Digital utsending av brev Presentasjon for ledelsen

Presentasjon om: "Digital utsending av brev Presentasjon for ledelsen"— Utskrift av presentasjonen:

1 Digital utsending av brev Presentasjon for ledelsen

2 Programstyre vedtak 21.juni 2018

3 Veikart Digitale innbyggertjenester HSØ 2019-2022 Innsikt i egen helse
2020 2021 2022 SENERE Veikart Digitale innbyggertjenester HSØ Utvide innsyn Prøvesvar Innsyn i journal og logg Innsikt i egen helse Timetjenesten Anmodningsskjema, til Public 360 Behandlingsrettet dialog/ e-konsultasjon tatt i bruk på alle aktuelle enheter i foretaksgruppen Digital utsending av brev Regional løsning for samhandling med pasient etablert i alle HF (egenregistrering, dialog, Data fra MTU og Apper/wearables) Oppstart tjeneste/pilot Innsikt i planlagt forløp Regional tjeneste etablert Pilot avstandsoppfølging etablert i VVHF (innovasjonsprosjekt) Tjeneste i MinJournal erstattet Delta og ta mer styring

4 Prosjektbegrunnelse 3,3 millioner ventelistebrev
koster foretakene 140 millioner kroner årlig 85 millioner kroner årlig er knyttet personalkostnader Minimumsløsning i DIPS Classic Kun ventelistebrev Kan ikke sende vedlegg HF må digitalisere informasjon som i dag gis i vedlegg Forbereder bygging av moderne løsning som skal erstatte brev Digitalisere informasjon Rydde i timeføringspraksis Moderne løsning for innsyn i timer og situasjonstilpassset informasjon

5 Trend for digitalisering av ventelistebrev

6 Gevinster Sak 28/18 Programstyre 26.4.2018:
«Programstyret anbefaler at målsetningen er 100% digital utsending av brev, men for fase 1 og 2 settes måltallet for andel ventelistebrev som kan sendes ut digitalt på minimum 60% per foretak.» (Fase 1 og 2 er ved innføring av tjenesten.)

7 Gevinst for lokalt HF Det regionale prosjektet har businesscase ned på hvert helseforetak. Ta kontakt så kan vi lage en gevinst foil sammen.

8 Risiko – regionalt prosjekt

9 Risiko – 53 - Gevinstrisiko
Helseforetakene prioriterer ikke å digitalisere vedlegg som medfører at vi ikke klarer å oppnå mål om 60% utsending av brev digitalt, som igjen medfører lavere gevinst Helseforetakene må selv ta ansvar for: Gjennomgang av alle vedlegg som sendes ut til pasienten og fordele informasjonen i riktig digital kanal Etablere tverrfaglig prosjektteam med representanter fra medisin- og helsefag, kommunikasjon og IKT Sikre god forankring ut i klinikk

10 Risiko – Lokalt prosjekt
Må oppdateres med lokal informasjon

11 GDPR, Juss, personvern og informasjonssikkerhet.
Funksjonell ROS Revideres etter kanalvalg. Trenger ikke ny RSV behandling, da det ikke er avdekket nye risiko. Teknisk ROS er behandlet i RSV Godkjent GDPR og personvernkonsekvensutredning (DPIA). Avventer linjen på retningslinjer, prosessen og kompetanse. Dette er helseforetaket selv sitt ansvar.

12 Økonomi – Lokalt prosjektbudsjett
Forutsetninger: Usikkerhet: Må oppdateres med lokal informasjon

13 Tjenestepris estimat ved BP3
Avskrivninger: Prosjektkostnad: ca. 18,5 millioner kroner DIPS investering: ca. 2,3 millioner kroner DIPS vedlikeholdskostnader: Sykehuspartner vedlikeholdskostnader: Kostnader til Direktoratet for e-helse for drift og vedlikehold for helsenorge.no Her er det usikkerhet til hvordan kostnaden på 35 millioner årlig skal fordeles. I dag betales dette av Helse Sør-Øst RHF i sin helhet.

14 Overordnet plan Digitale innbyggertjenester/ Delprosjekt Digital utsending av brev