Evaluering – veien videre

Presentasjon om: "Evaluering – veien videre"— Utskrift av presentasjonen:

1 Evaluering – veien videre
Noen utdrag fra evalueringsrapporten Litt historikk og leveranser Veien videre – saker til behandling eForum Trøndelag Scandic Hell hotell Asle Brustad, prosjektleder

2 Litt historikk og leveranser
Medio 2014: Mulig samarbeidsmodell utarbeidet av eTrøndelag - Asle Brustad : Modellen ble lagt fram for en gruppe bestående av representanter fra STFK, FMST, NTFK, FMNT, KS KommIT, Værnesregionen, KSNT og KSST. Februar - april 2015: Forslag til prosjektmandat og prosjektplan utarbeidet. : Konstituerende styringsgruppemøte for «Etableringsprosjekt DiguT – Digitaliseringsutvalg Trøndelag» Utltimo august 2015: Prosjektet ble presentert for rådmannsutvalgene i begge fylker. Utvalgene gav tilslutning til at arbeidet videreføres. 14. april 2016 Første møte i DiguT strategigruppe. Trond Stenvik og Stig Roald Amundsen deler lederskapet av strategigruppen. Fosenmodellen grundig gjennomgått av Eirin Folde, prosjektleder Ønsker fra gruppen: Etablere et digitalt «kompendium» på Fosenmodellen

3 Praktiske leveranser i perioden
SvarUt/SvarInn: Eget fagspor på dette på dag 2 på eForum 2015 fagdag SvarUt for 6 kommuner i «Gauldalsregionen» fagdag SvarUt for 10 kommuner i «Orkdalsregionen» fagdag SvarUt/SvarInn, Digital postkasse, eSignatur for 19 kommuner i Nord-Trøndelag (18 kommuner møtte). Foredragsholdere fra KS SvarUt og Difi. KS Læring (nasjonal digital læringsarena for kommunalt ansatte): Vi har lagt ned en del arbeid i å få oversikt og bli en del av det nasjonale nettverket rundt KS Læring Det er tatt initiativ til å vurdere bruk av dette verktøyet i STFK (og NTFK). «startpakkedag» for 7 kommuner i Orkdalsregionen avtalt å kjøre tilsvarende for Fosenregionen Tankekors: Fremdeles mange som ikke har tatt i bruk SvarUt. Betyr det at vi har hatt feil målgruppe på samlingene? Mangler lederforankringen?

4 Leveranser i perioden forts.
eForum Trøndelag Vi arrangerte vi 2 dagers forum på Stiklestad 22. og 23. oktober Vi arrangerer forum for 2016 på Scandic Hell hotell 27. og 28. oktober. Hovedtemaer: «Digital innbyggerdialog» og «Digital utvikling i skole og barnehage. Digitale delingsarenaer Pt. har vi brukt KS Læring som delingsarena når det gjelder informasjon om DiguT. Dette gjør vi fordi dette etter all sannsynlighet kommer til å bli en nasjonal lærings- og delingsarena for alle kommuner og fylkeskommuner. Øvrige arenaer er under vurdering, dette må ses opp mot en evt. beslutning mht. videreføring etter prosjektslutt. Forutsatt beslutning om videreføring av prosjektet må det utvikles en mer profesjonell grafisk profil på DiguT og hjemmesider og tilstedeværelse i sosiale medier må vurderes. Det vil også være behov for å etablere en form for dokumentdelingsarena for konkrete prosjekter.

5 Under utvikling Utvikling av digitalt kompendium Fosenmodellen

6 Faggrupper – de som kjenner det på kroppen…
DiguT faggruppe Teknisk arkitektur og standardisering En gruppe på 8 relevante IKT-ledere er invitert til å delta i en slik gruppe. Pt. har 5 av dem takket ja til å delta. Det må vurderes frikjøp av ressurs til å dra denne faggruppen, ref. egen sak under «Veien videre – saker til behandling» DiguT Faggruppe innbyggerdialog Strategigruppen ønsker at en slik gruppe etableres. Det vil sannsynlig vis være naturlig å se dette i sammenheng med utgivelse av kompendiet “Fosenmodellen”. Det må vurderes frikjøp av ressurs til å dra denne faggruppen, ref. egen sak under «Veien videre – saker til behandling» DiguT Faggruppe digital kompetanse Det er tatt initiativ til oppstart av en slik gruppe knyttet til innføring av KS Læring i Orkdalsregionen. 3-4 personer har meldt interesse for å delta, men Orkdal kommune mener de ikke er kommet langt nok til at det er hensiktsmessig å starte opp gruppen ennå. Det må etter hvert vurderes frikjøp av ressurs til å dra denne faggruppen, ref. egen sak under «Veien videre – saker til behandling»

7 Videre - konkrete prosjekter
Vi har brukt tid på å få på plass en organisasjon som er godt forankret Formelle strukturer må avklares i overgangen fra prosjekt til drift Målet nå må være å få i gang konkrete prosjekter – etter samme modell som i Det digitale Trøndelag – ut fra prioriteringer gjort av et framtidig «styre» for DiguT

8 Del 4: Veien videre – saker til behandling i styringsgruppen

9 Evalueringsmøte kommende tirsdag 1. november
Evalueringsmøte kommende tirsdag 1. november. Så får vi se hva styringsgruppen kommer fram til…