Felles ansvar for et godt samarbeid

Hovedavtalen del B Best mulig samarbeidsgrunnlag Hovedavtalen er et virkemiddel for gode prosesser og utvikling av tjenestene Tillit og forståelse for partenes roller Medvirkning og medinnflytelse Informasjon- og drøftingsmøter Kvalitet forutsetter medvirkning Tillitsvalgtordningen Ordningen med de tillitsvalgte - Reell innflytelse på organisering og arbeidsmetoder Involvering tidligst mulig Formål, samarbeid og medbestemmelse– hvordan partene skal forholde seg til hverandre Kommer tilbake til rolleforståelse Partene har ulike roller og interesser – som følge av rollen og funksjonen den enkelte har. Reel dialog med tillitsvalgte – forvente at tillitsvalgte har konstruktive bidrag . Bruke tillitsvalgte for å finne best mulig løsning. Bruke de tillitsvalgte som gode rådgivere. Tillit og samarbeid må bygges opp – dialog og erfaring viktig. Kommer tilbake til dette. Medvirkning og medinnflytelse ved kommunal samhandling og interkommunalt samarbeid. Kan ikke organisere seg bort fra medbestemmelse. Godt samarbeid en forutsetning for å få dette til. Evnen til åpen dialog og vilje fra begge parter = avgjørende for å lykkes Medvirkning og medinnflytelse gjennom informasjon og drøftinger skal kunne gjennomføres uansett hvor og på hvilket nivå beslutningen tas. Tillitsvalgtrollen. Ivareta medlemmenes interesser, men også være konstruktivt bidragsyter for arbeidsgiver. Kommer tilbake til roller. Ikke «vaktbikkje». Tidligst mulig - så tidlig at tillitsvalgte har reell mulighet til å kunne påvirke beslutningen. Må forholde seg til den endelige beslutning Påvirkning gjør beslutningen lettere å forholde seg Se rundskrivet. Utdype hva tidligst mulig er : reell mulighet til å kunne påvirke beslutningen – før beslutningen tas. Se rundskrivet. Når er tidligst mulig – når tanken er delt?? Ikke mulig å angi presist når «tidligst mulig» er. Situasjonsbestemt. Ikke lese beslutningen i lokalavisen.

Hovedavtalen del B § 3 «Arbeidsgiver og tillitsvalgte har en gjensidig plikt til å gjøre sitt beste for å skape og opprettholde et godt samarbeid på arbeidsstedet slik at partene kan ta opp og søke løst eventuelle problemer eller andre saker på en åpen og konstruktiv måte.» Inngang til bildene med roller Rolleforståelse er viktig for en god samhandling. Vi vil nå gå nærmere inn på leders og tillitsvalgtes roller. Motvirke opptrapping av problemer. Søker løsning før problemer blir for store. Både arbeidsgiver og tillitsvalgte har et felles ansvar her jfr. også Hovedavtalens formål:. Mål: Positiv utvikling av kvalitativt gode tjenester i kommuner/fylkeskommuner/bedrifter Felles ansvar for å skape et best mulig samarbeid mellom partene Sikre og legge til rette for gode prosesser mellom partene Samarbeid basert på tillit og gjensidig forståelse for partenes ulike roller Terskel for å ta kontakt bør være lav. Felles ansvar for å ta kontakt – bygge relasjoner – bygge tillit Kan bare ikke skylde på den andre for at ting ikke fungerer. – forsøke å finne løsninger være konstruktiv FELLES ANSVAR, FELLES FORPLIKTELSER OG FELLES INTERESSER – MEN ULIKE ROLLER

Tillitsvalgtes rolle Et bindeledd mellom arbeidsgiver og ansatte Skape og opprettholde et godt samarbeid Ansattes representant i utvalg ol. Påvirke beslutninger før arbeidsgiver treffer avgjørelser Medlemmenes representant og bindeledd til arbeidsgiver: Skal ivareta medlemmene og deres interesser og rettigheter som arbeidstakere i kommunen. Henter sitt mandat fra flertallet i medlemsmassen. Er arbeidstakernes talerør i organisasjonenes formelle kontakt med arbeidsgiver. Rådgiver – bidra til kvalitet: Skal sørge for at arbeidstakernes interesser, og den faglige kompetanse medlemmene representerer bringes inn i beslutningsprosesser tidligst mulig før beslutninger skal tas. I det ligger også å bruke sin faglige kompetanse og bidra med konstruktive faglige og strategiske råd. Godt samarbeid: Skal bidra til å skape og opprettholde et godt samarbeid med leder på sitt nivå. Bidra til å løse små og store problemer og konflikter, og skape og opprettholde et godt arbeidsmiljø i virksomheten. Informerer arbeidsgiver om problemstillinger og utfordringer som medlemmene er opptatt av. Mål og resultater: Tar initiativ og kommer med forslag til hvordan virksomheten kan utvikles og forbedres. Bidrar til at virksomheten når sine vedtatte mål. Partsrepresentant: Ivareta partsrettigheter og -plikter som følger av lover og avtaleverk. Reell påvirkning før beslutninger tas - tar ansvar for at organisasjonen og dens medlemmene respekterer og forholder seg til lovlig fattede vedtak/beslutninger i kommunen. Integritet: Står for noe – vet hva som ligger i tillitsvalgtfunksjonen, uttaler seg på vegne av medlemmene. Møter arbeidsgiver og medlemmene med respekt og åpenhet. Medvirkningsrett og – plikt i egenskap av å være «part» Rådgiver for arbeidsgiver

Lederens rolle God kvalitet på kommunale tjenester Mål og resultater Styring Ta beslutninger knyttet til bruk av ressurser Organiserer arbeidet Medarbeidernes trivsel Medarbeidernes utvikling Inkludering og mangfold Gode ordninger for dialog, drøftinger mv. Lederens rolle God kvalitet på kommunale tjenester Ta beslutninger knyttet til bruk av ressurser Mål og resultater Organiserer arbeidet Kvalitet – legger grunnlag for beslutninger som sikrer god kvalitet på kommunale tjenester. En god leder fatter beslutninger på bakgrunn av egen og arbeidstakernes kompetanse. Mål og resultater -ansvarlig for å fatte nødvendige beslutninger for at mål og resultater skal kunne oppnås innenfor vedtatte ressursrammer Stille krav og forventninger til utførelsen av arbeidsoppgavene. Ansvarlig for løpende kontroll og evaluering av virksomheten og for å iverksette eventuelle korrigerende tiltak. Styring - Ansvarlig for gjennomføring av lovlig fattede vedtak. Tar beslutninger, skjærer igjennom og får saker avsluttet (beslutningsdyktighet). Trivsel og utvikling –. Ansvarlig for medarbeidernes trivsel og utvikling – både faglig og personlig, jfr. bl.a. HTAs bestemmelser om kompetanseutvikling og oppfølging av IA-avtalen: ”Best sammmen”. Utøve ledelse ved å motivere, veilede ,gi faglig og menneskelig støtte. Omsorg for medarbeider. Se sine medarbeidere og gi konstruktive tilbakemeldinger. Inkludering og mangfold –Ansvarlig for å ivareta medarbeidernes helse, miljø og sikkerhet og likestilling og ikke diskrimineringsarbeid, HMS – regler om dette bl.a i aml, HA og likestillings- og diskrimineringsloven. Gode ordninger for dialog/drøfting -Ansvarlig for å skaffe et best mulig beslutningsgrunnlag før beslutninger/vedtak fattes, bl.a. gjennom HAs regler om medbestemmelse. Ansvarlig for å skape og opprettholde et godt samarbeid med tillitsvalgte på sitt nivå Involvering er en forutsetning for å skape eierforhold og lojalitet Tid og tilretteleggelse for dialog med de tillitsvalgte. Aksept for at de tillitsvalgte er valgt av de ansatte for å representere dem og har fullmakter til å remme deres felles synspunkter. Utvikling og forbedring av arenaer for drøfting og medbestemmelse Medarbeidernes utvikling Styring Medarbeidernes trivsel Inkludering og mangfold Gode ordninger for dialog, drøftinger mv.

Hva kjennetegner godt samarbeid Tillit og respekt mellom partene Ha en felles forståelse av hva samarbeid er Holde ord Forståelse for hverandres roller Tåle å bli motsagt Klare linjer og fullmakter Begge veier Tillit og respekt er en forutsetning for et godt samarbeid. Tillit og respekt er ikke noe som kan vedtas. Gjensidig ansvar for å skape tillit. Tillit bygges opp og vedlikeholdes gjennom jevnlig samvær og samarbeid – holdning – adferd – rolleforståelse. Tillit og respekt kan rives ned på et øyeblikk hvis man er ubetenksom eller rett og slett skulle forsøke å lure den andre. Vær åpne overfor hverandre om forhold som kan svekke tilliten. Holde ord: Lite ødelegger tillit og respekt som å ikke holde ord og stå for det man har lovet. Er man først blitt enige om noe skal det svært gode grunner til for å ensidig gå fra dette, også i situasjoner der man strengt tatt ikke er juridisk bundet i form av en avtale eller protokoll. Samarbeid: Alle parter skal gjøre sitt beste for å skape et godt samarbeid på alle nivåer. Det gjelder både arbeidstakerne, kommunen som arbeidsgiver, den enkelte leder og de tillitsvalgte. Partene må se etter løsninger, ikke dyrke motsetninger eller skape et fiendebilde. Både tillitsvalgte og lederne har et gjensidig ansvar for å løse saker på en god måte. Let etter vinn-vinn-løsninger - skape vinnere, ikke tapere. Begge parter må ha det som et overordnet mål. Forventningsavklaring: Hvis samarbeidet oppleves vanskelig, kan det være klokt å ta opp hva man legger i det å samarbeide som tema på et eget møte. Rolleforståelse: Skill person og sak. Leder må ivareta lederrollen og lederansvaret. Tillitsvalgte må målbære sine medlemmers synspunkter og interesser. Noen må ta avgjørelser – dette hører til lederansvaret, men gode beslutninger kjennetegnes ved at de er forankret i og møter forståelse blant dem det angår. Tåle å bli «motsagt»: Åpen og konstruktiv dialog forutsetter at partene tåler å møte motargumenter og andre standpunkter enn sine egne, uten at det går prestisje i saken. Ofte vil det være vel så viktig å lytte som å snakke. Tillitsvalgtapparat og ledere med klare linjer og fullmakter: Medbestemmelsen skal finne sted på det nivået beslutningen skal tas. Hvilke ledere/organ som har fullmakt til å avgjøre saken må derfor være avklart. Tilsvarende må det være klart hvilke tillitsvalgte som representerer hvilke medlemmer i ulike saker/fora. De tillitsvalgte må gis reell mulighet til å ta opp temaer og forslag til løsninger med sine medlemmer på forhånd, for å sikre at de tillitsvalgte har et klart mandat i forhandlingene.

rbeidsmiljøloven Som tillitsvalgt er du valgt av medlemmene for å ivareta deres arbeidsmiljø i tillegg til deres lønns- og arbeidsforhold Arbeidsmiljøloven er det viktigste verktøy for å ivareta arbeidsmiljøet

Virkemidler i arbeidsmiljøarbeidet Helse- miljø og sikkerhet Bedriftshelsetjeneste Miljø Sikkerhet Helse

Kapittel 4 Krav til arbeidsmiljøet Tilrettelegging, medvirkning og utvikling Psykososialt arbeidsmiljø Fysisk arbeidsmiljø Tilrettelegging

Arbeidsgiver er ansvarlig for arbeidsmiljøet er forsvarlig. De beste resultatene oppnås når alle parter, arbeidsgiver, tillitsvalgt, verneombud og den ansatte selv samarbeider om en best mulig iverksetting av internkontrollsystemet og praktisk tilrettelegging av arbeidet. ”Tillitsvalgt” må heller ikke her forstås for snevert. Av lovens forarbeider går det frem at en her også inkluderer verneombudet og representanter for de uorganiserte arbeidstakerne. Verneombudet har en naturlig plass i alle sammenhenger som kommer innenfor arbeidsmiljølovens område

Oppgaver og ansvar ifølge arbeidsmiljøloven Aktørene på en arbeidsplass har ulike roller og dermed forskjellig ansvar relatert til tilrettelegging Både arbeidsmiljøloven og hovedavtalene mellom partene påpeker nødvendigheten av medvirkning og samarbeid for å oppnå et godt arbeidsmiljø. Arbeidsgiver: skal organisere og lede arbeidet på en slik måte at ansatte ikke utsettes for uheldige fysiske eller psykiske belastninger. Tillitsvalgte: skal ivareta medlemmenes interesser i henhold til lov og avtaleverk. Tillitsvalgte er viktige samarbeidspartnere for arbeidsgiverne i det systematiske arbeidet for å forebygge og håndtere fysiske og psykiske belastninger. Tillitsvalgte kan drøfte og forhandle saker med arbeidsgiverne etter bestemmelser i hovedavtalene.

Verneombudet: er arbeidstakernes talsperson i arbeidsmiljøsaker. Verneombudet skal se til at saker om mobbing blir tatt opp med arbeidsgiver. Verneombudet skal tas med på råd ved planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet. Arbeidsmiljøutvalget: skal påse at arbeidsgiver følger opp en melding om mobbing, og kan vedta at nødvendige undersøkelser skal gjennomføres av sakkyndige eller en granskingskommisjon som utvalget oppnevner.

Tillitsvalgte, verneombud og AMU (arbeidsmiljøutvalg) Her er en oversikt over representasjon, oppgaver og hvilket avtaleverk de ulike tillitsvalgte skal forholde seg til. Tillitsvalgte, verneombud og AMU (arbeidsmiljøutvalg) Tillitsvalgte: Verneombud: AMU-representanter: Representerer organisasjonens medlemmer Representerer alle ansatte AML: Arbeidstids- bestemmelser. Stillingsvern Internkontroll Oppgaver i hht. § 6 -2 Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg Oppgaver i hht. § 7-2 Hovedavtaler Tariffavtaler Overenskomster

AML § 4-6 Individuell tilrettelegging Arbeidsgiver skal organisere arbeidet og legge til rette slik at arbeidstakere kan være i jobb og være like friske når de går hjem fra arbeidet som da de kom. Tilretteleggingsplikten gjelder for alle arbeidstakere med redusert arbeidsevne eller arbeidskapasitet. Dette gjelder uavhengig av om det er kortvarig eller langvarig, og uavhengig av arbeidstakers alder, stillingsgrad og om arbeidstaker har fast eller midlertidig ansettelse.  Individuell tilrettelegging Arbeidsgiver har i tillegg en særskilt plikt til individuell tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne og for arbeidstakere som underveis i arbeidsforholdet får behov for tilrettelegging

Formål: Gi arbeidstakere med redusert arbeidsevne samme rett til arbeid som andre. Arbeidsgiver skal, så langt det er mulig, iverksette nødvendige tiltak for at arbeidstaker skal kunne beholde eller få et passende arbeid. Funksjonsvurderingen skal ta utgangspunkt i hva arbeidstaker kan eller ikke kan utføre av arbeidsoppgaver. Aktuelle tiltak for arbeidsgiver kan være: Fysisk eller ergonomisk tilrettelegging Endring av arbeidstid, tidskrav, tempo mv Omorganisering av arbeidet, rutiner eller funksjoner Omplassering til annet arbeid Anskaffelse/tilpasning av teknisk utstyr Endring/nye arbeidsoppgaver Opplæring/omskolering

Arbeidstakers plikter Arbeidstaker har plikt til å medvirke i arbeidet med å utarbeide og gjennomføre oppfølgingsplanen. Dersom en arbeidstaker ikke vil medvirke, vil arbeidsgiver bli regnet som fritatt fra sin plikt til å utarbeide en oppfølgingsplan. Dette fordi utarbeidelsen av slike planer forutsetter en dialog mellom partene. Arbeidstaker plikter bare å gi opplysninger om sin arbeidsfunksjon. Arbeidstaker har ingen plikt til å gi arbeidsgiver medisinske eller andre private opplysninger.

Virkemidler i arbeidsmiljøarbeidet - oppsummering Et godt arbeidsmiljø i virksomheten krever god kompetanse og systematikk. Det nytter ikke med skippertak. Det er derfor viktig å ha klare mål for helse miljø og sikkerhet i virksomheten. Det skal utføres systematisk HMS arbeid på alle plan i virksomheten og dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte jfr. § 3.1 Hensikten med et systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid er å avdekke avvik, slik at man kan sette i gang relevante tiltak. Det er arbeidsgiver som har det overordnede ansvaret for HMS arbeidet i virksomheten, og dette arbeidet skal skje i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte. Bedriftshelsetjenesten skal bistå arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmiljøutvalg og verneombud med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. Husk IA avtalen og søk hjelp hos Arbeidslivssenteret !