehelse, idrett, frivillighet, næring, plan, kulturminne Mål, mandat, krav knyttet til bibliotekområdet Mål: Legge grunnlag for opprettelse av en selvstendig fylkeskommunal virksomhet eller enhet som utfører lovpålagte og politisk vedtatte utviklingsoppgaver og tjenester på bibliotekområdet i et samlet Trøndelag. Mandat: Å beskrive og vurdere bibliotekområdets organisering, oppgaveportefølje, ressursbruk og kompetansebehov, og gi innspill til enhetens organisering, oppgaveportefølje, ressursbruk og kompetansebehov. Vurdere eventuelle oppgaver som enheten kan overta fra statlig nivå. Vurdere eventuelle oppgaver som enheten kan overta, eller tilbakeføre, fra / til annen regional enhet. Krav: Tverrfaglig samarbeid med ungdom, opplæring, kultur, integrering, folkehelse

Styringsdokumenter / andre dok.-grunnlag Biblioteket – kunnskap, kultur og knutepunkt. Strategi og handlingsprogram for bibliotekene i Sør-Trøndelag 2015-19. Strategiplan 2016 – 2019, Sør-Trøndelag fylkeskommune Nord-Trøndelag fylkeskommune - vedtatte mål for bibliotekutvikling. Egne utviklingsmål. Budsjett for begge fylkesbibliotekene Lov om folkebibliotek Meld. St. 27 Digital agenda for Norge (2015-2016) Nasjonal bibliotekstrategi 2015-2018. NOU 2013:4 Kulturutredningen 2014

Framdrift og prosess: Hva har vi gjort: 15.8.16 – Prosjektplan for sammenslåingen på bibliotekområdet 1.10.16 – Kartlagt nåsituasjonen på bibliotekområdet 9.12.16 - Foreslått organisering, kompetanse og oppgaveportefølje og ressursbruk for en effektiv, målrettet og faglig sterk bibliotekenhet. Milepælsplan Hvordan har vi gjort det: Jevnlige arbeidsmøter – fysisk / skype. Deler av / hele personalet, god kommunikasjon, deltakelse, ansvar, arbeidsgrupper på tvers av fylkene. Prosjektweb Kartleggingssamtaler

Vurdert Hvilke oppgaver kan enheten overta fra statlig nivå? Evt oppgaver enheten kan overta, eller tilbakeføre, fra / til annen regional enhet Mål og oppgaver Forpliktelser / avtaler som må reforhandles Tjenester / oppgaver som ikke videreføres Forslag til nye løsninger av oppgaver / tjenester (lovpålagte, tjenesteytende, utviklingsoppgaver) Forslag til felles løsninger der vi i dag er ulike Forslag til nye felles løsninger der vi i dag er like

Vurdert.. Forslag til framtidig regional differensiering Forslag til endringer i oppgaveløsning i egenregi eller utsetting til eksterne Endringer som utsettes til etter 2018 – dobbeltkjøring i 18 før harmonisering i 19. Milepælsplan Ny bibliotekplan til behandling i 2019

Milepælsplan 2017 Mars: Frist forslag til samordning av klassesett/lesesett. April: Det fastsettes overordnede mål for Trøndelag fylkesbibliotek i en kortfattet virksomhetsplan med tilhørende handlingsplan knyttet til årsbudsjett. Ses i sammenheng med utvikling av nytt nettsted. =>Utfordringsdokumentet? Mai: Samordning av modell og rutiner for arrangement-/turné-virksomhet. Startes i februar.  Juni: Kulturbygging – «slik gjør vi det» i Trøndelag fylkesbibliotek – sosialt og faglig. Inkludert delingskultur, kommunikasjon og møtestruktur. Juni: Forslag til plan for kompetansebygging og deling av kompetanse. September: Handlingsplan og budsjett for 2018. Oktober: Råd, prosesser og formalisering som gjelder biblioteklokaler, samarbeid med videregående opplæring, utdanning, skolebibliotek, DKS og UKM. November: Oppsummering av alle prosesser og milepæler i løpet av året. Klargjøring for 1.1.18. Avtale felles juleavslutning i desember.

Prosjektledelsens konklusjon om bibliotek Direkte tjenesteyter overfor den enkelte innbygger, samt utvikler og rådgiver for kommunene på bibliotekområdet. Fylkeskommunens faginstans knyttet til bibliotek i videregående skole. Å bidra til gode og likeverdige bibliotektjenester for alle, i tett samarbeid med aktører internt og eksternt. Oppgavene foreslås organisert i en egen seksjon. Porteføljen vil omfatte utbygging av bibliotekstruktur, fellestjenester, kompetansebygging, et bredt spenn av utviklings og rådgivningsoppgaver. Direkte tjenester ut fra behov og muligheter. Arbeide tverrfaglig i krysningspunktet mellom kultur, opplæring, informasjon, digitalisering, integrering og folkehelse.

Hva nå? Bli bedre kjent - kulturbygging Møtestruktur Formelle og uformelle møteplasser Kommunikasjon Kartleggingssamtaler Kunnskapsdeling og læring Arbeidsområder – faggrupper Utfordring å lede ved to lokasjoner – motivasjon, samhørighet, avklaringer Tverrfaglighet