Brukerutvalget 23. April 2019 Per Olav Skjesol.

Presentasjon om: "Brukerutvalget 23. April 2019 Per Olav Skjesol."— Utskrift av presentasjonen:

1 Brukerutvalget 23. April 2019 Per Olav Skjesol

2 Tidslinje for innføring av Helseplattformen
Felles innføringsprosjekt skal spesifisere, konfigurere og teste en felles løsning for alle aktørene Tidslinje for innføring av Helseplattformen 2019 2020 2021 2022 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Forberedelse Spesifisering Oppsett av løsning Akseptansetest Opplæring Produksjonssetting og drift PD1 Designe Bygge Teste Designe Bygge Teste PD2 PD3 Felles faser for alle delleveranse Spesifikt for hver delleveranse Forberedelsesfase Detaljplanlegge prosjektet Bygge prosjektteam og beslutnings-strukturer Oversette terminologi Godkjenne utviklings-spesifikasjoner Spesifikasjonsfasen Opplæring og sertifisering av prosjektteam Retningsmøter gjennomført Overordnede styrende prinsipper besluttet Innledende design av arbeidsflyt fullført Utviklingsfase Design av arbeidsflyt Planlegging testfasen Planlegging av opplærings-aktiviteter Akseptansetestfase Test av arbeidsflyt, integrasjoner og konverterte data Avsluttende akseptansetesting Planlegging av produksjons-setting Ferdigstilling av opplærings-materiell Akseptansetestfase forts. Aktørspesifikk testing og akseptanse (f.eks. siste konverterte data, teknisk utstyr) Detaljplanlegging av produksjons-setting Opplærings-personell opplært Superbrukere identifisert Produksjonssetting Delleveranser til «Go- Live» Optimalisering og stabilisering etter produksjons-setting Opplæringsfase Sluttbruker-opplæring fullføres Generalprøver fullføres både for teknisk oppsett og arbeidsprosesser

3 Helseplattformens effektmål
Høyere behandlingskvalitet og færre pasientskader Tilgang til kontinuerlig oppdatert klinisk kunnskap basert på beste praksis Innbyggerne i Midt-Norge får enkel tilgang til egen journal og større mulighet til å påvirke eget behandlingsforløp Bedre samhandling i og mellom primær- og spesialisthelsetjenesten Bedre data- og informasjonsgrunnlag for forskning og innovasjon Økt effektivitet og bedre ressursbruk Bedre styringsinformasjon som grunnlag for kvalitets- og forbedringsarbeid i daglig drift Redusert tidsbruk på dokumentasjon og leting etter helseopplysninger Tilfredsstille nasjonale krav og standarder Innbyggerne i Midt-Norge skal gis mulighet til å bo lengre i egen bolig Redusert behov for offentlig tjenesteyting ved at tjenester som tilbys gjennom generiske forløp ivaretar en helhetlig funksjonsvurdering

4 (Gevinst koordinering)
Koordinert innsats «For å løse kompliserte problem må alle aktørene i fellesskap ville det samme, gjensidig hjelpe og støtte hverandre og få fram det beste i hverandre, skape en kultur der den positive viljen til samhandling kommer innenfra – og med lyst og humør» Teoriens virkelige verdi ligger i at den gjør oss bedre i stand til å tåle utfordringer, ikke til å unngå dem. Nils Arne Eggen, Godfot teorien Helseplattformen AS (Generalforsamling) Helseforetak Hemit RHF (Gevinst koordinering)

5 Tidslinje for innføring av Helseplattformen

6 Organisering og beslutningsstruktur
HF 1.Styringsgruppe Digitalisering og standardisering Adm. direktører og tillitsvalgte + kommune Styret HP A/S 3 HF Faglig ansvarlig Helseplattformen 100 % stilling i HF Ansvarlig for HF sin innføring og endring knyttet til Helseplattformen Brobygger mellom HF og HPAS 2. Overordnet beslutning på tvers av HF/sykehus Programstyret Pasientbehandling og St. + kommune 3. Beslutning Regionalt Fag/prosess Klinikksjefer Regionalt faglig bakapparat 3 X 2 HF Faglig leder Helseplattformen 2x50% stilling i HF Lege og sykepleier Operativt ansvar for samhandling mellom beslutningsstruktur og HPAS 4. Fageksperter 3 Lokal innførings-prosjektleder 100% stilling HF Ansvar for lokal innføring, opplæring, teknisk tilrettelegging, ressurser og andre forberedelser lokalt 35-40 Ledende fageksperter 40-60% stilling 100 Fageksperter i 20% stilling Fageksperter på timebasis og konsensusgrupper

7 Beslutningsstrukturen
(Felles) (Felles)

8 Oppsett av Helseplattformen krever standardisering

9 Gevinstrealisering Gevinstrealiseringsplan behandlet i styremøtet RHF etter behandling i HF Organiseres som et koordineringsprosjekt under Styringsgruppe Digitalisering og standardisering Følgende delprosjekter (gevinstområder) Brukervennlighet – et system som forbedrer de ansattes arbeidshverdag. Legemiddelhåndtering – mer effektive prosesser og styrket kvalitet og pasientsikkerhet som reduserer feil Pasientlogistikk – tilgjengelighet til, og effektiv utnyttelse av, riktige ressurser gjennom pasientforløpet Pasientmedvirkning – aktivering av pasientens egne ressurser gjennom innsyn, tilgang, samvalg og selvhjelpsløsninger Medisinsk avstandsoppfølging – redusere unødvendige sykehusbesøk gjennom bedre oppfølging av pasienten hjemme Avansert bruk av data til kvalitetsforbedring, forebygging, styring og beslutningsstøtte Forventes også gevinster i forbindelse med standardisering Etableres måleindikatorer Ansvar for gevinstuttak legges i linjen

10 Videre arbeid Snarest SDS 24. april SDS mai SDS juni
Ferdigstille navneliste på fageksperter og gjennomføre drøftingsmøter Utpeke 4. lokale roller SDS 24. april Ferdigstille og godkjenne beslutningsstruktur Plan for bemanning av alle nivå Plan for gevinstrealisering SDS mai Vedta siste del av bemanning av beslutningsstruktur hvis dette er mulig i forhold til framdrift Opplegg for fageksperter (informasjon, rolle, faglig balast, forventning) lokalt i hvert HF SDS juni Samlet planverk Særmøter der det er nødvendig (kvalitet, økonomi, HR, kommunikasjon, IKT) Nasjonale prosjekter og avhengigheter Sees sammen med gevinstrealiseringsarbeidet (standardisering og 5 delprosjekter) Få opp alle aktiviteter lokalt og få disse avstemt med Helseplattformen Prepatory phase Kommunesamarbeid Deltagelse fra HF må avklares, faglig leder sentral