Presentasjonsteknikk Institutt for medier og kommunikasjon 27. & 29. mars 2007 Kursholder: Gro Elin Hansen Informasjonskonsulent, SAS Braathens Tidligere IMK-informatør Storbritannia-frik Helt haugesunder

2 Hva skjer? 1.Meg og dere 2.Rammeverket 3.Selve presentasjonen 4.Fremføring og stil 5.Oppsummering 6.Oppgave til torsdag

3 Mål for denne timen Kunnskap (tips) Erfaring Mestring

4 Rammeverket Hensikt Publikum Møteformatet Innholdsdeklarasjon Medium Check it out! Hva skal folk huske?

5 Rammeverket… Hensikt Overbevise eller utløse handling Informere Underholde Osv…

6 Hvem er de? Hvor mange er de? Hvordan tenker de fra før? Hva vet de? Rammeverket… Publikum

7 Rammeverket… Møteformat Seminar? Møte? Foredrag? Over en øl? Skrive et notat? Lokale? Hvor lang tid?

8 Rammeverket… Innholdsdeklarasjon Annonsering Dekkende tittel Disposisjon og kontekst Samsvar mellom tittel og innhold

9 Rammeverket… Valg av medium PowerPoint eller Over-Head? ”Powerpoint-døden”

10 Rammeverket… Sammenligning forskjellige medier Stor sal Liten sal BøggfaktorSpesial- utstyr Tid å forberede foiler ol. Inter- aktivt? KrittavleTjaJaLitenNeiMinstHøy White boardTjaJaLitenLitt (tusjer) MinstHøy Flip overNeiJaLitenLittMinstHøy Over-headJaMiddelsMerMye/mestHøy PPTJa HøyMyeMestNei LysbilderJa MiddelsMyeMestNei Deg selvJa Null Høy

11 Rammeverket… Valg av medium Egnet til møteformatet? Hva er praktisk? Blande medier?

12 Rammeverket… Check it out! Publikum Teknisk utstyr Lokalet Spør og grav

13 Rammeverket… Hva husker folk? Tekniske problemer Eller: Et interessant og relevant budskap?

14 Altså… Hensikt Publikum Møteformatet Innholdsdeklarasjon Medium Check it out! Hva skal folk huske?

15 Selve presentasjonen Budskap og mål Hva er budskapet ditt? So what? What’s in it for me? Hva skal publikum sitte igjen med? Ikke si for mye Tenk tidsbruk Publikums ”attention span”

16 Selve presentasjonen Strukturering av innhold Q & A Fremføringen Vanlige feilgrep

17 Strukturering av innhold Begynnelse, midtdel, avslutning Trekk opp ”kartet” Lag bolker Åpning og slutt: relater til budskapet Narrative grep Gjentakelser Pause(r): Kjøp deg tid

18 Utfordre publikum Bygg opp argumentasjon Rekkefølge:Fakta, resonnement, konklusjon Luk ut det ikke-relevante Gå i dialog med publikum Vis(ualiser), anekdoter, analogi, sitat Grafikk, tabeller, plansjer: vedlegg

19 Q&A Husk penn og papir Notér/gjenta spørsmålet Legg merke til navn, ansikt, klær, hår, plassering i salen Vis velvillighet og forståelse Ikke lov for mye, vær åpen Detaljer: ta en privat samtale

20 Fremføringen Hva ser/hører publikum: kroppsspråk, ansiktsuttrykk, utseende, stemme, ord The Three Vs: Visual, Vocal, Verbal Hvordan vil du fremstå? Selvtillit Øvelse, øvelse, øvelse Kleskode

21 Stemmebruk: snakk med magen Vanlige feilgrep: For raskt og utydelig Ehms/øh.. Stopp når det trengs, spesielt før viktige momenter Varier rytmen Vær bevisst: går jeg for fort? Blikkontakt

22 Kroppsbruk og bevegelse i rommet Unngå å fikle Unngå å trivialisere egen innsats/betydning Ta med vann(glass) Vær forsiktig med vitser Referanser/dokumenter til Q&A Entusiasme og begeistring for tema og fag Manus? Hvordan takle nervøsitet

23 Vanlige feilgrep Snakker for lenge, går over tiden Fremstår for aggressiv, for arrogant, falsk Nølende, fiklende, rødmende Snakker for fort For mange slides – for mye informasjon Overdrivelse, falske fakta Unngår blikkontakt Dekker til munnen med hånda

24 Oppgave til torsdag 29 mars kl. 16 Lag din egen presentasjon Tema: ”Dette er jeg opptatt av” Maks 5 minutter Velg medium og begrunn valget Ta med slides på minnepinne/cd-rom/epost Spørsmål/kommentarer fra publikum Tilbakemelding fra Gro Elin