NESOs Bas skole Ukeplaner

Presentasjon om: "NESOs Bas skole Ukeplaner"— Utskrift av presentasjonen:

1 NESOs Bas skole Ukeplaner
Samling 1 klasse 3, Gardermoen 19. september 2013 Foreleser: Stein-Hugo Steffensen

2 Mål for forelesningen Eleven skal forstå hensikten med
ukeplanen og kjenne hvordan basen kan deltar i ukeplanleggingen og få kunnskaper og forståelse for: Prinsipper, metoder og verktøy Planleggingsnivåer Planleggingsteknikker Planleggingsverktøy Hvorfor? – hensikt og mål Hvordan, når og med hvem? Eierforhold til ukeplanlegging hos håndverkerne Hva er gevinsten og hva oppnår vi med gode ukeplaner? Forbedring av produksjonsmetoder/logistikk Trimmet bygg

3 Prosjekt- / Kvalitetsplan
Prosjekt-/kvalitetsplan for byggeprosjekt 1 Gjennomføring 2 Rigg 3 Organisasjon 4 Kommunikasjon og dokumentasjon 5 Fremdrift 6 Økonomi 7 Rapportering 8 Kvalitetssikring 9 HMS

4 Planleggingsnivåer Milepeler for prosjektet Byggherrens fremdriftsplan
Entreprenørens milepeler Entreprenørens fremdriftsplan Produksjonsplaner – UEs planer 6-ukersplaner/månedsplaner Ukeplaner MP BH fremdriftsplan Fremdrift E01 UE1 6-uke UP Betong Lev. E02 UE E03 Lev 1 Gå gjennom grunnlaget i "hierarkiet" Mange forskjellige planer skal koordineres Hva skjer hvis noen svikter i planlegging eller koordinering? Diskusjon i klassen?

5 Planleggingsteknikker
Bygg Grunnarb Betong Tømrer Fløy1 Rom 1 Yttervegg Himling Vegg Rom 2 Rom 3 Fløy 2 Fløy3 Bryt ned oppgavene Styrbare elementer Må kunne måles Grunnlag Kalkulerte mengder og ressurser

6 Fremdriftsplan Klikk inn på link og ta frem fremdriftsplanen hvor en uke er dratt frem. Gå gjennom en uke og alle aktivitetene som foregår. Tell opp antall aktører. Behov for samkjøring og koordinering? Diskuter om hva som kan skje dersom koordinering og samkjøring ikke er god?

7 Planleggingsverktøy Omfang og kompleksitet for planleggingen
Hvor mye arbeid skal legges ned? En god plan lages ikke på datamaskinen, men gjennom en kartlegging om hva som skal gjøres, av hvem og når i en planleggingsprosess med god kommunikasjon.

8 Hvorfor ukeplan? Hva er hensikten? Diskusjon i klassen.
Sett opp innspillene fra elevene på flippover. HVEM gjør HVA og NÅR skal det gjøres (være utført)

9 Hvordan? Ukeplaner brukes på mange nivåer i dag. Barnehagen Skolen
Hjemmet Arbeidsplassen +++++ Aktivitet kan gå over flere dager

10 Når og med hvem? Hvem lager ukeplanen? Hvem involveres?
Når bør den lages? Diskusjon i klassen. Sett opp innspillene fra elevene på flippover. Hvem lager ukeplanen? Hvem bør involveres? Når lages planen?

11 Gevinsten? Hva oppnår man med gode ukeplaner? Diskusjon i klassen.
Sett opp innspillene fra elevene på flippover.

12 Forbedring Hvordan kan man bruke ukeplanen til forbedring?
Diskusjon i klassen. Sett opp innspillene fra elevene på flippover.

13 Forbedring Logistikk Tilrettelegging
Hva kan forbedres på byggeplassen? Diskusjon i klassen. Sett opp innspillene fra elevene på flippover. Dårlig logistikk og tilrettelegging kan medføre produksjonstap? Nevn forbedringsområder!

14 Ukeplanen Plan for ett eller flere arbeidslag eller alle egne på byggeplass 1-3 uker? Hvem bør planen legges frem for? Vis frem eksempel på uke plan. Få klassens respons og få frem andre eksempler fra elevenes erfaring.

15 Eksempel "Trimmet bygg i Veidekke"
Gå gjennom "nivåene" i eierskapet til planleggingen

16 Trimmet bygg! Bedre styring Mindre avbrudd Færre misforståelser
Forklar rundt Lean construction Trimmet Bygging benytter elementer fra tankesettet bak Lean i BA-næringen for å eliminere sløsing av ressurser. I trimmet bygging flyttes ansvaret for planleggingen rundt utførelsen av de kommende 1-2 ukers aktiviteter ned til håndverkerne selv via basen. Anleggsledere og formenn ser lengre frem i tid og sørger får å ha materialer, materiell og bemanning til å kunne drive byggeplassen effektivt og med god flyt. Her bruker man LPS – Last Planer System med de syv forutsetninger som grunnlag for planleggingen og utsjekk for aktiviteter.

17 Trimmet bygg - basmøtet!
Hovedtidsplan Dette er totalentreprenørens avtale med byggeherren, og er en del av kontrakten. Hovedplanen skal ikke være detaljert. Den skal kun angi tidsrom for hovedaktiviteter og hoved-milepæler Prosessplan Prosessplanen angir byggeprosessen med hensyn til rekkefølge og tidsforbruk innen de rammer som er gitt av hovedtidsplanen. Prosessplanen utarbeides i samråd mellom de enkelte entreprenører som skal delta i prosjektet. Prosessplanen utarbeides før man starter utførelsesfasen. Den utarbeides fasedelt, men skal samtidig vise hovedforløpet av hele byggeprosessen fram til overlevering. Hovedhensikten er å vise en god fordeling av den totale tid man har til rådighet. Hovedfokus er god koordinering mellom fag. Periodeplaner Periodeplaner har til formål å styre logistikken. Dvs., sørge for at operasjoner kan utføres når de skal utføres. For å få dette til, bryter man ned prosessplanen i konkrete, definerte og håndterlige oppgaver. Periodeplanene er entreprenørenes felles verktøy for å sikre rasjonelle aktiviteter innen rammen av prosess- og hovedplan. Periodeplanene er rullerende planer. Hver uke ser man 4-6 uker fram i tid. Det sjekkes om de aktiviteter som skal utførers om 4-6 uker kan utføres rasjonelt og sikkert. Evt., hva skal til for at dette skjer? Dette betyr at status på tegningsleveranser sjekkes, innkjøpsplan og –status sjekkes. Ressurser i form av mannskap og utstyr reserveres eller skaffes. Periodeplanene gjennomgås og justeres i byggemøter eller evt. i egne produksjonsmøter. Her finner man status, finner årsaker til forsinkelser og bestemmer nødvendige tiltak for å ta inn forsinkelser. Periodeplaner er meget viktige, og erfaring viser at det er på dette nivået det ofte svikter når en byggesak ikke fungerer som den skal. Å overholde de avtaler som gjøres på dette nivå er helt avgjørende for en rasjonell og god byggeprosess. Ukeplaner Ukeplanen skal sikre at alle fag har forutsetninger for rasjonell produksjon, og er det egentlige verktøyet for styring av produksjonen. I trimmet byggeri lages ukeplaner av lagbasene i fellesskap. Prosjektet er delt inn i hensiktsmessige ansvarsområder, f. eks. en etasje. Basene for dette ansvarsområdet utarbeider en plan for en uke i gangen for sitt ansvarsområde. Samtidig skal de også se inn i uken deretter for å signalisere hva som må til for rasjonell produksjon. Vi snakker om 7 forutsetninger som skal være oppfylt for at arbeidene kan starte: - Forutgående arbeider skal være avsluttet - Det må være plass til å utføre arbeidet - Tegninger og annen informasjon skal foreligge - Det må være mannskap til å utføre arbeidet - Materialer skal være levert på plassen - Materiellet skal være på plass og i orden - Andre yter forhold skal være i orden Er disse forutsetninger ikke på plass, skal basen varsle sine anleggsledere eller formenn. Aktivitetene skal ikke starte dersom forutsetningene ikke er oppfylt. Før basene går i ukeplanmøte, skal de lage seg en liste over hva de skal utføre neste uke. Gå gjennom bakgrunnen for trimmet byggeri

18 Gruppeoppgave 1 - Ukeplan
Diskuter basens rolle i forhold til erfaringer i din bedrift. Hva er basens hovedoppgave i dag knyttet til fremdrift og koordinering av håndverkere? Hva funger godt og hva funger dårlig?

19 Gruppeoppgave 2 - Ukeplan
Hva mener dere basens involvering/ oppgave i ukeplanleggigen bør være knyttet til? Fremdriftsplanleggingen Ukeplanen Møter og koordinering med UE eller Sideentreprenører

20 Gruppeoppgave 3 - Ukeplan
Diskuter de 7 forutsetningene i Trimmet bygg. Vil dette fungere i praksis? Hvordan kan dette gjennomføres på en liten byggeplass? Fordeler/ulemper?

21 Gruppeoppgave 4 - Ukeplan
Hva trenger dere som baser av informasjon og grunnlagsdata for å kunne delta aktivt i ukeplanleggingen? List opp viktige forhold og prioriter. Hovedfremdriftsplan / 4 – 6 ukers plan Beskrivelse og tegninger Ressursplan og Innkjøp- og leveranseplan Kvalitetsplan og SHA plan Annet