Delprosjekt Løsning og Delprosjekt Opplæring

JFMAMJJASONDJFMAMJJASOND Oppsett av løsningen Organisasjonsoppsett Tilganger Skanning Maler og brev Kodeverk/system- og feltoppsett Funksjonell løsning EDS Operasjonsmodul EPJ sikkerhet Arbeidsflyt Poliklinikk Sengepost Journal Rapporter Psyk./BUP-modul Akuttfunksjon Økonomi Spesialfunk./-systemer PLO-meldinger Restoppgaver Milepæler DP Løsning Hovedprosjekt Oppstart DIPS Fremdriftsplan for DP Løsning i hovedprosjektet Org.oppsettNPR Tilganger Skanning Maler og brev Kodev./sys.opp. Arbeidsflyt EPJ sikkerhet Restoppgaver Forankring Oppstart hovedprosjekt Org.oppsett Jan 2014 Prøvekonv Okt.13 Testkonv Behandlingsplan i DIPS Poliklinikk Sengepost Journal Psyk.(VOP,BUP,TSB) Akuttfunksjon Rapporter i DIPS Økonomi Spesialfunk./-sys. Operasjonsmodul Dialogmld.(PLO)

AugustSeptemberOktoberNovemberDesember Nye aktiviteter DP Løsning – Høst 2013 Høst 2013 Psykiatrispesifikk modul (VOP, BUP, TSB) Behandlingsplan i DIPS (EDS) Akuttfunksjon Rapporter i DIPS Økonomimodul i DIPS Spesialfunksjoner/-system Dialogmeldinger (PLO) 21/12 Oppstart ledere Oppstart arb.gr. 19/816/9 Planlegging 2014 Ressursbestilling 2014Ressursplanlegging 2014 Planl. oppstart Planlegging arb.gr.ledere Leveranser

Opplæringsstrategi Obligatorisk undervisning i klasserom og e- læringskurs for alle bortsett fra HR og ledere Opplæringsstrategi Tilbud om auditorie- undervisning til alle Ca timer obligatorisk, rolle- og modulbasert opplæring EPJ-prosjektet – Regional EPJ ved OUS

Opplæringen bør være både rolle- og modulbasert Fokus skal være rutiner, arbeidsflyt og prosesser Prinsipper Gjennomført opplæring er obligatorisk og en forutsetning for å få brukertilgang til DIPS Sluttbrukeropplæringen gjennomføres innenfor en ramme av 6 uker før oppstart av DIPS Det må eksistere et tilbud om opplæring og oppfølging også etter oppstart av DIPS Superbrukere og instruktører skal være prosjektets motivatorer og støttespillere i klinikkene

Kursarenaer Klasserom Ullevål (Søsterhjemmet) Rikshospitalet (Forskningsveien, Gaustad og Forvalterboligen) Radiumhospitalet Dikemark SSE Auditorium Aker Ullevål Rikshospitalet Radiumhospitalet Dikemark SSE Interaktiv læring E-læring Læringsportalen Demoer Virksomhetsportalen Brukerkafé Ullevål Rikshospitalet Radiumhospitalet EPJ-prosjektet – Regional EPJ ved OUS

Arbeidsform og deltakere Delprosjektledelse Cathrine Næss Fiske Tove Stenquist Ansvarlig for instruktører (1 ressurs fra OUS) Fasilitatorer (15 ressurser fra OUS/ DIPS) Instruktører ( 120 ressurser fra OUS) Ansvarlig for kurslogistikk Ansvarlig for oppfølging av klinikkene Else Marit Skoli Opplærings- koordinatorer Ansvarlig for utvikling av interaktivt opplæringsmateriell (OUS) Utviklere (10 ressurser fra OUS) EPJ-prosjektet – Regional EPJ ved OUS

Opplæringskoordinatorer KlinikkOpplæringskoordinatorEpost AkuttklinikkenRoy Kenneth Støle Hjerte-, lunge-, karklinikkenBenedicte Gjernes Klinikk for diagnostikk og intervensjonElse Marit Klinikk for kirurgi- og nevrofagJaana Anneli Larsen Klinikk psykisk helse og avhengighetHilde Røhmer Kreft-, kirurgi- og transplantasjonsklinikkenVibeke Schou Jensen Kvinne- og barneklinikkenTone Fjeldstad/Ingvild Gaare-Olstad Medisinsk klinikkMette Delmark Friis Oslo sykehusserviceElse Marit Skoli

JFMAMJJASONDJFMAMJJASOND Kartlegging Kartlegging av antall brukere Kartlegging av opplæringsbehov Rekruttering og opplæring Utarbeide e-læringskurs Rekruttering av instruktører Opplæring av instruktører Opplæring av superbrukere Opplæring av sluttbrukere MilepælerHovedprosjekt Oppstart DIPS Noen punkter på fremdriftsplanen for DP Opplæring….

Dere er viktige nøkkelpersoner! Som superbrukere er dere veldig viktige for prosjektet! Endringsagenter Dele informasjon Støttespillere under innføringen Instruktører? EPJ-prosjektet – Regional EPJ ved OUS