LEDELSE KNYTTET TIL BYGGEPLASS OG EFFEKTIVITET NESOs formannsskole kl 18 Samling 4 Foreleser: Magne K Beddari

MÅLET MED TEMAET Eleven skal få et innblikk i praktiske forhold knyttet til ledelse på byggeplass og forhold som bidrar til økt effektivitet

SINTEFRAPPORT Fem faktorer som måler lederprioritering og – adferd i byggeprosjekter og samsvarer med god effektivitet Lederen La vekt på raskt å hente inn forsinket framdrift Var tilbakeholden med å be medarbeiderne om å jobbe overtid Brukte relativt mye tid på økonomioppfølging Tok spesielle initiativ til å begrense sykefraværet Kjøpte tjenester til prosjektet utenfra.

Byggeplassleder/formann Arbeide med mennesker…. Fremdriftsansvar, planlegging og oppfølging HMS ansvar Kvalitetsansvar Økonomiansvar Personalansvar (?) Organisering – oppgave- og ansvarsfordeling på byggeplass Kontakt og koordinering av underentreprenører Gi innspill i forbedringsprosesser, og delta i strategiutvikling ? Delta i produkt- og markedsutvikling ? Gi innspill mht kompetanseutvikling for dine medarbeidere Utviklingssamtale, medarbeidersamtale

INFORMASJON Er målene kommunisert ut? Er produksjonskravene synliggjort? Synliggjøres resultatene?

Stiller du krav? Konfronterer du medarbeiderne med de krav du har stilt? Har avvik konsekvenser? Hva gjør vi?

Tilstedeværelse Er du på arbeidsplassen hver dag? Er du tilgjengelig? Sitter du bare på kontoret? Tar du i et tak?

Få folk til å jobbe bedre 1. Gi positiv tilbakemelding som er ærlig. 2. Gi positiv tilbakemelding umiddelbart. 3. Gi positiv tilbakemelding på adferd, ikke person. Få folk til å jobbe bedre Folk påvirkes mer av konsekvenser enn av instruksjoner. AM — 17.01.2008 08:59 Tilbakemeldinger og såkalt «positiv forsterkning», det vil si oppmuntrende tilbakemeldinger på positiv adferd, er viktig når du skal motivere medarbeidere. Hvordan gjøre det? Psykolog og lederutvikler Peter Fichtel gir i bladet Chef tre konkrete råd: 1. Gi positiv tilbakemelding som er ærlig. Hopp over fjas og trivelige floskler. 2. Gi positiv tilbakemelding umiddelbart. Eventuelt så snart som mulig etter positiv adferd. Dette for at mottageren lettere skal koble tilbakemeldingen opp mot adferden. 3. Gi positiv tilbakemelding på adferd, ikke person. Fortell hvorfor adferden var bra. For eksempel: «Når du sa slik og slik, så ble kunden veldig interessert. Dine argumenter gjorde at vi fikk oppdraget.» Er du konkret, øker sjansen for at medarbeideren gjør ting på den samme, gode måten neste gang

Gode tilbakemeldinger: må være ærlige og ment som ekte hjelp til mottakeren er beskrivende og ikke dømmende er så konkrete som mulig bør kun rettes mot forhold som mottaker kan gjøre noe med bør gis på rett sted til rett tid, men helst så raskt som mulig bør kontrolleres om de er forstått etter intensjonen til avsender Negative tilbakemeldinger fremmer konflikter og skaper et dårlig arbeidsmiljø.

TILRETTELEGGING Gode fremdriftsplaner Ukeplanen Innkjøpsplaner Materiell og utstyr Orden og lagerhold Logistikk på byggeplassen

Sjekkpunkter som gir økt effektivitet Forutgående arbeider skal være avsluttet Det må være plass til å utføre arbeidet Tegninger og annen informasjon skal foreligge Det må være mannskap til å utføre arbeidet Materialer skal være levert på plassen Materiellet skal være på plass og i orden Andre yter forhold skal være i orden

UNDERENTREPRENØRER-/LEVERANDØRER Hvordan behandler vi UE eller leverandøren Tar vi dem med i planleggingen og styringen? Legger vi til rette for at de skal kunne gjøre en god jobb?

KONFLIKTER Forebygg konfliktene Ikke utsett den vanskelige samtalen Ha følerne ute! Stopp misnøyen tidlig og gå inn i problemene

Som god byggeplassleder bør du: Behandle (og opptre ovenfor) dine medarbeidere på samme vis som du forventer å bli behandlet dersom du var i en samme rolle.

3 TYPER BYGGEPLASSLEDERE De som aldri oppdaget hva som skjedde. De som ser tingene skjer. De som sørger for at tingene skjer. "Hva fremtiden angår så er din oppgave ikke å forutse, men å gjøre den mulig.” Antoine de Saint-Exupéry

LEDELSE KNYTTET TIL BYGGEPLASS OG EFFEKTIVITET Gruppeoppgave Hvilke viktige forhold må en Byggeplassleder/ formann ivareta/gjøre/legge vekt på for å bidra til trivsel og høy produktivitet på byggeplassen? Stikkord: Personale Underentreprenører/leverandører Utstyr og maskiner Materialer