individuell oppfølgingsplan Tips ved utarbeidelse av individuell oppfølgingsplan Kari Hansen Fagsjef HMS/IA, KIFF
Individuell oppfølgingsplan skal inneholde Situasjonsbeskrivelse Personalia, Oppfølgingsansvarlig, Oppfølgingsperiode Nåværende arbeidsoppgaver Hva som kan eller ikke kan utføres Mål med tilretteleggingen Gradvis tilbakeføring til ordinært arbeid Gradvis innføring i nye midlertidige oppgaver Gradvis innføring i nye faste oppgaver Annet Plan for tilrettelagt arbeid Hva skal utføres Hva skal tilrettelegges og hvorledes (interne/eksterne virkemidler) Terminsatte evalueringssamtaler (minimum ved periodens slutt og når en av partene vurderer at planen ikke virker) Underskrift av arbeidsgiver og arbeidstaker
De tre kjernespørsmålene 1. Hvordan er arbeidsdagen De tre kjernespørsmålene 1. Hvordan er arbeidsdagen ? Hensikt er å sikre felles forståelse av situasjonen Beskriv arbeidsdagen fra begynnelse til slutt. Hva går bra og hva er vanskelig? Oppgaver, arbeidstid, samarbeid med leder og kollegaer… Hva med trivselen? Arbeidslyst, sosiale forhold… Har tiltak vært forsøkt tidligere? Hva har fungert, hva har ikke fungert Er det andre forhold som bør diskuteres? Forhold som kan påvirke arbeidssituasjonen
2. Er det forhold som bør og kan endres 2. Er det forhold som bør og kan endres -Hensikt å finne forhold som det er mulig å gjøre noe med Oppgaver, arbeidsinnhold… Arbeidstid, tidskrav, tempo… Organisering av arbeidet… Samhandling med andre… Status, verdsetting… Kompetanse… Tilbakemeldinger… Informasjonsrutiner Arbeidsplassens fysiske utforming… Tekniske hjelpemidler… Sosialt miljø, holdninger, kultur…
3.Hva er vi enige om? -Sikrer felles forståelse av hva man er enige om Sett tidsfrist for gjennomføring av tiltak Konkret avtale hvis behov for videre avklaring Konkret avtale hvis behov for hjelp fra andre Avtal tidspunkt for videre oppfølging Husk Samtykke fra arbeidstaker kopi til lege